Como criar e modificar uma lista suspensa no Planilhas Google

Uma lista suspensa é uma ótima maneira de permitir que os usuários selecionem um valor em uma lista predefinida. Você pode criar uma lista suspensa no Planilhas Google usando o recurso de validação de dados. Para criar uma lista suspensa: 1. Selecione as células onde deseja que a lista suspensa apareça. 2. Vá para Dados > Validação de dados. 3. Na caixa de diálogo Validação de dados, na guia Configurações, selecione Lista no menu suspenso Permitir. 4. No campo Origem, insira os valores que deseja que apareçam na lista suspensa, separados por vírgulas. 5. Clique no botão Salvar. Sua lista suspensa agora está criada! Para modificar a lista, basta voltar para Data > Data Validation e fazer suas alterações no campo Source. Quando terminar, clique no botão Salvar novamente. Isso é tudo! Criar e modificar listas suspensas no Planilhas Google é uma maneira rápida e fácil de tornar os dados de sua planilha mais fáceis de usar.

Planilhas Google é um aplicativo da Web gratuito e uma alternativa popular ao Microsoft Excel. A ferramenta facilita a criação, atualização e modificação de planilhas. Ele serve como uma ótima ferramenta de colaboração para adicionar quantas pessoas quiser e editar o Planilhas Google com outras pessoas ao mesmo tempo. A ferramenta online permite que você colabore em um projeto em tempo real na mesma planilha, não importa onde você esteja. A colaboração no Planilhas Google é tão simples quanto clicar no botão Compartilhar e permitir que seus amigos, colegas ou familiares editem sua planilha.

Ao trabalhar com uma planilha compartilhada do Google, você pode querer que outros usuários insiram apenas dados restritos em suas células. Para evitar que outras pessoas insiram valores incorretos nas células, você pode adicionar um controle gráfico como menu suspenso que é semelhante a uma caixa de combinação que permite apenas que as pessoas insiram valores disponíveis na lista fornecida. Além disso, a lista suspensa serve como uma maneira mais inteligente e eficiente de inserir dados.

Dito isto, um menu suspenso ou suspenso é uma maneira otimizada de garantir que as pessoas apenas preencham os valores em suas células exatamente como você esperaria. Como o Excel, o Planilhas Google facilita a criação de um menu suspenso para suas planilhas. Além disso, permite que você faça alterações parciais no menu suspenso se desejar alterar a lista de seleção nas células. Neste artigo, explicamos em detalhes como criar um menu suspenso no Planilhas Google e modificá-lo.

Criar menu suspenso no Planilhas Google

lançar Planilhas Google

Abra uma nova planilha ou abra um arquivo de planilha existente.

Selecione a célula onde você deseja criar uma lista suspensa. Você também pode selecionar um grupo de células, uma coluna inteira ou uma linha.

Troque para Folhas menu e clique na opção Dados.

criar e modificar lista suspensa no Planilhas Google

Escolher Verificação de dados no menu suspenso. Aparecerá uma janela de validação de dados com várias opções que você pode configurar.

O primeiro campo na janela de validação de dados é Intervalo de células que é preenchido automaticamente com base nas células selecionadas. Você pode alterar o intervalo para um novo valor simplesmente clicando no ícone da tabela na caixa Intervalo de Células.

O segundo campo na janela de validação de dados é Critério que possui uma lista de várias opções em seu próprio menu suspenso. Critérios contém parâmetros como Lista de intervalo, lista de elementos, número, texto, e Data.

List from Range: Esta opção permite criar uma lista de valores de diferentes planilhas, ou uma lista de valores de diferentes células de uma mesma planilha.
Lista de itens: Isso nos permite criar uma lista de valores de texto. Eles são inseridos no campo de edição separados por vírgulas.
Número: esta opção não cria uma lista suspensa, mas garante que a entrada no menu suspenso esteja dentro de um intervalo numérico específico.
Texto: Esta opção não cria uma lista suspensa, mas verifica se a entrada está no formato de texto correto.
Data: Esta opção não cria uma lista suspensa, mas verifica se a data digitada é válida ou está dentro de um determinado intervalo.
Fórmula personalizada: esta opção não cria uma lista suspensa, mas verifica se a célula selecionada usa uma fórmula especificada pelo usuário.

Depois de inseridos os dados a serem incluídos na lista, selecione a opção Mostrar lista suspensa na câmara. Selecionar esta opção garante que os valores apareçam nas células.

Você também pode escolher o que fazer quando alguém inserir dados inválidos que não estão na lista, selecionando as opções usando o botão de opção. Você pode escolher qualquer um Mostrar aviso variante ou Rejeitar entrada opção para dados inválidos. EM Rejeitar entrada a opção impede que você insira qualquer valor que não esteja na lista suspensa. Por outro lado, Mostrar aviso a opção permite inserir dados inválidos que não estão na sua lista, mas exibe uma mensagem de aviso na planilha.

revisão speedfan

A última opção na janela de configurações é Tipo. Essa opção dá ao usuário uma dica sobre quais valores ou dados ele pode inserir nas células. Para ativar este auxiliar, selecione a opção Mostrar texto de ajuda de validação ao lado do campo Aparência. Depois de selecionar essa opção, insira instruções que devem fornecer às pessoas informações sobre quais valores elas podem escolher em um intervalo de células.

Clique Salvar para aplicar as alterações.