O histórico de versões é uma ferramenta poderosa que permite ver versões anteriores de um documento e restaurá-las ou baixá-las, se necessário. É uma ótima maneira de acompanhar as alterações e pode ser um salva-vidas se você excluir acidentalmente algo importante. Para acessar o histórico de versões de um documento, clique no menu Arquivo e selecione Ver histórico de versões. Isso abrirá uma nova janela que mostra uma lista de todas as versões anteriores do documento. Você pode clicar em qualquer uma das versões para restaurá-la ou clicar no botão Download para baixar uma cópia. Se precisar excluir uma versão, clique no ícone da lixeira ao lado dela. Lembre-se de que o histórico da versão remonta apenas à última vez em que o documento foi salvo. Portanto, se você fizer uma alteração e não salvá-la, não poderá ver a versão anterior.
O Google Docs é uma das melhores opções para editar documentos online. Ele também permite que você carregue um documento no formato Microsoft Word e é um bom concorrente para ele. Ele salva automaticamente seu documento e faz backup de todas as alterações feitas no documento. O Google Docs salva todas essas alterações como histórico de versão . Você pode usar esse histórico de versões para revisar as alterações feitas em um documento e restaurá-las. E neste post vamos te mostrar como usar o histórico de versões no google docs .
Você não precisa incluir o histórico de versões no Google Docs, o que é bom. O recurso de histórico de versões permanece ativado automaticamente no Google Docs. Você só precisa acessá-lo para verificar todas as versões, restaurar ou reverter para uma versão anterior, fazer uma cópia de uma versão anterior etc. Cobrimos todos esses pontos nesta postagem abaixo.
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Como usar o histórico de versões no Google Docs
O recurso de histórico de versão no Google Docs permite visualizar todas as alterações anteriores em um documento e, se necessário, restaurar qualquer uma dessas versões. Abaixo você pode ver uma explicação simples e detalhada como usar o histórico de versões no google docs com diferentes seções. Estas seções são:
- Visualizando o histórico de versões
- Renomeie e restaure versões anteriores
- Crie uma cópia das versões anteriores.
Vamos verificar todas essas seções uma a uma.
1] Como visualizar o histórico de versões no Google Docs
Quaisquer alterações feitas em um documento do Google Docs são salvas separadamente junto com data e hora . Esse recurso é muito útil quando você deseja visualizar as alterações feitas em uma data específica, pois pode navegar facilmente até essa data no histórico de versões. agora para visualizar o histórico de versões no Google Docs . Siga esses passos:
- Abra um documento do Google Docs em um navegador.
- Abrir Arquivo cardápio
- Acesso a Histórico da versão seção
- Selecione Ver histórico de versões opção.
Alternativamente, você também pode usar Ctrl+Alt+Shift+H tecla de atalho para o mesmo.
Além disso, você também pode clicar no link que diz A última edição foi... na seção intermediária superior do Google Docs para visualizar ou acessar o histórico de versões. Observe que esse link não está disponível no novo documento, a menos que você faça alterações nele. Quando você começar a escrever, o link ficará disponível.
Painel do histórico da versão abre na seção direita. Lá você verá a versão atual e todas as versões anteriores do seu documento, juntamente com a data e a hora da edição, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Para visualizar as alterações em seu documento para uma data específica, basta clicar nessa data. Se você implantar uma versão em uma data e hora específicas clicando no botão flecha Negra ícone, você verá mais informações sobre essa versão.
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2] Como renomear e restaurar versões anteriores no Google Docs
No Google Docs, você também pode renomear as versões atual e anterior do seu documento de acordo com seus requisitos. Quando você dá um nome a uma versão específica, sua data e hora serão exibidas imediatamente abaixo do nome da versão. PARA renomear a versão no google docs , Siga os passos abaixo:
- Abra um documento no Google Docs
- Abra o painel do histórico de versões
- Selecione a versão que deseja renomear
- Clique em três pontos verticais ao lado desta versão
- Selecione Renomear opção.
- Dê um nome a esta versão do seu documento.
Se você deseja restaurar uma versão específica no Google Docs, selecione essa versão específica e clique no botão Restaurar esta versão botão está disponível no lado superior esquerdo. Alternativamente, você pode usar três pontos verticais ícone em Painel do histórico da versão e clique em Restaurar esta versão opção. Restaurar uma versão anterior não exclui a versão atual e outras, portanto você pode usá-la sem problemas.
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3] Como criar uma cópia de versões anteriores no Google Docs
Você também pode criar uma cópia de uma versão anterior de um documento do Google Docs. Para fazer isso, primeiro abra o painel Histórico da versão. Depois disso, selecione esta versão e clique no botão três pontos verticais ao lado dele. Usar Faça uma cópia opção. Agora digite um nome para esta cópia e clique Faça uma cópia Outra vez. O Google Docs abrirá esta versão copiada em uma nova guia.
Você também pode imprimir uma versão específica no Google Docs. Para fazer isso, selecione uma versão e clique no botão imprimir ícone no canto superior esquerdo.
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Por que não consigo ver o histórico de versões no Google Docs?
Se você criou um novo documento no Google Docs, não verá o histórico de versões. Se você tiver um documento compartilhado, então este é o problema é com as permissões . Se você tiver apenas direitos de visualização para um documento compartilhado, não poderá visualizar seu histórico de versões. Para editar um documento e visualizar seu histórico de versões, você deve solicitar direitos de edição ao proprietário.
Consulte Mais informação : Como criar uma lista de verificação no Google Docs .
