Você precisa acompanhar seus projetos e tarefas em um só lugar? O OneNote no SharePoint é a ferramenta perfeita para ajudar você a fazer exatamente isso. Ele permite que você crie, colabore e compartilhe notas com sua equipe, não importa onde ela esteja. Neste artigo, explicaremos como começar a usar o OneNote no SharePoint e como criar um OneNote no SharePoint. Também forneceremos dicas úteis sobre como garantir que suas anotações estejam organizadas e atualizadas. Então, vamos começar e aprender como criar um OneNote no SharePoint!
Criar um OneNote no SharePoint é um processo simples. Aqui estão as etapas:
- Faça login em sua conta do SharePoint.
- Navegue até o local onde você deseja criar o OneNote.
- Clique no botão +Novo e selecione OneNote na lista suspensa.
- Dê um nome ao OneNote e clique em Criar.
- Comece a adicionar conteúdo ao OneNote.
- Clique em Salvar quando terminar.
Como criar um Onenote no Sharepoint?
OneNote é um aplicativo da Microsoft que permite aos usuários capturar, armazenar e compartilhar notas e outras informações. É uma ótima ferramenta de colaboração e organização de projetos, podendo ser acessada de praticamente qualquer dispositivo. Criar um OneNote no SharePoint é uma ótima maneira de garantir que todos na sua organização estejam usando a mesma versão do arquivo do OneNote.
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Etapa 1: faça login no SharePoint
A primeira etapa para criar um OneNote no SharePoint é fazer login no site SharePoint da sua organização. Se você não tiver acesso ao site SharePoint da sua organização, precisará solicitar acesso ao departamento de TI.
Etapa 2: Crie um novo OneNote no SharePoint
Depois de fazer login, você pode criar um novo OneNote no SharePoint clicando no botão ‘Novo’. Isso abrirá uma lista de opções disponíveis, incluindo ‘OneNote’. Clique nesta opção para criar um novo OneNote no SharePoint.
Etapa 3: nomeie seu OneNote no SharePoint
Depois de clicar em ‘OneNote’, você será solicitado a nomear seu OneNote no SharePoint. Insira um nome que seja relevante para o seu projeto ou organização e clique em ‘Criar’.
Etapa 4: adicione conteúdo ao seu OneNote no SharePoint
A próxima etapa é adicionar conteúdo ao OneNote no SharePoint. Você pode fazer isso clicando no botão ‘Editar’ e inserindo o conteúdo desejado na caixa de texto. Você também pode adicionar imagens, vídeos e outros arquivos ao OneNote no SharePoint clicando no botão ‘Inserir’.
Etapa 5: compartilhe seu OneNote no SharePoint
Depois de adicionar conteúdo ao OneNote no SharePoint, você poderá compartilhá-lo com outras pessoas. Para fazer isso, clique no botão ‘Compartilhar’. Você pode então inserir os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar seu OneNote. Você também pode definir níveis de permissão para controlar quem pode visualizar e editar o OneNote.
Etapa 6: acesse seu OneNote no SharePoint
Depois de compartilhar seu OneNote no SharePoint, você poderá acessá-lo de qualquer dispositivo. Para fazer isso, basta fazer login no seu site SharePoint e clicar no link ‘OneNote’. Você poderá então visualizar e editar seu OneNote no SharePoint.
Etapa 7: faça backup do OneNote no SharePoint
É importante fazer backup do OneNote no SharePoint caso algo aconteça com o arquivo original. Para fazer isso, você pode usar serviços de terceiros, como Dropbox ou Google Drive, para armazenar uma cópia do seu OneNote. Você também pode usar o OneDrive da Microsoft, integrado ao SharePoint.
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Etapa 8: solucionar problemas do OneNote no SharePoint
Se você tiver alguma dificuldade com o OneNote no SharePoint, há algumas etapas que você pode seguir para solucionar o problema. Primeiro, verifique o site do SharePoint para garantir que o OneNote ainda esteja lá e que todas as permissões estejam corretas. Se o problema persistir, entre em contato com o departamento de TI para obter assistência.
Etapa 9: gerencie seu OneNote no SharePoint
Depois que seu OneNote no SharePoint for criado, você poderá gerenciá-lo acessando o site do SharePoint. A partir daqui, você pode editar as permissões, adicionar e remover conteúdo e muito mais. Você também pode excluir o OneNote se ele não for mais necessário.
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Etapa 10: monitore seu OneNote no SharePoint
Depois que o OneNote no SharePoint estiver instalado e funcionando, é importante monitorá-lo para garantir que esteja sendo usado corretamente e que todo o conteúdo esteja atualizado. Você pode fazer isso verificando periodicamente o site do SharePoint e revisando o conteúdo do OneNote.
Perguntas frequentes relacionadas
O que é o OneNote no SharePoint?
O OneNote no SharePoint é uma ferramenta colaborativa de anotações que permite que várias pessoas façam anotações ao mesmo tempo. Funciona como um caderno compartilhado que pode ser editado por vários usuários e armazenado na nuvem. Ele permite que os usuários colaborem facilmente em ideias, tarefas e projetos criando, editando e compartilhando notas com outras pessoas. Ele também oferece recursos aprimorados, como controle de versão, pesquisa e marcação, que facilitam a organização e a localização rápida de informações.
O OneNote no SharePoint também se integra a outros produtos Microsoft, como Office 365, SharePoint Online e Yammer. Isso facilita o compartilhamento e a colaboração em documentos, tarefas e projetos em diversas plataformas.
Como faço para criar um OneNote no SharePoint?
Criar um OneNote no SharePoint é fácil. Tudo que você precisa é de um site do SharePoint e de um bloco de anotações do OneNote. Para criar um novo bloco de anotações, abra o site do SharePoint e selecione a opção Conteúdo do Site. Em seguida, selecione a opção Novo e escolha OneNote Notebook. Isso abrirá o assistente de criação do OneNote Notebook, que o guiará pelo restante do processo.
Depois que o notebook for criado, você poderá personalizá-lo para atender às suas necessidades. Você pode adicionar seções e páginas, editar as configurações do notebook e compartilhá-lo com outros usuários. Você também pode adicionar documentos, imagens e arquivos de áudio do Microsoft Office ao notebook. Depois que o notebook estiver configurado, você poderá começar a colaborar em ideias, tarefas e projetos.
Como compartilho um OneNote no SharePoint?
Compartilhar um OneNote no SharePoint é fácil. Assim que o bloco de notas for criado, clique na opção Compartilhar na faixa de opções. Isso abrirá a janela Compartilhar bloco de notas, onde você pode inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o bloco de notas. Você também pode definir o nível de permissão de cada usuário, para que eles possam apenas visualizar, editar ou ambos.
Depois que o notebook for compartilhado, os usuários poderão visualizar e editar o notebook. Eles também podem adicionar comentários e tags, pesquisar conteúdo e colaborar em documentos e tarefas. Todas as alterações serão atualizadas em tempo real, para que todos possam trabalhar juntos no mesmo documento.
Como edito um OneNote no SharePoint?
Editar um OneNote no SharePoint é fácil. Depois de compartilhar o notebook com outros usuários, cada usuário poderá fazer alterações no notebook. Eles podem adicionar seções, páginas e conteúdo, bem como editar o conteúdo existente. Eles também podem adicionar comentários e tags, pesquisar conteúdo e colaborar em documentos e tarefas. Todas as alterações serão atualizadas em tempo real, para que todos possam trabalhar juntos no mesmo documento.
O caderno também pode ser editado pelo proprietário a qualquer momento. O proprietário pode adicionar e excluir seções, bem como editar as configurações do notebook. Eles também podem convidar novos usuários para o notebook e alterar os níveis de permissão dos usuários existentes.
Como excluo um OneNote no SharePoint?
Excluir um OneNote no SharePoint é fácil. Para excluir o bloco de anotações, abra o site do SharePoint e selecione a opção Conteúdo do Site. Em seguida, selecione o notebook que deseja excluir e clique na opção Excluir. Isso excluirá permanentemente o bloco de anotações do site do SharePoint.
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É importante observar que a exclusão de um bloco de anotações do OneNote no SharePoint não pode ser desfeita. Todo o conteúdo do bloco de notas será excluído permanentemente e não poderá ser recuperado. Portanto, é importante certificar-se de que foi feito backup de todo o conteúdo do notebook antes de excluí-lo.
Criar um Onenote no Sharepoint é uma ótima maneira de organizar e armazenar documentos para fácil acesso e colaboração. Com a interface de usuário intuitiva do Sharepoint, você pode configurar facilmente um Onenote em minutos, permitindo armazenar, acessar e compartilhar documentos com facilidade. Seguindo as etapas simples descritas neste guia, você pode criar rapidamente seu próprio Onenote no Sharepoint, permitindo colaborar e compartilhar documentos com facilidade. Com um Onenote no Sharepoint, você pode levar sua colaboração para o próximo nível, facilitando o armazenamento, o acesso e o compartilhamento de dados.
