Quando você habilita o salvamento automático para o Microsoft Office, seus dados não são mais perdidos quando você fecha o documento sem salvá-lo. Isso ocorre porque o recurso de salvamento automático salva automaticamente seu trabalho conforme você avança. No entanto, existem algumas desvantagens em usar o recurso de salvamento automático. Primeiro, ele pode deixar seu computador lento se você tiver muitos documentos abertos ao mesmo tempo. Em segundo lugar, se você excluir acidentalmente um arquivo, talvez não consiga recuperá-lo. No geral, os prós de usar o salvamento automático superam os contras. Se você estiver trabalhando em um documento importante, vale a pena ativar o salvamento automático para garantir que seu trabalho não seja perdido.
À medida que o Microsoft Office avança nas versões, ele fica melhor. Mais e mais recursos estão sendo adicionados. Um desses recursos é o salvamento automático. Ele salva seu arquivo diretamente na nuvem. No entanto, alguns usuários relataram que seus dados são perdidos quando o salvamento automático está ativado.
Os dados são perdidos quando o salvamento automático está ativado para o MS Office
Um motivo é que os arquivos associados ao MS Excel, MS Word e MS PowerPoint são considerados documentos. Esses documentos são salvos na pasta Documentos no OneDrive, porém, ao salvá-los localmente, você escolhe o local individualmente.
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Salvamento automático causando perda de dados em arquivos salvos
Veja este exemplo. você cria MS Word documento. Então você vai para Manter como e salve-o em sua área de trabalho como um local. Depois disso, você notará que precisa clicar em Salvar várias vezes para garantir que não perderá suas alterações. Então você liga o interruptor para Автосохранение . É aqui que começa o problema.
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Agora vai acontecer o seguinte.
- Oportunidade Manter o documento está faltando e tudo que você vê é Salvar uma cópia . Isso é todo o tempo em que seu documento ainda está em seu local original.
- Se fechar o documento, você não será solicitado a salvar suas alterações. Nesse caso, você assumirá automaticamente que as alterações foram salvas. No entanto, quando o arquivo for aberto, as alterações não serão exibidas. Portanto, seus dados parecem estar perdidos.
Автосохранение é uma configuração relacionada ao OneDrive, não ao armazenamento local. Agora, por padrão, o OneDrive gerencia três pastas, a saber:
- Área de Trabalho,
- fotos e
- Documentação.
Mas não importa onde seu arquivo do MS Word, Excel ou PowerPoint esteja localizado por padrão, ele será armazenado na pasta Documentos no OneDrive. Isso pode diferir da pasta Documentos local em seu computador se o OneDrive não estiver sincronizando com seu sistema.
Portanto, você pode não encontrar a alteração no local original ou local Documentação pasta.
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Como resolver este problema?
Se você já usou a opção de salvamento automático para seu documento, pode acessá-lo na pasta OneDrive em seu computador. Navegue até a pasta Documentos dentro da pasta OneDrive. Lá você encontrará o documento modificado.
Isso significa que as alterações nunca foram perdidas. Eles foram apenas mantidos em outro lugar.
Outra maneira de encontrar um documento é clicar em Arquivo > Abrir > Recente . Confira os documentos na seção Recentes.
Como prevenir este problema?
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Se você não quiser enfrentar o mesmo problema no futuro, veja o que pode fazer. Depois de ativar o salvamento automático, seu documento será salvo no OneDrive, portanto, não há com o que se preocupar. Mas você também pode clicar no botão Manter ao lado de AutoSalvar para salvá-lo localmente no mesmo local. Isso é até você notar a opção 'Salvar' no menu 'Arquivo'.
Além disso, você pode clicar CTRL+S para salvar o documento localmente.
Posso recuperar um documento do MS Office que não salvei?
Depende! Verifique os arquivos recentes para ver se o documento foi criado em primeiro lugar ou não. Em caso afirmativo, abra o documento e navegue até Arquivo >> Informações >> Histórico da versão . Verifique a versão mais recente e, se tiver dados suficientes, poderá restaurá-la.
O Microsoft Word salva automaticamente a cada 10 minutos?
Sim, o Microsoft Word salva documentos automaticamente a cada 10 minutos. No entanto, não confie nisso. É aconselhável clicar no botão 'Salvar' para não perder o documento. Além disso, você pode usar o recurso de salvamento automático do documento.
