Como criptografar e-mail no Microsoft Outlook App e no Outlook.com

Se você estiver usando o Microsoft Outlook, há duas maneiras de criptografar suas mensagens de email: usando o aplicativo Outlook ou usando o Outlook.com. Ambos os métodos são bastante simples e requerem apenas algumas etapas para configurar. Se você estiver usando o aplicativo Outlook, abra o menu Configurações e selecione a guia 'Contas e importação'. Na seção 'Segurança', clique na caixa de seleção 'Criptografar mensagens de e-mail'. Você será solicitado a digitar uma senha, que será usada para criptografar suas mensagens. Certifique-se de escolher uma senha forte e clique em 'OK' para confirmar. Se você estiver usando o Outlook.com, abra o menu 'Configurações' e selecione 'Mais configurações de email'. Na seção 'Segurança e privacidade', clique na caixa de seleção 'Criptografar seu e-mail'. Você será solicitado a digitar uma senha, que será usada para criptografar suas mensagens. Certifique-se de escolher uma senha forte e clique em 'OK' para confirmar. Tanto o aplicativo Outlook quanto o Outlook.com usam o mesmo padrão de criptografia, para que você possa escolher o método mais conveniente para você. De qualquer forma, suas mensagens serão criptografadas com segurança e protegidas de olhares indiscretos.

Embora todos os servidores de email agora usem uma conexão segura, se você quiser criptografar emails no cliente de desktop Microsoft Outlook e no Outlook na Web, poderá fazê-lo. No entanto, o processo é diferente. Aqui estamos falando sobre criptografia de e-mail não uma conexão. Você pode pensar nisso como uma camada extra de proteção.

Embora seja fácil de usar, lembre-se do usuário final e do cliente que está usando. Se o remetente e o destinatário não suportarem o formato de criptografia, será difícil enviar esses tipos de e-mail.

O Outlook oferece suporte a dois tipos de criptografia:

1. Criptografia S/MIME e
2. Criptografia de mensagem do Office 365.

Este último só funciona quando a empresa usa uma licença do Office 365 Enterprise E3. O primeiro, no entanto, é amplamente utilizado e funciona com a maioria dos aplicativos de e-mail, exceto o Outlook.

O Outlook Web oferece criptografia interna que você pode habilitar para emails individuais. Aqui está uma lista de coisas que discutiremos neste tópico

1. Como criptografar e-mails do Office Outlook
2. Como criptografar emails do Outlook na Web
3. Como ler emails criptografados fora dos clientes do Office

A anotação: Não há nenhuma maneira no Outlook de proteger com senha indivíduos ou e-mails. Você pode proteger com senha PST arquivos, então todos os seus e-mails ficarão inacessíveis para qualquer pessoa, mas isso é diferente da criptografia.

cursor preto do windows 10

Como criptografar e-mail no Outlook no Windows 10

Antes de começarmos, se você estiver usando criptografia S/MIME, tanto o remetente quanto o destinatário devem ter um aplicativo de e-mail compatível com o padrão S/MIME. O Outlook oferece suporte ao padrão S/MIME. Você pode criptografar todos os e-mails ou criptografar e-mails individuais. A escolha depende da aplicação da política do departamento de TI. Além disso, você deve ter um certificado S/MIME instalado. Certifique-se de que está entrando em contato com a pessoa certa. Depois de instalado, você terá uma opção disponível na lista suspensa de certificados digitais no Outlook.

Criptografar e-mail individual

• Enquanto estiver no novo editor de e-mail, vá para a guia Opções.
• Em seguida, expanda a seção Opções avançadas clicando na seta no canto inferior direito.
• A seção de propriedades é aberta. Clique no botão 'Configurações de segurança'.
  • Primeiro, marque a caixa 'Criptografar conteúdo e anexos da mensagem'.
  • Em seguida, na seção Segurança, clique no menu suspenso em Opções de segurança e selecione o certificado S/MIME.
  • Finalmente, selecione um rótulo de segurança, se aplicável.
• Quando você enviar um e-mail, ele será criptografado usando esse padrão.

A anotação: Se você não tiver um certificado S/MIME, o cliente Outlook solicitará que você adicione um. Se você não puder fazer isso, isso o impedirá de enviar um e-mail criptografado.

Criptografar todos os e-mails

• Abra o Outlook e clique no menu Arquivo.
• Em seguida, clique em Opções novamente e navegue até Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Segurança de E-mail
• Marque a caixa 'Criptografar conteúdo e anexos da mensagem'.
• Na seção E-mail criptografado, clique em Configurações > Certificados e algoritmos > selecione o certificado S/MIME.
• Selecione OK

Quando você habilitar isso, todos os seus e-mails serão criptografados. Você precisa certificar-se de que o destinatário também tenha um cliente que suporte um certificado S/MIME para ler o e-mail.

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Ler : Complementos gratuitos de criptografia de e-mail para Outlook .

Como criptografar email no Outlook na Web

Este recurso está disponível apenas para Uma assinatura do Office 365 Home ou do Office 365 Personal . Isso é útil quando você não confia na segurança do provedor de e-mail do destinatário. No entanto, você deve entender claramente como essas funções funcionam; caso contrário, o destinatário não poderá ler o e-mail ou acessar qualquer conteúdo.

Entre na sua conta do Outlook e clique no botão de nova mensagem. Há um link Criptografar ao lado de Anexar, clique nele. Você terá duas opções:

• Criptografar:

  • A mensagem permanece criptografada e não sai do Office 365.

  • Os destinatários com contas do Outlook.com e do Office 365 podem baixar anexos sem criptografia.

  • Eles podem fazer isso ao usar o Outlook.com, o aplicativo móvel do Outlook ou o aplicativo Mail no Windows 10.

No entanto, se eles usarem qualquer outro cliente de email, precisarão usar uma senha temporária para baixar anexos do portal de Criptografia de Mensagens do Office 365.

o outlook continua pedindo a senha do office 365

• Criptografia e prevenção de encaminhamento :
  • Sua mensagem permanece criptografada no Office 365
  • Não pode ser copiado ou encaminhado.
  • Documentos do Office, como Word ou Excel, permanecem criptografados mesmo após o download.
  • Outros anexos, como arquivos PDF ou arquivos de imagem, podem ser baixados sem criptografia.

Como ler emails criptografados fora dos clientes do Office

Se você precisar enviar um e-mail criptografado e quiser ser lido por outras pessoas usando aplicativos como o Gmail, compartilhe o método abaixo. Este método solicitará uma senha para acessar o e-mail. No entanto, esta é a senha oferecida pela Microsoft para autenticar o destinatário.

• Redija e envie um e-mail com criptografia
• O destinatário receberá um e-mail com informações sobre a pessoa e seu ID de e-mail.
• Em seguida, para ler a mensagem, clique no botão 'Ler mensagem'.
• Isso o levará ao hub do Office 365, onde você poderá confirmar a senha única ou fazer login no Google.
• Assim que a verificação for concluída, um e-mail será aberto.

A anotação: O OTP é enviado para o e-mail do destinatário.

Como você pode ver, o e-mail nunca sai dos servidores do Office 365. O e-mail é armazenado lá e pode ser lido após a verificação. Se você estiver usando um cliente Outlook, não precisará passar por esse processo.

Espero que esta postagem tenha sido fácil de seguir e que você tenha conseguido entender os detalhes da criptografia de e-mail.