Se você está apenas começando no Excel, ou mesmo se já o utiliza há algum tempo, existem algumas dicas e truques que podem facilitar muito sua vida. Aqui estão 10 dos melhores.
1. Use o recurso de preenchimento automático
Um dos recursos mais úteis no Excel é o recurso de preenchimento automático. Isso permite que você preencha rapidamente uma série de células com valores que seguem um padrão. Por exemplo, se você tiver uma coluna de datas, poderá usar o preenchimento automático para preencher rapidamente o restante dos dias desse mês. Para usar o preenchimento automático, basta selecionar as células que deseja preencher, clicar e arrastar a pequena alça verde que aparece no canto inferior direito.
2. Use atalhos de teclado
Existem muitos atalhos de teclado diferentes que podem economizar seu tempo no Excel. Por exemplo, pressionando Ctrl + S salvará sua pasta de trabalho, Ctrl + C copiará uma seleção e Ctrl + V irá colar uma seleção. Existem muitos outros atalhos que podem ser muito úteis, por isso vale a pena dedicar algum tempo para aprendê-los. Você pode encontrar uma lista dos atalhos mais comuns aqui .
3. Use referências de células
As referências de células são uma ótima maneira de tornar as fórmulas e funções mais compreensíveis. Uma referência de célula é simplesmente o endereço de uma célula, como A1 ou B5 . Você pode usar referências de células em fórmulas e funções para torná-las mais legíveis e fáceis de entender. Por exemplo, a fórmula =SOMA(A1:A5) é muito mais fácil de entender se você usar referências de células em vez de endereços de células, assim: =SOMA(Vendas1:Vendas5) . Você também pode usar referências de células para tornar suas fórmulas mais dinâmicas. Por exemplo, se você tiver uma fórmula que se refere a um intervalo de células, poderá usar referências de células para fazer com que a fórmula seja atualizada automaticamente ao adicionar ou remover dados desse intervalo.
4. Use intervalos nomeados
Intervalos nomeados são uma ótima maneira de tornar suas fórmulas e funções mais legíveis e fáceis de entender. Um intervalo nomeado é simplesmente um intervalo de células que possui um nome. Por exemplo, você pode nomear um intervalo de células Vendas . Você pode então usar o nome Vendas em fórmulas e funções em vez dos endereços das células. Por exemplo, a fórmula =SOMA(Vendas) é muito mais fácil de entender do que =SOMA(A1:A5) . Você também pode usar intervalos nomeados para tornar suas fórmulas mais dinâmicas. Por exemplo, se você tiver uma fórmula que se refere a um intervalo de células, poderá usar um intervalo nomeado para atualizar a fórmula automaticamente ao adicionar ou remover dados desse intervalo.
5. Use a função SE
A função SE é uma das funções mais úteis do Excel. Ele permite que você teste uma condição e retorne um valor se a condição for TRUE e outro valor se a condição for FALSE. Por exemplo, a fórmula =SE(A1>B1, 'A é maior que B
