Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam quais modelos de gerenciamento de projetos são os melhores para usar. Embora existam muitas ótimas opções por aí, eu sempre recomendo usar modelos gratuitos sempre que possível. Aqui estão 10 dos meus modelos de gerenciamento de projetos gratuitos favoritos para Excel. 1. Modelo de Gráfico de Gantt: Este é um ótimo modelo para quem precisa criar um gráfico de Gantt para seu projeto. 2. Modelo de cronograma do projeto: Este modelo é perfeito para criar um cronograma para o seu projeto. 3. Modelo de Orçamento do Projeto: Este modelo é uma ótima maneira de controlar o orçamento do seu projeto. 4. Painel de gerenciamento de projetos: este modelo é uma ótima maneira de acompanhar o progresso do seu projeto. 5. Modelo de Alocação de Recursos: Este modelo é perfeito para quem precisa rastrear recursos para seu projeto. 6. Modelo de acompanhamento de problemas: Este modelo é uma ótima maneira de acompanhar os problemas do seu projeto. 7. Modelo de gerenciamento de riscos: Este modelo é perfeito para quem precisa acompanhar os riscos de seu projeto. 8. Modelo de Gerenciamento de Mudanças: Este modelo é perfeito para quem precisa acompanhar as mudanças em seu projeto. 9. Modelo de lições aprendidas: Este modelo é perfeito para quem precisa acompanhar as lições aprendidas para seu projeto. 10. Modelo de termo de abertura do projeto: Este modelo é perfeito para quem precisa criar um termo de abertura do projeto.
Microsoft Excel é um software de planilha amplamente utilizado para organizar e gerenciar dados. Como todas as outras planilhas, o Excel permite calcular dados usando fórmulas, usar ferramentas gráficas, criar gráficos, criar macros e criar tabelas dinâmicas. Quer você tenha uma empresa grande ou pequena, as planilhas do Excel são ótimas para analisar dados, planejar eventos, criar gráficos, calcular orçamentos e despesas e muito mais.
Modelos de Gerenciamento de Projetos para Excel
O gerenciamento de projetos é um critério importante para atingir qualquer objetivo de negócios. Você pode usar o Microsoft Excel como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, além de usá-lo como uma planilha. O Excel possui alguns dos melhores modelos de gerenciamento de projetos que permitem transformar uma planilha simples em um painel de gerenciamento de projetos. Os modelos de gerenciamento de projetos do Excel permitem que você gerencie projetos, agende eventos, gerencie inventário, gerencie orçamentos, analise dados, gerencie efetivamente um projeto e agende-o no prazo. Dependendo dos projetos que você está realizando, você pode usar as ferramentas de gerenciamento de projetos mais adequadas para iniciar seu projeto. Neste artigo, reunimos alguns dos melhores Modelos de Gerenciamento de Projetos do Excel para criar um projeto bem gerenciado e estruturado.
1. Cronograma do plano de trabalho
Um trabalho bem planejado é fundamental para a organização de uma tarefa do projeto. A maior parte da organização depende do ciclo de vida do gerenciamento de projetos para abordar marcos e tarefas principais em várias fases de um projeto. A linha do tempo do plano de trabalho permite exibir os principais marcos de um projeto ou programa em ordem cronológica em uma linha do tempo. É uma ferramenta de planejamento de projeto gratuita pré-instalada no Excel que facilita o compartilhamento de planos de projeto com partes interessadas, equipes e colegas. Obter este modelo Aqui.
2. Gráfico de Gantt Simples
O gráfico de Gantt simples é uma ferramenta gráfica gratuita que vem pré-instalada com o Microsoft Excel. Isso dá uma visão panorâmica do projeto atual. Ele permite que você defina uma duração específica para a conclusão do seu trabalho e exibe um gráfico com a quantidade de trabalho concluído em um período pré-planejado. Como tal, o gráfico de Gantt é extremamente útil para as empresas terem uma ideia clara de como as tarefas estão progredindo e como elas se encaixam em um determinado período de tempo. Além disso, este modelo também inclui marcos do projeto. Você pode baixar isso Aqui.
3. Organizador do evento
atualização e recuperação
O modelo de planejador de eventos do Excel é uma ótima ferramenta para lembrar todos os detalhes importantes de um evento. É usado para se referir a como um evento é planejado para uma empresa ou organização. Ele propõe tarefas que precisam ser implementadas para concluir o projeto com sucesso desde o início do evento até o seu final. Baixe este modelo Aqui.
4. Rastreamento de custos baseado em atividades
O Activity Based Cost Counter é um modelo de Excel gratuito usado para calcular os custos atualizados de produtos ou serviços. O modelo dá uma visão clara dos custos totais, administrativos, diretos e indiretos de produzir um produto ou serviço. Esse rastreamento de custos baseado em atividades identifica as atividades na organização e os recursos necessários para cada atividade. Com base no consumo real de recursos de cada atividade, determina o custo de seus produtos ou serviços. Obter este modelo Aqui.
5. Planejador de ideias 
O Idea Planner permite que você crie seu próprio planejador no Excel. Este modelo gratuito permite que você defina uma meta e planeje suas tarefas passo a passo, do início ao fim do projeto. O Idea Planner é um modelo indispensável para organizar seu trabalho diário. O modelo permite que você agende tarefas, atribua tarefas aos membros da equipe, defina o status da tarefa, a data de vencimento e agende a lista de recursos. Baixar modelo Aqui.
6. Lista de tarefas do projeto em grupo
sintaxe de consulta avançada
A lista de tarefas do projeto de equipe é um modelo gratuito do Excel que permite organizar e gerenciar toda a equipe em um projeto. Ele permite que você atribua uma tarefa a todos da equipe, defina uma data-chave para cada recurso, defina a prioridade da tarefa e o status da tarefa. Este modelo de lista de tarefas é facilmente acessível a todos na equipe. Isso ajuda na colaboração da equipe e agiliza seu fluxo de trabalho. Baixe este modelo Aqui.
7. Rastreamento e relatórios de desempenho do projeto
O acompanhamento e relatório de desempenho do projeto é um modelo usado para gerenciar e organizar um projeto. Ele permite que você crie tarefas, defina prioridades, adicione datas de vencimento, rastreie custos e defina durações de tarefas para otimizar seu fluxo de trabalho. Obter este modelo Aqui.
8. Contador de contas
Invoice Tracker é um modelo de Excel simples e gratuito que ajuda você a acompanhar todas as suas faturas. Útil para acompanhar as faturas e acompanhar o status das faturas. Esta ferramenta gratuita de rastreamento de faturas é útil para rastrear nomes de contas, valores devidos, valores pagos, valores pendentes, datas de vencimento e outros detalhes da fatura em um local central. Você pode baixar este modelo Aqui.
9. Lista de tarefas diárias
Daily Task List é um modelo gratuito do Excel que permite planejar e agendar uma série de tarefas que você precisa concluir ao longo do dia. Este modelo permite que você organize e simplifique seu fluxo de trabalho priorizando tarefas importantes. Esta é uma ferramenta indispensável para manter o foco. Obter este modelo Aqui.
10. Cronograma semanal de tarefas
Weekly Task Schedule é um modelo gratuito para Excel que ajuda você a planejar sua semana e gerenciar suas tarefas relacionadas ao projeto por data. Ajuda a criar uma lista detalhada de tarefas para a semana e permite adicionar notas para cada tarefa por data por semana. Baixe este modelo Aqui .
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