Como editar PDF no Sharepoint Online?

Você está procurando uma maneira fácil de editar documentos PDF no Sharepoint Online? Os arquivos PDF são um formato popular para documentos porque são facilmente compartilhados, mas editá-los pode ser um desafio. Felizmente, o Sharepoint Online facilita a edição de arquivos PDF sem a necessidade de software caro. Neste artigo, mostraremos como editar documentos PDF no Sharepoint Online de forma rápida e fácil.

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Editando um PDF no SharePoint Online:
O SharePoint Online oferece a capacidade de editar arquivos PDF diretamente no navegador, sem a necessidade de nenhum software adicional. Para fazer isso, abra o arquivo PDF do SharePoint e clique no botão Editar no canto superior direito. Isso abrirá o arquivo no Office Web Apps para edição. Faça as alterações desejadas no arquivo PDF e, quando terminar, clique em Salvar para salvar as alterações diretamente no SharePoint.

Tutorial passo a passo:

• Abra o arquivo PDF do SharePoint
• Clique no botão Editar no canto superior direito
• Faça as alterações desejadas no arquivo PDF
• Clique em Salvar para salvar as alterações diretamente no SharePoint

linguagem

Como editar PDF no SharePoint Online?

Com o uso crescente do SharePoint como plataforma para gerenciamento de documentos digitais, muitos usuários estão se perguntando como editar PDFs no SharePoint Online. Este artigo fornecerá um guia completo para ajudá-lo a começar.

Primeiro, você precisa entender que o SharePoint é uma plataforma de gerenciamento de documentos, portanto não é a mesma coisa que um aplicativo do Office, como Word ou Excel. O SharePoint oferece uma maneira intuitiva e poderosa de armazenar, organizar e compartilhar documentos, mas não possui os mesmos recursos de edição de um aplicativo do Office. Portanto, é importante entender o que é possível com o SharePoint quando se trata de edição de PDF.

O que você pode fazer com o SharePoint para editar PDFs?

O SharePoint Online oferece diversas ferramentas poderosas para edição de PDFs. Você pode abrir e visualizar facilmente arquivos PDF, bem como adicionar comentários e anotações. Você também pode editar o texto do documento usando o editor de texto integrado. Além disso, você pode adicionar imagens e outros conteúdos, como formas, caixas de texto e tabelas.

O SharePoint também oferece a capacidade de converter PDFs para outros formatos, como Word e Excel. Isso pode ser feito em algumas etapas simples e os arquivos convertidos manterão a mesma formatação do PDF original. Além disso, você pode usar o SharePoint para compactar PDFs grandes, facilitando seu compartilhamento.

Como editar PDF no SharePoint Online?

Etapa 1: faça upload do arquivo PDF

A primeira etapa é carregar o arquivo PDF em seu site do SharePoint. Para fazer isso, navegue até a biblioteca onde deseja armazenar o arquivo e clique no botão Upload na parte superior da página. Você pode então selecionar o arquivo em seu computador e clicar no botão Abrir para carregá-lo no SharePoint.

Passo 2: Edite o PDF

Depois que o PDF for carregado, você poderá abri-lo no navegador e fazer as edições necessárias. Você pode usar o editor de texto integrado para editar o texto e também adicionar imagens e outros conteúdos. Além disso, você pode adicionar comentários e anotações ou converter o PDF para outros formatos.

Etapa 3: salve o PDF atualizado

Quando terminar de editar o PDF, você poderá salvar as alterações clicando no botão Salvar na parte superior da página. Isso salvará suas alterações na biblioteca de documentos do SharePoint. Você pode então compartilhar facilmente o PDF atualizado com outras pessoas.

Dicas adicionais para edição de PDFs no SharePoint Online

1. Use o editor de texto integrado

O editor de texto integrado no SharePoint Online facilita a realização rápida de alterações no texto de um PDF. Você pode selecionar texto, adicionar novo texto ou excluir texto com apenas alguns cliques. Além disso, você pode copiar e colar texto de outras fontes. Essa é uma ótima maneira de fazer alterações rapidamente em PDFs sem precisar redigitar todo o documento.

2. Use o recurso de comentários e anotações

O SharePoint Online também oferece um recurso poderoso de comentários e anotações que permite adicionar comentários e notas a um PDF. Essa pode ser uma ótima maneira de colaborar com outras pessoas em um PDF e facilita o rastreamento de alterações e o fornecimento de feedback.

3. Use o recurso de conversão de PDF

O SharePoint Online também oferece a capacidade de converter PDFs para outros formatos, como Word e Excel. Essa pode ser uma ótima maneira de fazer alterações em um PDF sem precisar redigitar todo o documento. Os arquivos convertidos manterão a mesma formatação do PDF original.

4. Compactar PDFs grandes

O SharePoint Online também oferece a capacidade de compactar PDFs grandes, facilitando seu compartilhamento. Para fazer isso, navegue até a biblioteca onde o PDF está armazenado e clique no botão Compactar na parte superior da página. Você pode então selecionar o arquivo e clicar no botão Compactar agora para reduzir o tamanho do PDF.

Conclusão

Editar PDFs no SharePoint Online é fácil e intuitivo. Com o editor de texto integrado, o recurso de comentários e anotações, o recurso de conversão de PDF e a capacidade de compactar PDFs grandes, você pode fazer alterações de forma rápida e fácil em PDFs armazenados no SharePoint. Com algumas etapas simples, você pode começar a editar PDFs no SharePoint Online.

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Perguntas frequentes relacionadas

O que é SharePoint Online?

Sharepoint Online é uma plataforma de colaboração baseada em nuvem da Microsoft que permite aos usuários armazenar, compartilhar e gerenciar documentos e outros conteúdos de maneira segura e organizada. Faz parte do pacote Microsoft Office 365 e fornece aos usuários acesso a documentos compartilhados, calendários, tarefas e outros conteúdos armazenados em um repositório centralizado. O Sharepoint Online também oferece recursos como compartilhamento de documentos, fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas, bem como a capacidade de personalizar a experiência do usuário por meio de web parts, temas e outras opções de personalização.

O Sharepoint Online também oferece aos usuários a capacidade de editar documentos PDF no navegador. Os usuários podem abrir, editar e salvar documentos PDF diretamente no Sharepoint Online, tornando a colaboração e o gerenciamento de documentos mais fáceis e eficientes.

Como editar PDF no Sharepoint Online?

Editar documentos PDF no Sharepoint Online é um processo simples. Primeiro, os usuários precisam abrir o documento PDF no Sharepoint Online. Em seguida, eles podem utilizar as ferramentas de edição disponíveis no navegador para fazer alterações no documento. Depois que as alterações forem feitas, os usuários poderão salvar o documento novamente no Sharepoint Online.

O Sharepoint Online também oferece aos usuários a capacidade de adicionar e editar anotações em documentos PDF. Anotações são notas que podem ser adicionadas a um documento PDF para fornecer informações adicionais ou para marcar determinadas seções. As anotações podem ser adicionadas usando a barra de ferramentas de anotações no navegador ou através do painel de anotações no navegador. As anotações podem ser editadas, excluídas ou movidas pelo documento conforme necessário.

Quais são os benefícios de editar PDF no Sharepoint Online?

A edição de documentos PDF no Sharepoint Online oferece aos usuários a capacidade de colaborar com mais eficiência e segurança. Ao armazenar os documentos na nuvem, os usuários podem acessá-los de qualquer dispositivo com conexão à internet, facilitando o trabalho conjunto das equipes nos documentos. Além disso, o Sharepoint Online oferece aos usuários a capacidade de rastrear alterações e armazenar versões do documento, o que torna mais fácil voltar para uma versão anterior, se necessário.

O Sharepoint Online também oferece aos usuários a capacidade de controlar quem tem acesso aos documentos, bem como a capacidade de controlar quem pode editar ou visualizar o documento. Isso garante que as informações confidenciais sejam mantidas seguras e que apenas usuários autorizados possam acessar os documentos.

Quais são as limitações da edição de PDF no Sharepoint Online?

Uma das limitações da edição de documentos PDF no Sharepoint Online é que alguns dos recursos mais avançados dos documentos PDF podem não estar disponíveis. Isso inclui recursos como campos de formulário, áudio e vídeo incorporados e JavaScript. Além disso, algumas das ferramentas de edição mais avançadas, como a capacidade de criar marcadores ou adicionar comentários, podem não estar disponíveis.

Outra limitação da edição de documentos PDF no Sharepoint Online é que os documentos só podem ser editados no navegador. Isso significa que os usuários estão limitados às ferramentas e recursos disponíveis no navegador e não podem usar um editor de PDF dedicado para fazer alterações no documento.

Quais ferramentas estão disponíveis para edição de PDF no Sharepoint Online?

O Sharepoint Online oferece aos usuários uma variedade de ferramentas para edição de documentos PDF. Essas ferramentas incluem a capacidade de adicionar anotações ao documento, bem como a capacidade de adicionar texto e imagens. Além disso, os usuários podem usar as ferramentas de edição do navegador para fazer alterações no documento, como adicionar ou remover texto, alterar o tamanho da fonte e muito mais.

O Sharepoint Online também oferece aos usuários a capacidade de rastrear alterações e armazenar versões do documento, o que torna mais fácil voltar para uma versão anterior, se necessário. Além disso, os usuários podem controlar quem tem acesso aos documentos e quem pode editar ou visualizar o documento, garantindo que as informações confidenciais sejam mantidas em segurança.

Qual é a diferença entre o Sharepoint Online e o Sharepoint On-Premise?

A principal diferença entre o Sharepoint Online e o Sharepoint On-Premise é que o Sharepoint Online é um serviço baseado em nuvem, enquanto o Sharepoint On-Premise é uma solução local. O Sharepoint Online é executado na nuvem e gerenciado pela Microsoft, enquanto o Sharepoint On-Premise é instalado e gerenciado pela organização do usuário.

O Sharepoint Online fornece aos usuários acesso aos recursos e atualizações mais recentes da Microsoft, enquanto o Sharepoint On-Premise exige que os usuários instalem e gerenciem manualmente as atualizações. Além disso, o Sharepoint Online oferece aos usuários a capacidade de acessar e editar documentos de qualquer dispositivo com conexão à Internet, enquanto o Sharepoint On-Premise exige que os usuários estejam conectados à rede da organização para acessar e editar documentos.

Editar documentos PDF no SharePoint Online é uma ótima maneira de agilizar a colaboração, melhorar o fluxo de trabalho e garantir que todos tenham acesso às mesmas informações atualizadas. Com algumas etapas simples, você pode abrir e editar PDFs facilmente no SharePoint Online, permitindo manter seus documentos organizados e atualizados. Aproveitando as diversas ferramentas disponíveis no SharePoint Online, você pode gerenciar e editar seus PDFs com mais eficiência.