Como especialista em TI, uma das perguntas que recebo com mais frequência é 'Como permito que os usuários agendem webinars no Microsoft Teams?' A resposta é bastante simples e requer apenas alguns passos. Primeiro, você precisará criar uma nova equipe no Microsoft Teams. Para fazer isso, clique na guia 'Equipes' no painel de navegação esquerdo e clique em 'Criar equipe'. Em seguida, você precisará adicionar à equipe os membros que apresentarão o webinar. Para fazer isso, clique na guia 'Membros' e, em seguida, clique em 'Adicionar membros'. Depois de adicionar os membros, você precisará criar um canal para o webinar. Para fazer isso, clique na guia 'Canais' e, em seguida, clique em 'Criar canal'. Por fim, você precisará agendar o webinar. Para fazer isso, clique na guia 'Calendário' e, em seguida, clique em 'Criar evento'. Seguindo estas etapas simples, você poderá permitir facilmente que os usuários agendem webinars no Microsoft Teams.
Deseja agendar um webinar no Microsoft Team, mas não encontra uma opção? Então, neste post, vamos compartilhar como você pode permitir que os usuários agendem webinars usando o Microsoft Teams .
Webinars são reuniões estruturadas que os usuários agendam para se comunicar com um público mais amplo. Os webinars fornecem aos apresentadores e participantes uma oportunidade absoluta de fazer várias perguntas e encontrar soluções. Você pode agendar facilmente um webinar com a equipe da Microsoft para treinamento, vendas ou prospecção.
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Muitos usuários reclamaram de não conseguir encontrar opções de webinar no Microsoft Teams recentemente. Após um exame minucioso da plataforma, concluímos que o Microsoft Teams facilita o agendamento de webinars pelos usuários. Este guia ajudará os usuários a agendar webinars no administrador da equipe.
Permitir que os usuários agendem webinars no Microsoft Teams
Há duas maneiras de permitir que os usuários agendem webinars:
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- Use o centro de administração do Teams
- Usando o PowerShell
Ambos os métodos podem ser usados por administradores de TI.
1] Como permito que os usuários agendem webinars no centro de administração do Teams?
O Microsoft Teams oferece aos usuários a capacidade de agendar webinars com facilidade. Se você permitir que os usuários agendem um webinar, precisará definir algumas configurações de política antes de continuar com o processo. Os webinars geralmente são ativados em seu cliente por padrão. Mas pessoas externas podem se inscrever em eventos ou visualizar o relatório de interação, que geralmente está desativado.
O webinar fornece suporte absoluto para aproximadamente 1.000 participantes para clientes corporativos e 300 participantes para clientes M365 Business Premium. Se você tiver uma política de reunião que especifique quem em sua empresa ou organização terá acesso para criar webinars, certifique-se de que essa pessoa esteja listada na política.
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Siga as instruções para definir políticas para permitir que os usuários agendem webinars.
Você pode facilmente permitir que sua organização use o centro de administração do Teams. Essas políticas estão disponíveis no centro de administração do Teams.
- Vá para Teams > Teams Policies, Meetings > Meeting Policies, Messaging Policies ou Voice > Calling Policies no centro de administração do Teams.
- Selecione uma política global (padrão para toda a organização) para visualizar as configurações atuais.
- Em seguida, personalize as políticas conforme sua necessidade.
2] Permita que os usuários agendem webinars usando o PowerShell.
Se você quiser permitir que os usuários agendem webinars usando o PowerShell, você pode empilhar esses atributos no Windows PowerShell, da seguinte forma:
- Permitir registro de reunião
- Quem pode se registrar
- Permitir planejamento de reunião privada
As coisas que você deve observar estritamente aqui são:
- Habilite o registro da reunião no seu dispositivo e a opção de cópia.
- Feito isso, habilite agora a opção de agendamento de reunião privada executando a opção:
- A próxima coisa que você precisa fazer é definir quem pode se registrar para os webinars. Você pode facilmente permitir que os usuários de sua organização se registrem apenas para esses webinars. Para ativar o mesmo, você pode executar a opção:
- Se você quiser permitir que qualquer pessoa, incluindo usuários anônimos, se registre em seu webinar, você pode acionar a opção dizendo:
Ao continuar com o processo, certifique-se de habilitar usuários anônimos em suas configurações de reunião.
Espero que agora você saiba como permitir que os usuários agendem webinars no administrador do Teams. Certifique-se de seguir os detalhes fornecidos para evitar qualquer chance de rejeição.
Como controlar a inscrição para webinars?
- Inscreva-se para uma reunião: Você pode ativar facilmente a opção Registrar Reunião para agendar seus webinars com sucesso. Essa opção geralmente é habilitada por padrão. Você precisa desabilitar a política para desabilitar o registro da reunião.
- Agende uma reunião privada: Para agendar uma reunião privada com êxito, verifique se ela está habilitada para que o registro da reunião funcione. Esse recurso normalmente é habilitado no centro de administração do Teams por padrão, enquanto o recurso é desabilitado para alunos e clientes educacionais.
- Controle quem pode se inscrever no webinar: O administrador do Microsoft Teams oferece uma variedade de opções para selecionar diferentes tipos de usuários. A opção Todos oferece a todos os usuários anônimos a oportunidade de se registrar ou participar de webinars. Se desabilitarmos o registro da reunião, isso impedirá automaticamente que outros usuários se registrem no webinar.
- Relatório de participação: Habilitar um relatório de interação ajuda os organizadores da reunião a verificar os relatórios de quem, quando e de onde participou do webinar. A configuração da política de relatório de interação é habilitada por padrão.
O Teams pode ser usado para webinars?
Claro que sim. Os webinars do Microsoft Teams oferecem uma variedade de ferramentas para agendar webinars, registrar participantes e fazer apresentações interativas com sucesso em seu dispositivo.
Qual é a diferença entre um webinar e uma reunião no Teams?
Os webinars geralmente são definidos como reuniões estruturadas em que os apresentadores e participantes têm papéis claros, enquanto as reuniões de grupo são sobre como colaborar em equipe. Os webinars oferecem suporte ao registro e fornecem dados de interação, enquanto uma reunião em grupo inclui áudio, vídeo e compartilhamento de tela.
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