Organizar informações em planilhas pode ser uma tarefa difícil, especialmente quando você tem uma grande quantidade de dados para classificar. Um recurso particularmente útil e poderoso do Microsoft Excel é a capacidade de classificar dados pelo sobrenome. Aprender como classificar por sobrenome no Excel pode economizar muito tempo e ajudá-lo a organizar e gerenciar dados com facilidade. Neste artigo, exploraremos como classificar seus dados por sobrenome no Excel, fornecendo instruções passo a passo para fazer isso de forma rápida e eficiente.
Classificando por sobrenome no Excel
Classificar dados no Microsoft Excel é uma tarefa fácil. Para classificar por sobrenome, siga estas etapas:
- Abra a planilha do Excel que contém os dados que deseja classificar.
- Escolha a coluna que contém os sobrenomes.
- Selecione a guia Dados na faixa de opções.
- Clique no comando Classificar na faixa de opções.
- Escolha as opções apropriadas de Classificar e Ordenar.
- Clique em OK para classificar os dados.
Os dados agora devem ser classificados por sobrenome.
Classificando nomes por sobrenome no Excel
O Excel é um programa de planilha poderoso que pode ajudá-lo a classificar dados de várias maneiras. Um dos usos mais comuns do Excel é classificar os dados pelo sobrenome. Essa é uma ótima maneira de organizar as informações armazenadas em uma planilha. É também uma forma eficaz de encontrar rapidamente registros específicos. Neste artigo, discutiremos como classificar por sobrenome no Excel.
Compreendendo a estrutura de dados
Antes de classificar os dados pelo sobrenome no Excel, é importante compreender a estrutura dos dados. Os dados devem ser organizados em colunas, sendo que cada coluna representa um campo diferente. Por exemplo, se os dados incluírem nome, sobrenome e número de telefone, a primeira coluna deverá representar o campo de sobrenome. A segunda coluna deve representar o primeiro campo de nome e a terceira coluna deve representar o campo de número de telefone.
Depois de organizar os dados em colunas, você pode começar a classificá-los pelo sobrenome. Isso pode ser feito selecionando a coluna que contém o campo do sobrenome e selecionando a opção Classificar por Sobrenome no menu do Excel.
Usando a função de classificação do Microsoft Excel
A função Classificar do Microsoft Excel é uma maneira fácil de classificar dados pelo sobrenome. Para usar esta função, selecione o intervalo de dados que deseja classificar. Em seguida, selecione a guia Dados e selecione Classificar. A partir daqui, selecione a opção Sobrenome e clique em OK. Isso classificará os dados pelo sobrenome.
Usando o código VBA do Excel para classificar por sobrenome
Se você se sentir mais confortável usando o código VBA, poderá usar a função Excel VBA Sort para classificar os dados pelo sobrenome. Para fazer isso, você precisará abrir o Editor do Visual Basic e criar uma nova macro. Depois de criar a macro, você precisará adicionar o seguinte código:
Sub Sort_Last_Name()
Dim Sobrenome como intervalo
Definir Sobrenome = Intervalo(A1:A100)
Sobrenome.Sort Key1:=Intervalo(A1), Ordem1:=xlAscendente, Cabeçalho:=xlSim
Finalizar sub
Este código classificará o intervalo de dados A1:A100 pelo sobrenome. Você pode ajustar o intervalo para ajustar seus dados. Depois que o código for adicionado, você poderá executar a macro para classificar os dados.
Usando fórmulas do Excel para classificar por sobrenome
Você também pode usar fórmulas do Excel para classificar os dados pelo sobrenome. Isso pode ser feito usando a função SORT. Para usar esta função, selecione o intervalo de dados e digite a seguinte fórmula:
=Classificar(A1:A100, 1, VERDADEIRO)
Esta fórmula classificará o intervalo de dados A1:A100 pela primeira coluna (que deve conter o campo do sobrenome). Depois que a fórmula for inserida, você pode pressionar Enter para classificar os dados pelo sobrenome.
Usando complementos de terceiros para classificar por sobrenome
Se você quiser usar uma abordagem mais automatizada para classificar dados por sobrenome, existem vários complementos de terceiros disponíveis. Esses complementos permitirão que você classifique os dados pelo sobrenome de forma rápida e fácil com apenas alguns cliques.
Algumas perguntas frequentes
1. O que é Excel?
Excel é um programa de planilha desenvolvido pela Microsoft que faz parte do pacote Microsoft Office. É usado para armazenar, organizar e analisar dados. Ele também permite aos usuários criar tabelas, gráficos e fórmulas. O Excel é um programa poderoso que pode ser usado para diversos fins, desde o gerenciamento de finanças até a criação de modelos matemáticos complexos.
2. Como classifico por sobrenome no Excel?
Para classificar por sobrenome no Excel, primeiro selecione os dados que deseja classificar. Em seguida, clique na guia Dados na parte superior da janela do Excel e clique em Classificar. Na janela Classificar, selecione a coluna que contém os sobrenomes e escolha a opção Classificar por. Por fim, selecione a opção Classificar em como Sobrenome e clique em OK. Seus dados agora serão classificados por sobrenome.
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3. Como classifico por múltiplas colunas no Excel?
Para classificar por várias colunas no Excel, primeiro selecione os dados que deseja classificar. Em seguida, clique na guia Dados na parte superior da janela do Excel e clique em Classificar. Na janela Classificar, selecione as colunas que contêm os dados que deseja classificar. Para cada coluna, escolha a opção Classificar por e a opção Classificar em. Por fim, clique em OK. Seus dados agora serão classificados por várias colunas.
4. Como utilizo filtros no Excel?
Os filtros são uma ferramenta poderosa do Excel que permite filtrar rapidamente os dados em uma planilha. Para usar filtros no Excel, primeiro selecione os dados que deseja filtrar. Em seguida, clique na guia Dados na parte superior da janela do Excel e clique em Filtro. Na janela Filtro, selecione a coluna que contém os dados que deseja filtrar e escolha a opção Filtrar por. Por fim, selecione os critérios que deseja aplicar e clique em OK. Seus dados agora serão filtrados.
5. Como utilizo fórmulas no Excel?
As fórmulas são uma parte essencial do Excel e permitem aos usuários realizar cálculos nos dados. Para usar fórmulas no Excel, primeiro selecione os dados que deseja calcular. Em seguida, clique na guia Fórmulas na parte superior da janela do Excel e clique em Inserir Função. Na janela Inserir Função, selecione a fórmula que deseja usar e clique em OK. Agora você poderá inserir os parâmetros da fórmula. Por fim, clique em OK para aplicar a fórmula.
6. Como salvar uma planilha no Excel?
Salvar uma planilha no Excel é fácil. Primeiro, clique na guia Arquivo na parte superior da janela do Excel e depois clique em Salvar como. Na janela Salvar como, selecione o local onde deseja salvar a planilha e insira um nome para o arquivo. Por fim, selecione o tipo de arquivo e clique em Salvar. Sua planilha agora está salva.
Concluindo, classificar por sobrenome no Excel é um processo simples e direto. Com alguns cliques do mouse, você pode organizar seus dados em ordem alfabética. Usando o comando Classificar, você pode classificar seus dados por sobrenome de forma rápida e fácil. Essa é uma ótima maneira de organizar seus dados e facilitar a localização das informações necessárias.
