Se você é um especialista em TI, sabe que às vezes o Outlook pode ser um verdadeiro problema. Uma das coisas mais frustrantes é quando ele não baixa todos os seus e-mails do servidor. Felizmente, existe uma maneira de forçar o Outlook a baixar todos os e-mails do servidor. Veja como: Primeiro, abra o Outlook e vá para a guia Enviar/Receber. Em seguida, clique no menu suspenso Send/Receive Groups e selecione Define Send/Receive Groups. Na caixa de diálogo Grupos de envio/recebimento, clique no grupo Todas as contas e, em seguida, clique no botão Editar. Na caixa de diálogo Editar grupo de envio/recebimento, verifique se a opção Incluir todas as contas neste grupo está selecionada. Em seguida, na seção Ao fazer download do servidor, selecione a opção Todas as pastas. Clique em OK para salvar suas alterações e, em seguida, clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo Grupos de envio/recebimento. Agora, quando você voltar para a guia Enviar/Receber e clicar no menu suspenso Grupos de envio/recebimento, deverá ver a opção Todas as contas (Baixar tudo). Selecione essa opção e todos os seus e-mails devem começar a baixar do servidor.
E-mails indesejados podem ocupar muito espaço na memória do seu computador. Para evitar isso, a Microsoft oferece uma configuração em Microsoft Outlook isso determina quantos e-mails devem estar disponíveis para download em sua máquina local. Portanto, se sua conta de e-mail estiver associada ao Microsoft Exchange Server, como Office 365 ou Hotmail, a configuração definida definirá automaticamente o limite de e-mail para seu computador. Se necessário, você pode alterar essa configuração e fazer O Outlook baixa todos os emails do servidor.
Forçar o Outlook a baixar todos os e-mails
Se você estiver usando um provedor de e-mail diferente daquele fornecido pelo Microsoft Exchange Server, como o Google, o Outlook simplesmente ignorará a configuração e baixará todos os e-mails.
Para baixar todos os e-mails do Exchange Server para o Outlook-
- Conecte-se ao Microsoft Exchange usando o link
- Altere as configurações da sua conta do Exchange.
1] Conecte-se ao Microsoft Exchange via link
A maneira mais fácil de baixar todas as mensagens de e-mail do servidor Exchange é rolar até o final da pasta. Se houver outros itens nesta pasta no servidor, você verá ' Clique aqui para saber mais sobre o Microsoft Exchange ' link.
Clique no link e em alguns segundos o Outlook começará a baixar todos os e-mails para o seu computador.
2] Alterar as configurações da conta do Exchange
Para fazer isso, abra o Microsoft Outlook e vá para ' arquivo e selecione 'Configurações da conta'.
Em seguida, selecione ‘ Configurações de Conta ' Novamente no menu suspenso.
Quando direcionado para ' Configurações de Conta »Selecione sua conta e clique« + Editar Botão.
Depois disso, na janela 'Configurações offline' que se abre, verifique se o ' Use o modo de troca em cache ' incluído. Nesse caso, mova o controle deslizante 'Mail to keep offline' para o limite de tempo desejado.
Por padrão, as opções estão disponíveis de 3 dias a 5 anos e Todos. Selecione 'Todos' se quiser que o Outlook baixe todos os seus e-mails para o seu computador. Antes de escolher ' Todos
