Como obter uma lista de arquivos em uma pasta no Excel

Supondo que você esteja falando sobre uma planilha do Excel, a melhor maneira de obter uma lista de arquivos em uma pasta é usar a função de diretório. Isso fornecerá o caminho completo de cada arquivo na pasta. Para usar a função de diretório, abra sua planilha e selecione a célula onde deseja que a lista comece. Em seguida, digite =directory( seguido do caminho da pasta que deseja listar. Por exemplo, se a pasta estiver em sua área de trabalho, digite =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Se você deseja incluir subpastas, adicione um * após o caminho. Por exemplo, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* incluirá todos os arquivos em quaisquer subpastas. Depois de inserir a função, pressione enter. O Excel preencherá as células com os caminhos de arquivo.

Neste post, veremos como obter uma lista de arquivos em uma pasta no Excel. Mostraremos como usar o Excel para visualizar detalhes de arquivos e pastas no Windows, importando todos os detalhes de arquivos e pastas para o Microsoft Excel para acompanhar o tamanho do arquivo, o tipo de arquivo e a data da última modificação.

bibliotecas de tempo de execução vulcan

Existem muitos arquivos e pastas em nosso PC com Windows e podemos excluir ou adicionar arquivos e pastas com frequência. Pode haver algumas pastas e arquivos que são muito importantes para nós e alguém pode editá-los sem aviso prévio. Mas não podemos olhar para cada pasta e arquivo para ver qual deles foi editado. Se foi uma modificação de um arquivo ou pasta, podemos classificá-los pela opção Última modificação e ver quais foram modificados recentemente.

Mas e se alguns arquivos e pastas forem removidos desse diretório? Não poderemos rastrear exatamente o que foi removido. Mas você pode usar o Excel para visualizar os detalhes de arquivos e pastas em um diretório, o que seria útil para você conhecer pelo menos uma lista de arquivos e pastas que foram excluídos.

Importar e obter lista de nomes de arquivos para planilha do Excel

Se você usar o Microsoft Excel para importar todas as informações de arquivos e pastas para o Excel, isso o ajudará a acompanhar regularmente a data e hora da última modificação, tipos de arquivo, lista de arquivos, tamanho do arquivo e muito mais. Para fazer isso, siga estas etapas simples.

Navegue até o diretório ou pasta no Windows Explorer que você deseja monitorar. Aqui eu quero manter o controle de meus arquivos e pastas na minha pasta Documentos. Copie o caminho para este diretório.

Agora abra qualquer navegador da Web de sua escolha e cole o caminho copiado (o caminho da pasta que você acabou de copiar na etapa anterior) na barra de endereço do navegador. Eu usei o Google Chrome aqui. Basta adicionar um prefixo ao URL arquivo:/// e o conteúdo será renderizado como uma página da web.

drivers necessários para windows 7

Para salvar esta página da Web como uma cópia off-line, clique em CTRL + S ou clique com o botão direito do mouse na página da Web e selecione Salvar página como. Selecione um destino, dê um nome a ele e salve a página da web.

crítica do limpador de nuvem panda

Agora, usando o Windows Explorer, navegue até o local onde você salvou a página da Web offline e copie o caminho. Abra uma planilha do Excel e clique em Dados aba e clique Da internet. Abre uma janela, na barra de endereço, cole o caminho copiado e clique no botão 'Ir'. Ele fará o download de todo o conteúdo da página da web.

Ele mostra caixas de seta amarelas e permite selecionar o quadro desejado. Aqui você pode ver que eu selecionei a parte que eu quero.

Depois de concluir essas etapas, clique em importar botão e você verá que todos os detalhes de arquivos e pastas são importados para sua planilha do Excel em nenhum momento. Você pode ver que os dados são exibidos em colunas e nos dá uma visão clara de cada detalhe.

atualize o banco de dados do escritório

Conclusão

Como passamos a maior parte do tempo organizando arquivos e pastas, recomendamos que você importe informações de arquivos e pastas para o Excel. Isso será útil se algum de seus arquivos ou pastas for excluído. Os dados na planilha do Excel não são atualizados, portanto, precisamos importar os dados regularmente.

Você pode usar esse método não apenas para rastrear alterações de arquivo, mas também nomes de arquivo.