Se você já encontrou algum problema ao tentar editar um arquivo Excel salvo no Sharepoint, sabe como isso pode ser frustrante. Você pode ter descoberto que o arquivo que precisa editar está no modo somente leitura e você não consegue fazer alterações. Não se preocupe! Neste artigo, explicaremos como desativar somente leitura no Excel SharePoint para que você possa fazer as edições necessárias.
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Etapas para desativar somente leitura no Excel SharePoint:
- Abra o arquivo Excel no SharePoint.
- Clique no menu Arquivo e selecione Informações.
- Clique no menu suspenso Proteger pasta de trabalho.
- Clique em Marcar como final para desativá-lo.
- Clique em Proteger pasta de trabalho novamente e selecione Criptografar com senha.
- Digite a senha e clique em OK.
Como desativo somente leitura no Excel SharePoint?
O Microsoft Excel é um dos programas de planilhas mais populares usados em empresas e organizações. É também uma ferramenta poderosa de colaboração, permitindo aos usuários compartilhar e trabalhar em documentos em tempo real, mesmo quando não estão no mesmo local. No entanto, às vezes os usuários podem não conseguir editar um documento que compartilharam com outras pessoas, porque ele foi marcado como somente leitura. Neste artigo, exploraremos como desativar a configuração somente leitura do Excel no SharePoint, para que você possa continuar a colaborar e fazer alterações em seus documentos.
Qual é a configuração somente leitura no Excel?
A configuração somente leitura no Excel é um recurso que permite proteger a versão original de um documento contra alterações. Quando esta configuração está habilitada, ninguém pode editar o documento, mesmo que tenha as permissões corretas para fazê-lo. Esse recurso é útil em diversas situações, como quando você está compartilhando informações confidenciais ou quando precisa garantir que um documento não seja alterado sem permissão.
Como desativar somente leitura no Excel SharePoint
Existem duas maneiras de desativar a configuração somente leitura no Excel SharePoint. Ambos os métodos exigem que você tenha as permissões corretas para fazer isso.
Método 1: editando as propriedades do documento
O primeiro método é editar as propriedades do documento. Para fazer isso, abra o documento no Excel e clique na guia Arquivo. Na guia Informações, clique no botão Propriedades e selecione a guia Avançado. Na seção Permissões, desmarque a caixa de seleção Somente leitura e clique em OK.
Método 2: alterando as permissões no SharePoint
O segundo método é alterar as permissões no SharePoint. Para fazer isso, abra o documento no Excel e clique na guia Arquivo. Na guia Informações, clique no botão Gerenciar permissões. Na caixa de diálogo Permissões, selecione o usuário cujas permissões você deseja alterar e desmarque a caixa de seleção Somente leitura. Clique em OK e o usuário poderá editar o documento.
Dicas para desativar somente leitura no Excel SharePoint
Ao trabalhar no Excel SharePoint, é importante lembrar de ajustar as permissões regularmente. Isso garantirá que seus documentos permaneçam seguros e que os usuários possam colaborar sem serem prejudicados pela configuração somente leitura.
Solução de problemas somente leitura no Excel SharePoint
Se você estiver tendo dificuldades para desativar a configuração somente leitura no Excel SharePoint, há várias coisas que você pode fazer. Primeiro, verifique se você tem as permissões corretas para editar o documento. Se fizer isso, talvez seja necessário entrar em contato com seu administrador ou departamento de TI para redefinir suas permissões. Também pode ser útil verificar o histórico de versões do documento, pois isso pode ajudá-lo a determinar quem fez alterações no documento e quando.
Usando o recurso de check-out de documentos
O Excel SharePoint também possui um recurso de check-out de documentos que pode ser usado para evitar alterações em um documento sem permissão. Para usar este recurso, abra o documento no Excel e clique na guia Arquivo. Na guia Informações, clique no botão Check-out. Isso bloqueará o documento para que somente você possa fazer alterações até fazer check-in novamente.
Usando o recurso de coautoria de documentos
O Excel SharePoint também possui um poderoso recurso de coautoria que permite que vários usuários colaborem em um documento ao mesmo tempo. Para usar este recurso, abra o documento no Excel e clique na guia Arquivo. Na guia Informações, clique no botão Coautoria. Isso permitirá que você e outros usuários editem o documento simultaneamente.
Usando o recurso Histórico do Documento
O Excel SharePoint também possui um recurso de histórico de documentos que pode ser usado para rastrear alterações em um documento. Para usar este recurso, abra o documento no Excel e clique na guia Arquivo. Na guia Informações, clique no botão Histórico. Isso exibirá uma lista de todas as alterações feitas no documento, juntamente com a data e hora de cada alteração.
Usando o recurso de compartilhamento de documentos
O Excel SharePoint também possui um recurso de compartilhamento de documentos que pode ser usado para compartilhar documentos com outras pessoas. Para usar este recurso, abra o documento no Excel e clique na guia Arquivo. Na guia Informações, clique no botão Compartilhar. Isso permitirá que você envie um link para o documento a outros usuários, para que possam visualizar ou editar o documento.
Usando o recurso de controle de versão do documento
O Excel SharePoint também possui um recurso de controle de versão de documento que pode ser usado para garantir que apenas a versão mais recente de um documento seja compartilhada. Para usar este recurso, abra o documento no Excel e clique na guia Arquivo. Na guia Informações, clique no botão Controle de versão. Isso permitirá que você defina um número de versão mínimo para um documento, para que apenas a versão mais atualizada possa ser compartilhada.
Usando o recurso de proteção de documentos
O Excel SharePoint também possui um recurso de proteção de documentos que pode ser usado para proteger informações confidenciais. Para usar este recurso, abra o documento no Excel e clique na guia Arquivo. Na guia Informações, clique no botão Proteger. Isso permitirá que você defina uma senha para o documento, o que impedirá que usuários não autorizados acessem o documento.
perguntas frequentes
O que é ExcelSharePoint?
Excel SharePoint é uma plataforma que permite aos usuários compartilhar e colaborar em documentos do Microsoft Excel. Ele permite uma variedade de recursos, como sincronização automática de pastas de trabalho e edição em tempo real, o que o torna uma ferramenta atraente para equipes e organizações.
Como desativo o modo somente leitura no Excel SharePoint?
Para desativar somente leitura no Excel SharePoint, primeiro você precisa abrir o arquivo que deseja editar. Em seguida, vá para a guia Arquivo e selecione a opção Informações. Na guia Informações, você verá a seção Proteger pasta de trabalho. Clique na opção Proteger pasta de trabalho e selecione a opção Editar pasta de trabalho. Isso deve remover a restrição somente leitura da pasta de trabalho, permitindo que você faça alterações no arquivo.
O que acontece se eu não desativar o modo somente leitura no Excel SharePoint?
Se você não desativar o modo somente leitura no Excel SharePoint, não poderá fazer alterações no arquivo. Isso significa que quaisquer alterações feitas não serão salvas e o arquivo permanecerá o mesmo. Além disso, outros usuários com acesso ao arquivo também não poderão fazer alterações.
Existem outras maneiras de desativar somente leitura no Excel SharePoint?
Sim, existem outras maneiras de desativar somente leitura no Excel SharePoint. Você também pode selecionar a guia Revisão, clicar na opção Proteger pasta de trabalho e selecionar Editar pasta de trabalho no menu suspenso. Além disso, se você for o proprietário do arquivo, também poderá alterar as configurações de permissão para permitir que outros usuários editem o arquivo.
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O que devo fazer se não conseguir desativar o modo somente leitura no Excel SharePoint?
Se você não conseguir desativar o modo somente leitura no Excel SharePoint, verifique primeiro as configurações de permissão para garantir que possui os direitos de acesso corretos para editar o arquivo. Se as configurações de permissão estiverem corretas, você deverá verificar se há outros usuários editando o arquivo no momento. Se houver, você precisará esperar até que a edição termine antes de poder editar o arquivo.
Se você deseja desativar a configuração somente leitura no Excel Sharepoint, há algumas etapas simples a seguir. Primeiro, você precisará ir para a guia Configurações na faixa de opções do Excel e selecionar a opção Proteção. A partir daí, você pode clicar na opção Desproteger planilha e inserir uma senha, se necessário. Isso removerá a configuração somente leitura e permitirá que você faça alterações na planilha. Com essas etapas fáceis, você poderá desativar a configuração somente leitura no Excel Sharepoint e editar a planilha de acordo com suas necessidades.
