Como colaborar e compartilhar documentos no Word no Windows

Quando se trata de colaboração em documentos, o Microsoft Word ainda é o padrão ouro. Veja como compartilhar e trabalhar em documentos do Word com outras pessoas. Primeiras coisas primeiro: antes de começar a colaborar em um documento, você precisará salvá-lo em um serviço de armazenamento em nuvem como OneDrive ou SharePoint. Dessa forma, todos que precisam trabalhar no documento poderão acessá-lo de seus próprios dispositivos. Depois que o documento for salvo na nuvem, abra-o no Word e clique no botão 'Compartilhar' no canto superior direito. Isso abrirá uma janela onde você pode convidar outras pessoas para visualizar ou editar o documento. Se você deseja apenas permitir que outra pessoa visualize o documento, clique no botão 'Obter um link' e escolha se deseja gerar um link que possa ser visualizado por qualquer pessoa ou apenas por pessoas com uma conta da Microsoft. Copie o link e envie para quem precisa ver o documento. Se você quiser permitir que outra pessoa edite o documento, clique no botão 'Convidar pessoas' e insira seus endereços de e-mail. Você também pode adicionar uma mensagem informando o que gostaria que fizessem com o documento. Quando terminar, clique no botão 'Enviar' e eles receberão um e-mail com um link para o documento. Isso é tudo! Com apenas alguns cliques, você pode compartilhar facilmente documentos com qualquer pessoa com quem precise colaborar.

Microsoft Office aprimorou seus recursos de colaboração para permitir que vários criadores trabalhem em um documento ao mesmo tempo. Ele permite que o usuário compartilhe um arquivo no OneDrive e veja quem está trabalhando nele, e ainda obtenha um link para enviar a outros usuários para facilitar o acesso ao documento em questão.

A colaboração é um componente chave da boa criação de documentos em muitos ambientes de trabalho. Ao contrário da maioria dos outros recursos em Microsoft Word , as ferramentas de colaboração são um pouco difíceis de usar. No entanto, esse ótimo recurso permite que o usuário veja em tempo real quais alterações outra pessoa fez no documento.

Colabore e compartilhe documentos no Microsoft Word

Vamos ver como você pode colaborar, editar, coeditar e compartilhar documentos do Microsoft Word.

1] Antes de configurar o compartilhamento de arquivos, certifique-se de ter uma pasta compartilhada em sua conta do OneDrive. Por outro lado, você pode usar ' Público ”, que existe para você por padrão.

2] Se você precisa de sua própria conta, abra o Word e clique em arquivo opção. No menu Arquivo, você precisa clicar em Salvar como e então Adicionar p renda . 'Adicionar local' oferece opções de serviços que você pode usar, como SharePoint ou OneDrive.

3] Complete a tela de Login que aparece para a opção que você selecionou. Quando terminar, o novo local aparecerá no Word na opção 'Salvar como'. Depois de salvar, você pode compartilhar o arquivo clicando em arquivo opção e então Compartilhar opção e você escolhe a opção Compartilhe com as pessoas ou EU convidar pessoas .

4] Para convidar e compartilhar um arquivo, você precisará inserir e adicionar os endereços de e-mail das pessoas que deseja compartilhar e, em seguida, enviar um link para o seu arquivo. Isso acontecerá quando você clicar em Compartilhar e selecione 'Obter link de compartilhamento'. Depois de inserir seus endereços de e-mail, você pode escolher se deseja que seus colegas editem o arquivo ou apenas o visualizem.

5] Se você escolher editar opção, você dá a seus colegas o direito de editar seu documento. Você e as pessoas com quem você compartilhou o arquivo podem fazer alterações nele. No entanto, em Olhar opção, a outra parte não pode fazer nenhuma alteração, tornando seu arquivo seguro.

A janela pop-up indicará se alguém está editando seu documento e a parte destacada mostrará as alterações que outras pessoas fizeram em seu arquivo.

Você pode remover pessoas clicando com o botão direito do mouse em um nome de usuário e selecionando a opção Excluir usuário. Se você permitir que um colega altere um arquivo e depois mudar de ideia, poderá alterar a permissão desse funcionário. Clique com o botão direito do mouse no nome do trabalhador na lista e selecione 'Alterar permissão para visualizar'. Você também pode fazer o contrário, dando ao trabalhador o direito de modificar o arquivo depois que ele tiver a oportunidade de visualizá-lo.

Quando terminar de postar, basta clicar no 'X' no canto superior direito da tela.

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Fonte : office.com .