Como mesclar uma caixa de correio do Outlook de várias contas

Se você é um especialista em TI, sabe que uma das perguntas mais comuns é como mesclar uma caixa de correio do Outlook de várias contas. Este pode ser um processo complicado, mas nós o cobrimos. Aqui está um guia passo a passo para mesclar sua caixa de correio do Outlook. Primeiro, você precisará exportar seus dados de cada conta que deseja mesclar. Para fazer isso, abra o Outlook e vá para Arquivo > Importar e exportar. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar. Escolha Valores separados por vírgula e clique em Avançar. Em seguida, você precisará selecionar a conta que deseja exportar. Certifique-se de selecionar a conta que deseja que seja a conta principal. Depois de selecionar a conta, clique em Concluir. Agora que você exportou seus dados, precisará importá-los para sua conta principal. Para fazer isso, vá para Arquivo > Importar e exportar. Selecione Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar. Escolha Valores separados por vírgula e clique em Avançar. Clique em Procurar e selecione o arquivo que você exportou de sua outra conta. Selecione a conta para a qual deseja importar os dados e clique em Concluir. Agora você mesclou com sucesso sua caixa de correio do Outlook de várias contas!

Você pode mesclar caixas de correio do Outlook de diferentes contas em um arquivo se quiser organizar suas contas de e-mail no Outlook. Ao mesclar uma caixa de correio do Outlook, você também economiza espaço na tela. Se você usar o método automático para criar contas de e-mail no Microsoft Outlook, por padrão, cada conta de e-mail solicitará que o Outlook crie um novo arquivo e, portanto, uma caixa de correio diferente. Você sempre pode mesclar contas em um arquivo para facilitar o gerenciamento de seu e-mail.

Veja como alcançá-lo!

Mesclar caixa de correio do Outlook

Gravação R: Este procedimento pressupõe contas POP3.

Se você estiver criando novas contas usando o recurso de detecção automática, poderá mesclar caixas de correio assim que terminar de criá-las. Se você já criou contas, ainda pode mesclá-las no Outlook 2007 e no Outlook 2010.

Por esta:

1. Abra o Microsoft Outlook e clique em arquivo cardápio.

2. Em arquivo menu, clique em Configurações de Conta e no menu suspenso que aparece, selecione Configurações Outra vez.

3. Você será apresentado Configurações de Conta uma janela que lista todas as suas contas de e-mail existentes. Certifique-se de que você está ligado Endereço de email aba

visualizador mdb plus

4. Clique na conta de e-mail cuja caixa de correio você deseja mesclar. O MS Outlook apresentará a você Alterar pastas opção na parte inferior Configurações de Conta janela (veja a figura abaixo).

5. Na caixa de diálogo Alterar pasta, selecione Panorama e então caixa de entrada . Se você deseja que o e-mail seja entregue em uma pasta personalizada, clique em nova pasta para criar uma nova pasta. Se você quiser usar o novo arquivo PST para e-mail, você pode escolher Novo arquivo do Outlook . Mas como seus contatos, calendário etc. já estão armazenados em outlook.pst, é melhor escolher Panorama -> caixa de entrada pois economizará tempo no backup de arquivos (veja a última foto abaixo).

6. Depois de selecionar a pasta desejada, pressione MULTAR.

7. Repita as etapas 4 a 7 para cada caixa de entrada de e-mail que deseja mesclar.

8. Feche a janela de configurações da conta.

Mesclar caixa de correio do Outlook

Seguindo o procedimento acima, você pode fechar os arquivos adicionais que foram criados pelo MS Outlook para as diferentes contas de e-mail que você uniu, pois o novo e-mail será entregue na pasta selecionada na etapa 5.