As 10 principais dicas e truques do Microsoft Word

1. Use a régua para controlar o espaçamento Um dos recursos mais úteis do Microsoft Word é a régua. A régua pode ser usada para controlar o espaçamento entre linhas de texto, bem como as margens. Para ativar a régua, vá para a guia Exibir e selecione Régua. Quando a régua estiver visível, você poderá usá-la para ajustar o espaçamento entre as linhas do texto. Para fazer isso, basta clicar e arrastar os marcadores de espaçamento na régua. Você também pode usar a régua para ajustar as margens. Para fazer isso, clique e arraste os marcadores de margem na régua. 2. Use paradas de tabulação para controlar a indentação do texto Outro recurso útil no Microsoft Word são as paradas de tabulação. As paradas de tabulação podem ser usadas para controlar o recuo do texto. Para definir uma parada de tabulação, vá para a guia Layout e clique no botão Parada de tabulação. Em seguida, clique no local da régua onde deseja definir a parada de tabulação. Depois que uma parada de tabulação é definida, você pode usá-la para recuar o texto. Para fazer isso, basta pressionar a tecla Tab no teclado. O texto será recuado até a parada de tabulação. 3. Use estilos para formatar texto Uma das melhores maneiras de formatar texto no Microsoft Word é usar estilos. Os estilos podem ser usados ​​para formatar rapidamente o texto. Para aplicar um estilo, selecione o texto que deseja formatar. Em seguida, vá para a guia Início e clique no botão Estilos. Selecione o estilo que deseja aplicar. 4. Use o controle de alterações para editar documentos Rastrear alterações é um recurso útil do Microsoft Word que permite rastrear as alterações feitas em um documento. Para ativar as alterações de controle, vá para a guia Revisar e clique no botão Rastrear alterações. Uma vez ativado o controle de alterações, todas as alterações feitas no documento serão rastreadas. Para visualizar as alterações, vá para a guia Revisão e clique no botão Mostrar marcação. Em seguida, selecione o tipo de marcação que deseja visualizar. 5. Use comentários para adicionar notas Os comentários podem ser usados ​​para adicionar notas a um documento. Para adicionar um comentário, selecione o texto que deseja comentar. Em seguida, vá para a guia Revisão e clique no botão Comentar. 6. Use SmartArt para adicionar recursos visuais SmartArt é um recurso útil no Microsoft Word que permite adicionar recursos visuais a um documento. Para inserir SmartArt, vá para a guia Inserir e clique no botão SmartArt. Em seguida, selecione o tipo de SmartArt que deseja inserir. 7. Use links para adicionar hiperlinks Os links podem ser usados ​​para adicionar hiperlinks a um documento. Para adicionar um link, selecione o texto que você deseja hiperlink. Em seguida, vá para a guia Inserir e clique no botão Link. 8. Use marcadores para marcar texto importante Marcadores podem ser usados ​​para marcar texto importante em um documento. Para adicionar um marcador, selecione o texto que deseja marcar. Em seguida, vá para a guia Inserir e clique no botão Marcador. 9. Use notas de rodapé e notas finais para adicionar notas Notas de rodapé e notas de fim podem ser usadas para adicionar notas a um documento. Para adicionar uma nota de rodapé ou nota de fim, vá para a guia Inserir e clique no botão Nota de rodapé ou Nota de fim. 10. Use o Painel de Navegação para Navegar em um Documento O painel de navegação é um recurso útil no Microsoft Word que permite navegar em um documento. Para abrir o painel de navegação, vá para a guia Exibir e clique no botão Painel de Navegação. Depois que o painel de navegação estiver aberto, você poderá usá-lo para navegar no documento.

Microsoft Word um dos nossos editores de texto favoritos. Com um conjunto de recursos tão grande, o Microsoft Office Word pode parecer complicado. Existem muitos truques e atalhos ocultos que facilitam a edição de texto. Aqui estão algumas dicas que acho que irão ajudá-lo ao usar o Microsoft Word.

Dicas e truques do Microsoft Word

1. Seleção de texto vertical

Geralmente selecionamos um caractere, palavra, frase ou parágrafo. Todas essas opções são horizontais. Às vezes, você pode querer selecionar verticalmente. Por exemplo, se houver números no início do seu texto, você pode selecionar apenas os números para removê-los de uma só vez (veja a figura).

Para selecionar o texto horizontalmente, pressione ALT e clique para arrastar e fazer uma seleção. Lembre-se de soltar a tecla ALT antes de soltar o mouse, caso contrário, a caixa de diálogo de exploração será aberta. Confira os diferentes usos da seleção vertical e conte-nos o que você fez com esse recurso.

2. Espaçamento entre linhas padrão

O espaçamento entre linhas padrão no Microsoft Word é 1,15 versus 1 no Microsoft Word 2003. A Microsoft alterou o espaçamento entre linhas para tornar o texto mais legível. Se você deseja que o espaçamento de linha padrão seja 1, siga o procedimento abaixo:

1. Na guia Início, clique com o botão direito do mouse no botão de estilo rápido Normal e selecione Editar.
2. Na lista Formato que aparece, selecione Parágrafo.
3. Na seção Espaçamento, altere o espaçamento entre linhas de 1,15 para 1.
4. Clique OK
5. Marque a caixa 'Novos documentos baseados neste modelo'.
6. Clique OK

3. Altere o local de salvamento padrão

Por padrão, o MS Word abre a pasta Documentos na primeira vez que você pressiona CTRL + S. Se você acha que isso o incomoda, pode alterar o local padrão do arquivo para um local diferente onde você costuma armazenar seus documentos.

1. Clique no arquivo
2. Clique em Opções
3. Clique em Avançado no lado esquerdo da janela que aparece.
4. No lado direito da janela, role para baixo até o botão Localizações de arquivos.
5. Selecione Documentos e clique em Editar.
6. Na caixa de diálogo Salvar arquivo que aparece, insira ou selecione um novo caminho e clique em OK para fechar a caixa de diálogo Salvar arquivo.
7. Clique em OK para fechar a janela.

4. Altere a fonte padrão.

A fonte padrão para novos documentos no MS Word é Calibri. Embora a fonte seja fácil de visualizar na web, ela cria problemas quando impressa. Você pode usar Times New Roman ou Arial para imprimir trabalhos. Uma maneira é alterar a fonte manualmente todas as vezes após inserir o documento. Mas então seria necessário reformatar o documento. Outra maneira é alterar a fonte padrão.

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1. Clique com o botão direito do mouse no botão de estilo rápido Normal na guia Início.
2. Clique em 'Editar'.
3. Na caixa de diálogo exibida, clique em Formatar... para abrir o menu suspenso e selecione Fonte.
4. Na caixa de diálogo Fonte, selecione a fonte que deseja usar em cada documento.
5. Faça quaisquer outras alterações desejadas, como tamanho da fonte, etc.
6. Clique OK
7. Clique para selecionar 'Novos documentos baseados neste modelo'
8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modificar.

5. Mova linhas de texto em uma tabela

Às vezes, quando você está trabalhando com uma tabela, pode querer mover uma ou mais linhas para cima ou para baixo na tabela sem alterar a formatação da tabela. Um método é copiar e colar, mas há um risco de formatação envolvido.

Outro método é usar as teclas ALT + SHIFT + seta para cima para mover toda a linha para cima. Da mesma forma, para mover a linha inteira para baixo, use as teclas de seta ALT + SHIFT + DN. Observe que você precisa selecionar uma linha antes de poder movê-la com ALT + SHIFT + teclas de seta. Esse método garante que a formatação não seja quebrada.

6. Mudança rápida de espaçamento entre linhas

Às vezes, torna-se necessário alterar o espaçamento entre linhas entre diferentes parágrafos. Aqui estão as teclas de atalho:

CTRL + 1 -> Alterar espaçamento entre linhas em 1

CTRL + 2 -> Alterar espaçamento entre linhas em 2

CTRL + 5 -> altera o espaçamento entre linhas para 1,5

Observe que você só precisa colocar o cursor no parágrafo a ser estilizado. Você não precisa selecionar um parágrafo.

7. Adicione rapidamente bordas aos parágrafos

Se quiser adicionar bordas a alguns parágrafos, você pode usar a caixa de diálogo Bordas e sombreamento. No entanto, se você precisar apenas adicionar uma borda inferior a um texto/parágrafo, poderá fazê-lo adicionando três caracteres especiais e pressionando Enter.

Pressione - (hífen) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada de 3/4 pontos.

Pressione _ (sublinhado) três vezes e pressione Enter para desenhar um sublinhado de 1,5 ponto.

Pressione ~ (til) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada em zigue-zague.

Pressione * (asterisco) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada tracejada.

Pressione = (igual) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda de sublinhado duplo.

8. Encontre formatação especial

Você pode encontrar texto em formato especialmente formatado. Por exemplo, você pode localizar o texto selecionado ou o texto cuja fonte é Times New Roman. Você também pode pesquisar texto em negrito ou itálico. Quando você usa a opção 'Localizar', há muito mais opções.

1. Pressione CTRL + F para abrir a barra de pesquisa. No Word, ele aparece no lado esquerdo da janela.
2. Clique no triângulo para baixo ao lado da lupa e clique em Pesquisa avançada...
3. Na caixa de diálogo Localizar que aparece, clique em Mais.
4. Você pode ver muitas opções na seção 'Formato'.
5. Quando você seleciona algo, ele aparece abaixo da caixa de texto 'Localizar'. Quando você clica em 'Find Next' sem inserir nada na caixa de texto 'Find', uma pesquisa é realizada no formato que você escolher. Por exemplo, você pode selecionar 'Fonte' e na caixa de diálogo 'Fonte', selecionar a fonte e suas propriedades (negrito, itálico, etc.).

9. Combine formatação ao colar entre documentos

Quando você copia algo de outro documento e cola no documento atual, deseja que o texto copiado corresponda à formatação do documento atual. Embora você possa formatar manualmente cada vez que copiar texto de outros documentos para o documento atual, também pode definir a colagem padrão para formatação de mesclagem para que o texto copiado de outras fontes assuma a formatação do documento atual.

1. Para definir a formatação padrão, clique no triângulo para baixo na guia Inserir na página principal.
2. Clique em Definir Pasta Padrão.
3. Na janela que aparece, selecione os destinos de mesclagem em 1] ao colar no mesmo documento e 2] ao colar entre documentos.
4. Clique em OK para fechar a janela

10. Copie apenas a formatação

Às vezes, pode ser necessário aplicar a formatação existente de uma parte de um documento para outra parte. Para isso, você tem o Pincel de Formatação. Usar o Pincel de Formatação pode ser irritante ao trabalhar com documentos longos. Aqui está outra maneira que é mais fácil de usar.

Pressione CTRL + SHIFT + C em vez de CTRL + C. Isso apenas copiará a formatação e deixará o texto.

Navegue até o destino onde deseja aplicar a formatação. Selecione o texto ao qual deseja aplicar a formatação. Pressione CTRL + SHIFT + V para colar a formatação na seleção.

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Acima estão algumas dicas e truques do Microsoft Word que facilitam o trabalho com o editor. Se você tem algo a compartilhar, use a seção de comentários.