Você está procurando uma maneira eficiente de criar um formulário preenchível no Sharepoint? Com as instruções e o conhecimento corretos, você pode configurar facilmente um formulário preenchível no Sharepoint. Neste artigo, orientaremos você nas etapas para criar um formulário preenchível no Sharepoint do zero. Também discutiremos os diferentes tipos de formulários que você pode criar e os benefícios de usar o Sharepoint para criá-los. Então, se você está pronto para começar, vamos começar!
Criar um formulário preenchível no SharePoint é fácil e direto. Tudo que você precisa fazer é:
- Abra o site do SharePoint e selecione a biblioteca de formulários onde deseja criar o formulário.
- Na faixa de opções, selecione o botão Novo Documento e selecione Formulário na lista suspensa.
- Uma nova página aparecerá com os campos de formulário padrão. Você pode adicionar ou excluir campos ou alterar o texto ou o layout do formulário.
- Para tornar um campo preenchível, selecione a opção Editar ao lado do campo e selecione Alterar controle.
- Na lista suspensa, selecione a opção Preencher campo.
- Salve o formulário e compartilhe-o com os usuários que precisam preenchê-lo.
Criando formulários preenchíveis no Sharepoint
Sharepoint é uma poderosa plataforma baseada na web para criar, gerenciar e compartilhar documentos. É amplamente utilizado por empresas, organizações e indivíduos para uma variedade de tarefas, incluindo criação e gerenciamento de formulários. Os formulários criados no Sharepoint podem ser usados para coletar dados, responder pesquisas e muito mais.
O que são formulários preenchíveis?
Formulários preenchíveis são formulários digitais que podem ser preenchidos online. Eles são especialmente úteis para coletar dados, como informações de clientes ou respostas de pesquisas. Formulários preenchíveis também podem ser usados para criar e gerenciar documentos, como contratos ou faturas.
Como faço para criar um formulário preenchível no Sharepoint?
Criar um formulário preenchível no Sharepoint é relativamente simples e direto. Aqui estão as etapas:
Etapa 1: faça login no Sharepoint
O primeiro passo é fazer login na sua conta do Sharepoint. Uma vez logado, você poderá acessar a página inicial do Sharepoint.
Etapa 2: crie um novo formulário
Na página inicial do SharePoint, clique no botão Criar um novo formulário. Isso abrirá uma nova janela onde você poderá inserir o nome do formulário e escolher o tipo de formulário que deseja criar.
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Etapa 3: adicionar conteúdo ao formulário
Depois de escolher o tipo de formulário que deseja criar, você pode começar a adicionar conteúdo a ele. Você pode adicionar caixas de texto, menus suspensos, caixas de seleção e outros tipos de elementos de formulário. Você também pode adicionar imagens ao formulário, se desejar.
Etapa 4: definir opções de formulário
Depois de adicionar todo o conteúdo ao formulário, você pode definir as opções do formulário. Você pode escolher se o formulário deve ser público ou privado, se deve ser protegido por senha e se deve exigir que os usuários façam login antes de enviar o formulário.
Etapa 5: publique o formulário
Depois de terminar de criar e definir as opções do formulário, você pode clicar no botão Publicar. Isso disponibilizará o formulário aos usuários. Você pode optar por compartilhar o formulário com usuários específicos ou torná-lo público e permitir que qualquer pessoa o acesse.
Etapa 6: visualizar as respostas
Depois que o formulário for publicado, você poderá visualizar as respostas a ele. Você pode visualizar as respostas no painel do SharePoint ou exportar os dados para uma planilha.
Etapa 7: edite o formulário
Se precisar alterar o formulário, você poderá editá-lo a qualquer momento. Você pode adicionar ou remover elementos do formulário, alterar o texto e fazer outras alterações no formulário.
Etapa 8: compartilhe o formulário
Depois de terminar de criar e editar o formulário, você poderá compartilhá-lo com outros usuários. Você pode compartilhar o formulário por e-mail ou incorporá-lo em um site ou blog.
Etapa 9: rastrear respostas
Você pode acompanhar as respostas ao formulário usando o painel do SharePoint. Você pode visualizar resumos de respostas, visualizar respostas individuais e exportar os dados para uma planilha.
Etapa 10: arquivar o formulário
Quando terminar de coletar as respostas, você poderá arquivar o formulário. Arquivar o formulário o tornará inacessível aos usuários, e você sempre poderá restaurá-lo se precisar acessá-lo no futuro.
perguntas frequentes
O que é um formulário preenchível?
Um formulário preenchível é um documento que permite aos usuários inserir dados nos campos e depois salvar o formulário com os dados inseridos. Formulários preenchíveis são frequentemente usados em ambientes empresariais ou educacionais para coletar dados de vários usuários de maneira eficiente. Formulários preenchíveis podem ser criados usando o Microsoft SharePoint, uma plataforma de colaboração e compartilhamento de documentos baseada na Web.
Como faço para criar um formulário preenchível no SharePoint?
Criar um formulário preenchível no SharePoint é um processo relativamente simples. Primeiro, você precisará criar uma biblioteca de documentos, caso ainda não tenha uma. Depois de configurar uma biblioteca de documentos, crie um novo formulário baseado em um modelo ou formulário existente, ou carregue um formulário existente. Depois que o formulário for carregado, você poderá adicionar campos ao formulário e personalizar a aparência do formulário. Por fim, você precisará configurar permissões para o formulário para garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a ele.
Quais são os benefícios de usar o SharePoint para formulários preenchíveis?
Usar o SharePoint para formulários preenchíveis traz muitos benefícios. Ele permite que vários usuários colaborem no mesmo formulário, para que possam compartilhar dados facilmente e fazer alterações no formulário conforme necessário. Ele também permite gerenciar permissões para o formulário, para garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a ele. Além disso, o SharePoint facilita o rastreamento de envios de formulários e a revisão dos dados inseridos no formulário.
Há alguma limitação no uso do SharePoint para formulários preenchíveis?
Sim, existem algumas limitações no uso do SharePoint para formulários preenchíveis. Por exemplo, o SharePoint pode não oferecer suporte a determinados tipos de formulários, como aqueles com lógica ou cálculos complexos. Além disso, os formulários podem não ser integrados a outros aplicativos ou serviços, como processadores de pagamento. Por fim, o SharePoint pode não oferecer suporte a determinados tipos de mídia, como vídeos ou imagens.
Existe uma maneira de tornar meus formulários preenchíveis mais fáceis de usar?
Sim, existem algumas maneiras de tornar seus formulários preenchíveis mais fáceis de usar. Por exemplo, você pode adicionar descrições ou dicas de ferramentas aos campos do formulário para explicar que tipo de dados devem ser inseridos. Você também pode criar páginas de ajuda que fornecem instruções passo a passo sobre como preencher o formulário. Além disso, você pode adicionar lógica condicional ao formulário, para que determinados campos sejam exibidos apenas para determinados usuários com base em suas respostas a outras perguntas. Finalmente, você pode adicionar cores e fontes personalizadas ao formulário para torná-lo mais esteticamente agradável.
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Criar um formulário preenchível no SharePoint é uma ótima maneira de agilizar a coleta de dados de sua equipe. Pode ser utilizado para coletar informações de clientes e funcionários, bem como coletar feedback sobre projetos. Com a abordagem certa e as ferramentas certas, você pode criar um formulário preenchível que atenda às necessidades da sua organização. Com os recursos fáceis de usar do SharePoint, você pode criar rapidamente um formulário que ajudará sua equipe a se manter organizada e realizar o trabalho.
