Google Keep Notes é uma alternativa ao Microsoft OneNote

Como especialista em TI, eu diria que o Google Keep Notes é uma alternativa ao Microsoft OneNote. É um aplicativo de anotações simples que permite criar e gerenciar notas, listas e itens de tarefas. Você também pode compartilhar anotações com outras pessoas e sincronizar suas anotações entre dispositivos. Keep Notes está disponível gratuitamente na web, Android e iOS.

Esta é a era da computação em nuvem e todos estão tentando aproveitá-la ao máximo. 'Arquivos em qualquer lugar' é um novo conceito. A maioria das organizações está migrando para o conceito de que os funcionários não precisam se conectar à rede do escritório para acessar ou editar documentos.

Uma ideia Google Keep da mesma forma: faça anotações em qualquer lugar e armazene-as na nuvem para acesso posterior de qualquer lugar, a qualquer hora. E realmente parece uma alternativa formidável ao Microsoft OneNote - simplesmente porque suporta entrada de voz. Você pode usá-lo facilmente por meio do aplicativo Android e também pode sincronizá-lo para que suas anotações sejam as mesmas em todo o mundo.

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ATUALIZAR : Caso você não saiba, Googe Keep foi renomeado para fazer anotações .

O que é o Google Keep Notes

Eu chamaria de extensão do Google Drive porque é onde todas as suas anotações são armazenadas. Para ser mais preciso, Google Keep - Aplicativo para Android que permite fazer anotações rápidas e salvá-las no Google Drive. Isso ajuda quando você está em uma reunião, ou quando está viajando ou tendo aulas na escola/faculdade, você tem uma ideia. Você pode apenas inserir o que deseja salvar (não há limite para o número de caracteres que cada nota pode armazenar). Isso também significa que você pode criar um arquivo enorme contendo todos os subtópicos relacionados a um tópico.

Recentemente, um homem anunciou que estava disposto a oferecer US$ 1.000 por um laptop roubado. Isso aconteceu porque todas as suas teses foram armazenadas neste laptop - um ano de trabalho. Se ele tivesse usado coisas menores, como sincronização do SkyDrive ou sincronização do Google Drive, ele teria se recuperado facilmente e cumprido seu prazo. Existem métodos para recuperar smartphones perdidos e laptops mas falaremos deles em outro post.

Até alguns dias atrás, eu também usava uma cópia local de algum aplicativo chamado MEmo para Android. No meu caso, a maioria das minhas ideias me ocorre quando estou fora de casa ou quando estou tentando dormir. Não consigo ligar meu computador novamente e escrever isso. A melhor maneira até alguns dias atrás era abrir este aplicativo MEmo e anotar momentos importantes que eu poderia expandir mais tarde.

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E agora que estou usando o Google Keep, não preciso transferir minhas anotações para o meu computador usando Bluetooth ou cabo, pois posso apenas fazer login no Google Drive e acessar as anotações que criei no meu computador. Acho que isso explica o objetivo do Google Keep para armazenar as informações certas em um local de fácil acesso - de qualquer lugar, a qualquer hora.

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Benefícios do Google Keep Notes

O exposto acima explica muito bem os benefícios do Google Keep. Como não mencionei alguns dos melhores recursos do Google Keep, criarei uma lista de seus benefícios aqui:

1. Faça anotações de qualquer lugar - com o Keep no seu telefone Android
2. Acesse suas anotações de qualquer lugar, a qualquer hora - do seu telefone Android, outro tablet ou talvez do seu PC
3. Com o Google Keep, você também pode criar uma nota de voz se suas mãos não estiverem livres (mas não use o telefone enquanto dirige - texto ou voz distraem; você pode não amar sua vida, mas não põe os outros em perigo). As anotações de voz podem ser transcritas instantaneamente com o Google Voice.
4. Você pode codificar suas anotações com cores para marcar sua importância e marcar listas de tarefas completas.
5. Você pode adicionar sinalizadores a uma nota do Google Keep para usar como uma lista de verificação (na maioria dos casos, uma lista de tarefas). Gosto desse recurso, pois posso agendar minha agenda longe do computador a qualquer momento, principalmente antes de dormir. Tenho certeza de que a maioria de vocês também tem ideias quando está tentando dormir à noite.
6. Você também pode tirar fotos e adicionar notas.
7. Capacidade de arquivar notas antigas.

Se você desativou a sincronização para economizar bateria e dados, precisará sincronizar manualmente suas notas. Se você esquecer de sincronizar, sua anotação pode não estar disponível no Google Drive, mas como suponho que você sempre carrega seu telefone com você, você pode sincronizar instantaneamente se não encontrar nenhuma anotação no Google Drive.

Contras e como acessar o Google Keep Notes da área de trabalho

Os únicos contras que notei com o Google Keep é que não há um link específico na pasta do Google Drive ou em qualquer lugar da sua conta do Google que leve à pasta do Keep. Em outras palavras, você não pode ver suas notas sincronizadas apenas digitando drive.google.com ou apenas fazendo login em sua conta do Google.

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Por enquanto, a única maneira de acessar o Google Keep a partir de um navegador de desktop é digitar drive.google.com/keep . Este link mostrará todas as notas sincronizadas. Também permite criar, editar e arquivar notas antigas. Se você criar uma nota no navegador da área de trabalho, essa nota aparecerá em seu telefone na próxima vez que você sincronizar seu telefone.

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