Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam como mesclar várias apresentações do PowerPoint. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, dependendo de suas necessidades. Vou orientá-lo através de alguns dos métodos mais comuns.
Uma maneira de mesclar apresentações do PowerPoint é copiar e colar o conteúdo de cada apresentação em uma nova apresentação em branco. Isso pode ser demorado, mas é a maneira mais direta de colocar todo o conteúdo de cada apresentação em um só lugar. Se você precisar manter a formatação de cada apresentação, esse é o melhor método a ser usado.
Outra maneira de mesclar apresentações do PowerPoint é exportar cada apresentação como uma imagem (JPG ou PNG) e depois importar essas imagens para uma nova apresentação em branco. Essa é uma maneira rápida de mesclar apresentações, mas não preserva nenhuma formatação das apresentações originais. Se você não precisa manter a formatação, essa é uma boa opção.
Por fim, você pode usar uma ferramenta de terceiros para mesclar apresentações do PowerPoint. Existem várias dessas ferramentas disponíveis, gratuitas e pagas. Algumas dessas ferramentas preservam a formatação melhor do que outras, portanto, se a formatação for importante para você, faça sua pesquisa antes de escolher uma ferramenta. Depois de encontrar uma ferramenta que atenda às suas necessidades, siga as instruções para mesclar suas apresentações.
Existem algumas maneiras diferentes de mesclar várias apresentações do PowerPoint. O melhor método para você dependerá de suas necessidades. Se você precisar manter a formatação de cada apresentação, copiar e colar o conteúdo em uma nova apresentação em branco é a melhor opção. Se você não precisa manter a formatação, exportar cada apresentação como uma imagem e importar essas imagens para uma nova apresentação em branco é uma maneira rápida e fácil de mesclar as apresentações. Por fim, se você precisar de mais controle sobre a formatação, poderá usar uma ferramenta de terceiros para mesclar as apresentações. Faça sua pesquisa para encontrar a melhor ferramenta para suas necessidades e siga as instruções para mesclar suas apresentações.
Quando muitas pessoas trabalham em vários apresentações em PowerPoint e aí você precisa combiná-los, no final fica difícil. O principal motivo é a formatação. Se os comandos estiverem fora de sincronia, trazê-los para o mesmo formato torna-se um trabalho doloroso.
O Microsoft PowerPoint oferece uma solução própria, assim como o Word e o Excel, que permite mesclar várias apresentações do PowerPoint mantendo a formatação intacta. A maneira correta de fazer isso é pedir a todos que usem o mesmo tema. Certifique-se de configurar Tema do PowerPoint em um arquivo e compartilhe-o com todos.
Como mesclar várias apresentações do PowerPoint
Temos três maneiras de mesclar vários arquivos do PowerPoint. A primeira opção é boa quando você tem menos números e manter a formatação é a principal preocupação. O segundo pode combinar qualquer número de arquivos na pasta.
- Método de reutilização de slides
- método de código VBA
- Copie e cole slides.
Cada método tem suas próprias vantagens e desvantagens. Escolha sabiamente.
1] Método de reutilização de slides
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O Microsoft PowerPoint oferece uma ferramenta integrada - Reutilizando slides. Ele permite que você importe um ou mais slides de outro para uma apresentação sem abrir outro arquivo. Ao usar esta opção, não se esqueça de selecionar a opção de formatação, principalmente se você deseja ter o mesmo tema do arquivo original.
- Abra um novo arquivo Powerpoint ou um existente no qual você deseja mesclar slides.
- Selecione o slide após o qual você deseja inserir os slides do arquivo original.
- Vá para Página inicial > Novo slide > Reutilizar slide.
- Encontre e selecione o arquivo que deseja mesclar. Em seguida, clique no botão de seta.
- Ele mostrará todos os lados disponíveis nesse slide.
- Clique no slide que deseja inserir e ele será adicionado ao slide imediatamente.
- Se você deseja que o formato seja exatamente o mesmo do slide original, marque a opção ' Manter a formatação original . '
Qualquer slide adicionado aqui é uma cópia. O arquivo original permanecerá intacto e nenhuma alteração será feita nele. Quaisquer alterações feitas no documento mesclado não estarão disponíveis no arquivo original.
Uma das melhores partes da importação usando este método é que ele salvará todas as animações ou transições. Isso não acontecia antes, e use o método Objeto e, em seguida, algumas configurações para fazê-lo funcionar. O método de objeto só é útil se você deseja compactar vários arquivos em um.
2] método de código VBA
Como não existe um método nativo para mesclar várias apresentações do PowerPoint, teremos que usar o código VBA como fizemos para mesclar arquivos do Excel. É simples e funciona melhor do que o código VBA que usamos para o Excel. O código funcionou bem para mim e consegui mesclar 3 arquivos do PowerPoint em 60 slides.
Em um arquivo PowerPoint novo ou existente onde você deseja mesclar todas as apresentações, pressione ALT + F11
Clique em Inserir > Módulo e cole o código neste módulo. Não se preocupe em salvá-lo.
Sub InsertAllSlides () 'Insira todos os slides de todas as apresentações na mesma pasta que esta' Nesta; não tente colar ESTE arquivo em você mesmo. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Altere '*.PPT' para '*.PPTX' ou algo mais, se necessário: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
