Como criar, modificar e gerenciar exibições de caixa de entrada no Microsoft Outlook

Como especialista em TI, uma das perguntas que recebo com mais frequência é como gerenciar exibições de caixa de entrada no Microsoft Outlook. Embora haja uma variedade de maneiras de fazer isso, descreverei os três métodos mais comuns abaixo.

O primeiro método é criar uma nova exibição. Para fazer isso, basta clicar na guia 'Exibir' e selecionar 'Criar exibição'. A partir daqui, você pode escolher os critérios para sua nova exibição, como quais colunas exibir e como classificar suas mensagens. Quando estiver satisfeito com suas configurações, basta clicar em 'OK' para salvar a exibição.

O segundo método é modificar uma exibição existente. Para fazer isso, clique na guia 'Visualizar' e selecione 'Alterar visualização'. A partir daqui, você pode fazer alterações em uma exibição existente, como adicionar ou remover colunas ou alterar a ordem de classificação. Quando estiver satisfeito com as alterações, basta clicar em 'OK' para salvar a visualização.

O terceiro método é gerenciar suas exibições usando a caixa de diálogo 'Configurações de exibição'. Para acessar esta caixa de diálogo, clique na guia 'Exibir' e selecione 'Configurações de exibição'. A partir daqui, você pode adicionar, remover ou modificar exibições. Você também pode definir uma exibição padrão, que será usada sempre que você abrir o Outlook.

Seguindo as etapas acima, você será capaz de criar, modificar e gerenciar facilmente suas exibições de caixa de entrada no Microsoft Outlook. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo ou entre em contato diretamente comigo.

Visualizações EM Microsoft Outlook fornecem layouts diferentes em termos de aparência dos itens nas pastas. Nesta postagem, veremos como você pode criar e modificar exibições da caixa de entrada no Microsoft Outlook.

Alterar a aparência da sua caixa de entrada no Outlook

Cada pasta permite que você altere e personalize o tipo de fonte, tamanho da fonte, área de leitura e outros itens dentro dela. você pode mudar Ver mensagens recebidas para organizar os itens na pasta de acordo com suas necessidades. Você também pode personalizar a exibição atual usando as configurações avançadas de exibição. As configurações de exibição avançadas incluem remover e adicionar campos, agrupar, classificar, filtrar, formatar colunas e outras configurações.

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Você pode alterar a exibição atual de sua caixa de entrada ou qualquer outra pasta para uma exibição diferente de acordo com suas necessidades.

Para fazer isso, abra o Microsoft Outlook, vá para Olhar aba; e abaixo visão atual , Clique em mudar de visão menu suspenso. Você verá três tipos de visualizações:

monitorar mudanças de registro

1. Compactar,
2. solteiro, e
3. Visualizar.

A exibição compacta é a exibição padrão. Clique Exibir gerenciamento para criar, modificar e aplicar exibições à sua caixa de entrada. Você pode criar uma nova exibição, modificar e copiar uma exibição e redefinir. Esta janela exibe todas as exibições disponíveis da pasta atual e configurações relacionadas.

EM Criar uma nova visualização Na janela, insira um nome para a nova visualização, selecione o tipo de visualização desejado e a visibilidade da pasta. Clique Multar continuar.

Nos tipos de exibição, você tem várias opções, como 'Mesa' , que exibe itens em colunas e linhas; 'Pessoas' , que exibe uma lista de pessoas; 'Gráfico' , que mostra itens que foram acessados ​​em um período de tempo específico; 'Mapa' , que exibe itens como cartões; 'Cartão de visitas' , que exibe itens em uma exibição alternativa; 'Dia/Semana/Mês' , que mostra itens no estilo dia/semana/mês; 'ícone' , que exibe ícones de itens.

Configurações avançadas de exibição

Para personalizar a exibição atual usando Configurações avançadas de visualização , Clique em Configurações de exibição variante c visão atual grupo. A caixa de diálogo Opções de exibição avançadas é aberta. Imprensa Outros ajustes . Aqui você pode personalizar a exibição de fontes para os elementos em sua exibição. Para alterar o tamanho da fonte de visualização da mensagem, o nome do remetente e o assunto na exibição padrão da caixa de entrada, selecione Fonte de hora . Selecione a fonte, estilo de fonte e tamanho de sua escolha e clique em Multar para salvar as configurações e aplicar as alterações.

Se você quiser alterar a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da visualização da mensagem (a linha do texto da mensagem que você vê abaixo do assunto e do remetente), selecione Fonte sob Pré-visualização da mensagem .

A caixa de diálogo de configurações de exibição avançada tem várias outras configurações relacionadas à classificação, filtragem, formatação de coluna, etc. Você pode adicionar ou remover uma coluna, escolher a ordem das colunas, classificar e filtrar itens, configurar regras de formatação condicional e também redefinir o configurações das exibições atuais para as configurações originais da pasta padrão. Se você quiser alterar a exibição da caixa de entrada do Outlook alterando a aparência dos itens na exibição, dependendo se os itens correspondem aos critérios especificados, clique em Formatação condicional .

capacidade sem fio está desligada

Uma caixa de diálogo será aberta onde você pode criar regras que aplicam formatação condicional a elementos que correspondam aos critérios especificados. Para adicionar uma nova regra à lista, clique no ícone Adicionar no lado direito da caixa de diálogo.

Alterar o tamanho da fonte das mensagens ao redigir, responder e encaminhar

Para fazer isso, clique em Arquivo > Opções > Correio > Papel de carta e fontes.

Você pode usar Papel de carta para alterar as fontes e estilos padrão, cores e plano de fundo. Sob Artigos de papelaria pessoais guia, clique em Fonte para Novas mensagens de correio ou Responder ou encaminhar mensagens para alterar a fonte padrão, o tamanho da fonte e a cor. Faça as alterações necessárias e selecione Multar .

Como aumentar ou diminuir o zoom durante a leitura

Você não pode alterar a fonte ou o tamanho da fonte no Painel de Leitura, mas pode aumentar ou diminuir o zoom com facilidade. Para fazer isso, no canto inferior direito da área de leitura, você verá um controle deslizante de zoom.

Clique em Porcentagem (geralmente 100%) abrir Zoom durante a leitura janela de diálogo. Você pode selecionar o nível de porcentagem desejado e, em seguida, pressionar Multar . Selecione Lembrar minhas preferências Marque a caixa para definir o mesmo nível de zoom para todas as mensagens.

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Esperamos que esta postagem tenha ajudado você a aprender como criar, modificar e gerenciar exibições no Outlook personalizando a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da pasta usando as opções avançadas de exibição.

Tudo de bom!