Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam como arquivar emails e recuperar emails arquivados no Outlook. Aqui está uma rápida visão geral de como fazer as duas coisas. Para arquivar e-mails no Outlook, primeiro você precisa criar uma pasta de arquivo. Para fazer isso, clique na guia Arquivo e escolha Nova Pasta. Nomeie a pasta 'Arquivo' (ou o que você quiser) e clique em OK. Depois de criar a pasta de arquivo, você pode começar a mover e-mails para ela. Para fazer isso, selecione os e-mails que deseja arquivar, clique e arraste-os para a pasta de arquivamento. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse nos e-mails selecionados e escolher Mover > Arquivar. Para recuperar e-mails arquivados, basta ir até a pasta Arquivo e clicar duas vezes no e-mail que deseja abrir. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no e-mail e escolher Abrir.
Hoje existe uma constante troca de e-mails entre particulares, empresas, etc., o que tem levado a um aumento do volume de cartas nas nossas caixas de correio. Tornou-se difícil gerenciar um grande número de e-mails e recebê-los sempre. Assim, para resolver este problema, o conceito Arquivamento de e-mail surgiu. Vamos ver o que é e como você pode arquivar um e-mail no Microsoft Outlook 2019/2016.
O que é arquivamento de e-mail
Arquivamento de e-mail é um processo de gerenciamento de e-mail que processa e armazena sistematicamente seus e-mails. Ele armazena e protege permanentemente seus dados sem qualquer perda de dados. Normalmente, quando você arquiva um e-mail, ele desaparece da sua caixa de entrada sem ser excluído e armazenado em uma pasta Pasta de arquivo . Os e-mails que você não deseja excluir porque pode precisar deles no futuro podem ser arquivados. Se necessário, todos os e-mails na pasta de arquivo podem ser restaurados para não perder conteúdo importante. O arquivamento move e-mails de um servidor de correio da rede para o seu computador local.
Como arquivar e-mails no Outlook
Abrir Microsoft Outlook , Clique em Começar botão e role para baixo até Panorama abra.
Vá para sua caixa de entrada e abra o e-mail que deseja arquivar. Quando seu e-mail abrir, você verá Arquivo na barra de menu na parte superior da sua caixa de correio.
Imprensa Arquivo e você notará que seu e-mail desapareceu de sua caixa de entrada. Você encontrará todos esses e-mails em Arquivo a pasta que você vê no painel esquerdo. Clique na pasta de arquivo para visualizá-los.
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Você pode pesquisar o e-mail específico que está procurando na caixa de pesquisa acima. Você pode filtrar e-mails e classificá-los do mais recente ao mais antigo, de acordo com suas necessidades. Você também pode organizar e-mails por data, tamanho, assunto, importância, categorias e muito mais.
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Arquivar e-mails no Outlook é muito fácil e, portanto, eficaz.
Arquivamento de emails em massa no Outlook
Para arquivar um e-mail em massa no Outlook, abra Arquivo > Informações > Ferramentas e selecione Remover itens antigos .
Escolher Compacte esta pasta e todas as subpastas e selecione a pasta que deseja compactar.
Em seguida, na seção 'Arquivar itens anteriores a', insira uma data.
Selecione Incluir itens com Não usar autoarquivamento para arquivar está marcado com a opção .
Clique em OK e saia.
Ler : Como Arquivamento automático de itens antigos no Microsoft Outlook .
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Como recuperar e-mails arquivados no Outlook
Para acessar seus e-mails arquivados no Microsoft Outlook:
- Abra o Outlook
- Escolha um endereço de e-mail
- Clique na pasta de arquivo
- Aqui você verá todos os seus e-mails arquivados.
Espero que este post seja útil para você.
