Como excluir e-mail automaticamente no Outlook seletivamente

Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam como excluir emails automaticamente no Outlook.

Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, mas a maneira mais fácil é usar uma ferramenta como o AutoDelete.

AutoDelete é uma ferramenta que excluirá automaticamente e-mails de sua caixa de entrada do Outlook com base em determinados critérios que você especificar.

Por exemplo, você pode instruir o AutoDelete a excluir todos os emails com mais de 30 dias ou todos os emails de um determinado remetente.

Se você deseja excluir e-mails seletivamente, o AutoDelete é a ferramenta para você.

windows explorer alta memória

Por que você precisa excluir emails automaticamente no Outlook? Você sabe que o Microsoft Outlook tem um bom filtro de spam que pode ler as mensagens de e-mail assim que elas chegam e classificá-las em correio normal e lixo eletrônico/spam. Da mesma forma, ele envia emails para as pastas Caixa de entrada ou Lixo eletrônico. Com esse recurso, talvez você não precise configurar o MS Outlook para excluir mensagens de e-mail automaticamente. Ou você?

Quem quer ir para a pasta de lixo eletrônico e excluir as mensagens uma a uma - para esvaziar a pasta de lixo eletrônico? Mas você não pode configurar todo o spam para ser excluído automaticamente porque o Microsoft Outlook às vezes marca mensagens de e-mail importantes e utilizáveis ​​como spam e as move para a pasta Lixo Eletrônico.

Mas, novamente, há pessoas que continuam enviando e-mails dos quais você nunca precisa. Se você estiver enfrentando esse problema, veja como configurar o Microsoft Outlook para excluir automaticamente mensagens de e-mail de pessoas específicas (ou endereços de e-mail específicos).

Etapas para excluir emails automaticamente no Outlook

tcpip.sys falhou

Para ativar a exclusão automática filtrada no Microsoft Outlook, criaremos uma regra. Esta regra verificará todas as mensagens de e-mail recebidas e verá o endereço de e-mail de onde os e-mails são enviados. Se o endereço de e-mail corresponder ao que definimos na regra, o Outlook excluirá a mensagem em vez de colocá-la na pasta Lixo Eletrônico. Para excluir uma mensagem, o MS Outlook a moverá para a pasta Itens Excluídos. Vamos começar.

1. Abra o Microsoft Outlook
2. Na sua caixa de entrada ou pasta de lixo eletrônico, encontre a mensagem de e-mail do remetente (endereço de e-mail) que o MS Outlook deve excluir automaticamente.
3. Clique em Regras para abrir o menu suspenso (Outlook 2007 e Outlook 2010).
4. Clique na primeira opção 'Sempre mover mensagens de: xyz'.
5. Na caixa de diálogo que aparece, você encontrará uma lista de pastas no arquivo PST da conta que contém uma mensagem de e-mail que será excluída automaticamente. Selecione 'Excluído'.
6. Clique OK
7. Repita as etapas 1 a 6 para criar regras para outros endereços de e-mail.

Isso cria uma regra que exclui automaticamente (ou move para 'Excluído') mensagens de e-mail de endereços de e-mail selecionados. Quando as mensagens de e-mail não lidas são movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos, você saberá disso, pois o MS Outlook destacará a pasta Itens Excluídos e exibirá o número de e-mails excluídos não lidos.

Se você tiver alguma dificuldade em criar uma regra de exclusão automática no Outlook ou tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para perguntar usando a seção de comentários. .