Como converter dados do Excel em slides do PowerPoint

Você está procurando converter seus dados do Excel em slides do PowerPoint? Se assim for, você está com sorte! Neste artigo, mostraremos como fazer exatamente isso. Primeiro, abra seu arquivo Excel e selecione os dados que deseja converter para PowerPoint. Em seguida, clique na guia 'Inserir' e, em seguida, clique no botão 'Objeto'. Na caixa de diálogo 'Inserir objeto', selecione a guia 'Criar do arquivo' e clique no botão 'Procurar'. Navegue até o arquivo do PowerPoint e selecione-o. Depois de selecionar seu arquivo PowerPoint, clique no botão 'Inserir'. Seu arquivo PowerPoint agora será inserido em seu arquivo Excel. Agora, tudo o que você precisa fazer é clicar na guia 'Arquivo' e, em seguida, clicar no botão 'Salvar como'. Na caixa de diálogo 'Salvar como', selecione a opção 'Apresentação do PowerPoint (*.pptx)' e clique no botão 'Salvar'. Isso é tudo! Agora você converteu com sucesso seus dados do Excel em slides do PowerPoint.

EM excel tabela é freqüentemente usada em conjunto com Power Point apresentações para relatórios de orçamento, planos de negócios, detalhes de inventário, relatórios financeiros, relatórios de status do projeto, etc. A planilha do Microsoft Excel é indiscutivelmente uma das melhores ferramentas usadas para contabilidade e planejamento de negócios. Costumamos usar planilhas do Excel para análise de dados, agendamento de eventos, agendamento de auditorias, gráficos, orçamentos, planejamento de gastos, etc. Para apresentar esses relatórios analíticos gerados pelo Excel, usamos principalmente o Microsoft PowerPoint para criar apresentações profissionais.

As planilhas do Excel e os slides do PowerPoint são usados ​​lado a lado e geralmente copiamos tabelas e gráficos do Excel e os colamos em um slide do PowerPoint para criar uma apresentação de slides. Mas geralmente atualizamos as tabelas do Excel regularmente com novos dados e, nesses casos, é inconveniente alterar todas as tabelas nos slides do PowerPoint. Essa barreira para atualizar as alterações feitas em uma planilha do Excel para um slide do PowerPoint pode ser evitada vinculando os dados do Excel ao PowerPoint.

Converter Excel em PowerPoint

Felizmente, a Microsoft permite que você use a técnica de vinculação e incorporação de objetos, também conhecida como OLE, para vincular dados de uma planilha do Excel a slides do PowerPoint, que atualizarão automaticamente suas apresentações do PowerPoint sempre que você fizer alterações na planilha do Excel. Nesse caso, a planilha do Excel é o arquivo de origem e as informações do objeto Excel são vinculadas ao PowerPoint. Quaisquer alterações no arquivo original são refletidas diretamente nos objetos vinculados no PowerPoint. Neste artigo, explicamos como copiar dados de uma planilha do Excel e colocá-los em uma apresentação do PowerPoint usando os controles integrados.

Copie e cole dados do Excel no PowerPoint

Você pode copiar tabelas de dados de uma planilha do Excel e colá-las em uma apresentação do PowerPoint. No entanto, os dados no PowerPoint não são atualizados automaticamente quando os dados da planilha são alterados ou atualizados.

abrir excel o arquivo que deseja copiar e destaque todos os dados no arquivo que deseja copiar arrastando o ponteiro do mouse sobre a área de dados desejada.

Vá para lar aba e clique Cópia de.

aplicativo evitando desligamento

Agora abra PowerPoint e abra a apresentação de slides onde deseja colar os dados da planilha.

Clique com o botão direito do mouse no slide e selecione Inserir opção no menu suspenso.

Você pode alterar as opções de apresentação clicando no ícone da área de transferência.

Quando terminar, clique Salvar Aplicar mudanças.

Vincular planilha do Excel ao PowerPoint

Ao vincular uma planilha do Excel ao PowerPoint, todo o conteúdo do arquivo será inserido como um objeto na apresentação do PowerPoint.

abrir PowerPoint e vai para Inserir aba

Clique Um objeto na seção 'Texto'.

EM Inserir objeto uma caixa de diálogo aparece. Clique no botão de opção com a opção Criar a partir do arquivo .

Clique no ícone Navegar e selecione a planilha do Excel cujos dados você deseja vincular ao Powerpoint.

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Selecione Link caixa e clique Multar.

Redimensione o instantâneo da planilha no slide e clique duas vezes na planilha para abrir o arquivo no Microsoft Excel.

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Vinculando uma seção de dados no Excel ao PowerPoint

Inicie o Microsoft Excel e abra a planilha que deseja vincular ao PowerPoint.

Selecione os dados que deseja inserir no slide do PowerPoint arrastando o mouse sobre a área de dados.

Vá para a guia Início e clique em Copiar.

Inicie o PowerPoint e abra o slide do PowerPoint onde deseja colar os dados.

Clique na guia Início e clique na seta ao lado da opção Inserir.

Escolher Inserção especial.

EM Inserção especial caixa de diálogo, clique no botão de rádio com a opção Inserir link e abaixo Inserir link Como , Escolher Objeto de planilha do Microsoft Excel e clique em OK.

Vale a pena notar que o método OLE acima não funcionará se o arquivo Excel original for renomeado ou se você mover o arquivo original de seu local original, porque o link não poderá procurar o arquivo.

Isso é tudo.