Grave uma macro para criar um botão de atalho para vários formatos no Word e no Excel

Se você trabalha com Microsoft Word ou Excel, sabe que existem muitos formatos de documento diferentes. Para economizar tempo, você pode gravar uma macro que criará um botão de atalho para vários formatos. Veja como: 1. Abra o documento do Microsoft Word ou Excel que deseja formatar. 2. Clique na guia 'Visualizar'. 3. Clique em 'Macros'. 4. Clique em 'Gravar Macro'. 5. Dê um nome à sua macro. 6. Clique no botão 'Parar gravação'. Agora, sempre que quiser formatar um documento no Word ou Excel, basta clicar no botão de atalho que você criou! Isso economizará seu tempo e o ajudará a ser mais produtivo.

Barra de ferramentas de acesso rápido padrão Microsoft Word e Microsoft Excel contém apenas três opções - Salvar, Cancelar e Refazer. Mas e se eu dissesse que mais botões personalizados poderiam ser adicionados? Por outro lado, muitas vezes aplicamos diferentes formatos aos nossos textos, como negrito, itálico, sublinhado, título 1, título 2, etc. Às vezes, precisamos aplicar mais de um formato (negrito, itálico e sublinhado ou negrito e título 1 e etc.) várias vezes. Digamos que você precise fazer isso 50 vezes. Isso significa que você precisa pressionar cerca de três botões de uma só vez para concluir o estilo.

Para se livrar desse trabalho demorado, você pode gravar uma macro e criar um botão de atalho para implementar vários formatos ao mesmo tempo. Vamos ver como fazer isso.

Gravação de macro - botão 'Criar' para adicionar vários formatos

É muito simples e não leva muito tempo. Você pode fazer isso no Word e no Excel. As etapas a seguir são executadas com o Word 2013, mas os usuários do Excel também podem seguir essas etapas, pois são as mesmas.

Primeiro, abra o aplicativo Word 2013 e vá para Olhar aba. Após isso clique em Macro e selecione Gravação de macro .

Então você vai conseguirpular para foraDa seguinte maneira,

Você precisa inserir um nome e uma descrição para poder identificá-lo rapidamente. Certifique-se também de que Todos os Documentos (Normal.dotm) selecionado. Depois de inserir todos essesdetsila, bater Multar botão. Depois disso, seu cursor ficará assim -

Agora você pode escolher qualquer formato. Exemplo: negrito, sublinhado, etc.

Com todos esses formatos selecionados ou clicados, clique em Parar botão localizado na parte inferior do Microsoft Word.

a saída do windows 10 travou

Para fixar esta macro gravada na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, vá para Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Agora expanda o menu suspenso e selecione Macro .

Você terá sua macro à esquerda. Basta selecioná-lo e clicar no botão 'Adicionar'.

Se você quiser dar um ícone, basta selecioná-lo no lado direito e clicar no botão Editar.

Depois disso, você receberá ícones para adicionar.

Agora você obterá um novo ícone na barra de ferramentas de acesso rápido.

Sempre que desejar aplicar esses formatos, basta selecionar o texto e clicar neste botão.

Em vez de perder tempo aplicando diferentes formatos ou estilos ao texto, você pode simplesmente gravar uma macro, adicioná-la à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e usá-la de acordo com suas necessidades.

Consulte Mais informação : Como realizar cálculos com o aplicativo Range Calculations para Excel .