Você está procurando uma maneira de criar um quadro Kanban no SharePoint Online? Se sim, você está no lugar certo. Neste artigo, forneceremos instruções passo a passo sobre como criar um quadro Kanban no SharePoint Online. Você aprenderá como configurar seu quadro Kanban, adicionar tarefas, atribuir tarefas aos membros da equipe, acompanhar o progresso e muito mais. Vamos começar!
Criando um quadro Kanban no Sharepoint Online:
- Abra sua conta do SharePoint Online e clique em Aplicativos na página inicial.
- Clique Azulejos na lista de aplicativos.
- Clique Quadro Kanban da lista de blocos.
- Digite um nome para o seu quadro e clique em Criar .
- Adicione nomes de colunas ao seu quadro e clique em Salvar .
- Adicione tarefas ao seu quadro e clique em Salvar .
- Para visualizar seu quadro, clique em Ver quadro .
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Como criar um quadro Kanban no Sharepoint Online?
Os quadros Kanban são uma forma eficaz de gerenciar projetos e tarefas no Sharepoint Online. Um quadro Kanban é uma ferramenta visual que pode ajudá-lo a visualizar e organizar seu trabalho, priorizar tarefas e acompanhar o progresso. Neste artigo, mostraremos como criar um quadro Kanban no Sharepoint Online.
Etapa 1: crie um site on-line do SharePoint
Antes de criar um quadro Kanban no Sharepoint Online, você precisa criar um site do Sharepoint Online. Para fazer isso, faça login em sua conta do SharePoint Online e clique na guia sites. A partir daqui, você pode selecionar a opção de criar um novo site. Digite o nome do seu site e escolha o modelo que melhor atende às suas necessidades. Depois de criar seu site, você pode passar para a próxima etapa.
Etapa 2: adicione uma lista ao seu site SharePoint Online
Depois de criar seu site Sharepoint Online, você precisará adicionar uma lista a ele. Para fazer isso, clique na guia Listas no lado esquerdo do site do Sharepoint Online. A partir daqui, você pode selecionar a opção de adicionar uma lista. Insira o nome da sua lista e selecione o tipo de lista que deseja criar (por exemplo, lista de tarefas, lista de calendário, etc.). Depois de criar sua lista, você pode passar para a próxima etapa.
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Etapa 3: crie um quadro Kanban
Depois de criar sua lista no Sharepoint Online, você pode criar um quadro Kanban. Para fazer isso, clique na lista que você criou e selecione a guia Quadro Kanban. A partir daqui, você pode personalizar as colunas e os cartões do seu quadro Kanban. Por exemplo, você pode adicionar diferentes estágios, como Tarefas, Em andamento e Concluído. Você também pode adicionar colunas adicionais, como Prioridade ou Data de vencimento. Depois de personalizar seu quadro, você pode passar para a próxima etapa.
Etapa 4: adicione itens ao seu quadro Kanban
Depois de criar seu quadro Kanban, você poderá adicionar itens a ele. Para fazer isso, clique no botão Adicionar Item e insira os detalhes da tarefa ou projeto que deseja adicionar. Você também pode atribuir um nível de prioridade e uma data de vencimento à tarefa. Depois de adicionar seus itens, você pode passar para a próxima etapa.
Etapa 5: personalize seu quadro Kanban
Depois de adicionar seus itens ao quadro Kanban, você poderá personalizá-lo ainda mais. Para isso, clique no botão Personalizar Quadro e selecione as opções que melhor atendem às suas necessidades. Por exemplo, você pode adicionar cores a cada uma das colunas para facilitar sua distinção. Você também pode adicionar filtros para visualizar tarefas por categoria ou nível de prioridade. Depois de personalizar seu quadro, você pode passar para a próxima etapa.
Etapa 6: compartilhe seu quadro Kanban
Depois de criar e personalizar seu quadro Kanban, você poderá compartilhá-lo com outras pessoas. Para fazer isso, clique no botão Compartilhar e digite os nomes das pessoas com quem deseja compartilhar seu quadro. Depois de compartilhar seu quadro, todas as pessoas com quem você o compartilhou terão acesso para visualizá-lo e editá-lo.
Etapa 7: acompanhe seu progresso
Depois de compartilhar seu quadro Kanban, você poderá usá-lo para monitorar seu progresso. Para fazer isso, clique na guia Progresso no lado esquerdo do seu quadro. A partir daqui, você pode visualizar o andamento de cada tarefa ou projeto, bem como o andamento geral do seu quadro. Você também pode visualizar uma linha do tempo das alterações feitas em seu quadro.
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Etapa 8: criar relatórios
Depois de acompanhar seu progresso, você pode usar os dados para criar relatórios. Para fazer isso, clique na guia Relatórios no lado esquerdo do seu quadro. A partir daqui, você pode visualizar relatórios que mostram o andamento de cada tarefa, bem como o andamento geral do seu quadro. Você também pode exportar esses relatórios para compartilhar com outras pessoas.
Etapa 9: gerencie seu quadro Kanban
Depois de criar e compartilhar seu quadro Kanban, você poderá gerenciá-lo. Para fazer isso, clique na guia Gerenciar no lado esquerdo do seu quadro. A partir daqui, você pode ajustar as configurações do seu quadro, como adicionar novas colunas, alterar o esquema de cores ou ajustar os limites de tarefas. Você também pode excluir tarefas e gerenciar notificações.
Etapa 10: salve seu quadro Kanban
Depois de gerenciar seu quadro Kanban, você poderá salvá-lo. Para fazer isso, clique no botão Salvar no canto superior direito do seu quadro. Isso salvará seu quadro e todas as suas configurações, permitindo que você volte e faça alterações a qualquer momento.
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Perguntas frequentes relacionadas
O que é um quadro Kanban?
Um quadro Kanban é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que ajuda a organizar tarefas e atividades em um projeto. É uma ótima maneira de visualizar o andamento de um projeto, pois mostra o status atual das tarefas, quem está trabalhando nelas e o cronograma de conclusão. Também pode ser usado para identificar gargalos e garantir que as tarefas sejam concluídas em tempo hábil.
Os quadros Kanban normalmente são divididos em colunas com base no status da tarefa, como Pendente, Em andamento e Concluído. Essa representação visual de um projeto facilita a identificação de possíveis problemas e a priorização de tarefas.
Como posso criar um quadro Kanban no Sharepoint Online?
Criar um quadro Kanban no Sharepoint Online é fácil. Primeiro, crie uma lista no Sharepoint e preencha-a com as tarefas que precisam ser concluídas. Em seguida, crie colunas para cada etapa do projeto e adicione as tarefas apropriadas a cada coluna. Você também pode adicionar colunas adicionais para métricas como Risco ou Prioridade.
Depois que as colunas estiverem configuradas, você poderá adicionar informações adicionais, como datas de vencimento, responsáveis e notas. Você também pode personalizar o quadro com cores e imagens para facilitar a identificação das tarefas. Por fim, você pode adicionar qualquer funcionalidade adicional ao quadro, como um painel, para facilitar o acompanhamento do progresso e a identificação de tendências.
Quais são os benefícios de um quadro Kanban?
Os quadros Kanban fornecem uma maneira simples e eficaz de gerenciar projetos. Eles podem ajudar a garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e que quaisquer problemas potenciais sejam identificados rapidamente. Eles também são altamente personalizáveis, podendo ser adaptados às necessidades específicas do projeto.
Além disso, os quadros Kanban podem ser compartilhados com os membros da equipe, o que facilita a colaboração nas tarefas e mantém todos na mesma página. Isso pode ajudar a garantir que as tarefas sejam concluídas com eficiência e que o projeto permaneça no caminho certo.
Quais ferramentas eu preciso para criar um quadro Kanban no Sharepoint Online?
A criação de um quadro Kanban no Sharepoint Online não requer nenhuma ferramenta especializada. Tudo que você precisa é de uma lista do Sharepoint e da capacidade de adicionar colunas. Você também pode personalizar o quadro com cores e imagens, bem como adicionar funcionalidades adicionais, como um painel.
Se você precisar de recursos mais avançados, há diversas ferramentas de terceiros que podem ser usadas para criar quadros Kanban no Sharepoint Online. Essas ferramentas podem ajudar a automatizar certas tarefas e fornecer recursos adicionais, como análises e relatórios.
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Como faço para compartilhar meu quadro Kanban no Sharepoint Online?
Compartilhar seu quadro Kanban no Sharepoint Online é fácil. Depois de criar o quadro, você poderá compartilhá-lo com os membros da equipe adicionando-os como membros da lista. Você também pode controlar quem pode visualizar, editar e excluir itens da lista.
Se precisar compartilhar o quadro com usuários externos, você pode adicioná-los como usuários convidados. Isso lhes dará acesso somente visualização ao quadro, para que possam ver o andamento do projeto, mas não fazer alterações. Você também pode adicionar recursos adicionais para que usuários externos possam comentar ou colaborar nas tarefas.
Criar um quadro Kanban no Sharepoint Online é uma ótima maneira de melhorar seu fluxo de trabalho e se manter organizado. Com algumas etapas simples, você pode criar de forma rápida e fácil um quadro Kanban que ajudará a agilizar seu trabalho e mantê-lo no caminho certo. Desde a escolha de um modelo até a personalização do seu quadro, você pode personalizar seu quadro Kanban para atender às suas necessidades específicas. Com apenas alguns cliques, você pode criar um quadro Kanban que funcione para você e aumente sua produtividade.
