Como mesclar vários documentos do Word em um

Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam como mesclar vários documentos do Word em um. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, dependendo de suas necessidades. Se você precisar combinar vários documentos pequenos em um, pode usar a função 'Inserir' no Word. Simplesmente abra o primeiro documento e vá em Inserir > Objeto > Criar a partir do arquivo. Selecione os outros arquivos que deseja mesclar e pronto! Se você precisar combinar documentos de estilos diferentes ou preservar a formatação, poderá usar a função 'Mail Merge' do Word. Isso é um pouco mais complexo, mas essencialmente você cria um documento 'mestre' com a formatação que deseja e, em seguida, mescla o conteúdo dos outros documentos. Por fim, se você só precisa combinar vários arquivos de texto, pode usar a função 'Tipo' no Word. Simplesmente abra o primeiro arquivo de texto e vá em Inserir > Arquivo. Selecione os outros arquivos que deseja mesclar e pronto! Então aí está - algumas maneiras diferentes de mesclar vários documentos do Word em um. Dependendo de suas necessidades, um desses métodos deve funcionar para você.

O Microsoft Word é um editor de texto popular usado principalmente para criar, editar e salvar documentos para qualquer empresa. Além de criar apenas arquivos, um dos benefícios mais importantes de usar o Microsoft Word é que você pode facilmente analisar revisões de documentos de vários revisores e reescrevê-los, combinando vários documentos revisados ​​em um.

Por que mesclar vários documentos do Word em um?

Há momentos em que você pode precisar enviar seus artigos para seus editores ou membros da equipe para revisões rápidas, feedback e sugestões. Após a revisão, você receberá vários comentários e cópias em texto das revisões, descrevendo uma série de edições e alterações de vários revisores. Simplesmente copiar e colar levará muito tempo se você quiser mesclar comentários e alterações de várias cópias. Com tantas cópias de alterações e edições de vários autores ou revisores, é bem possível que as coisas se cansem.

Para garantir que você não perca comentários e revisões importantes, pode ser útil mesclar todos os documentos do Word que contêm comentários de vários autores em um único documento de origem. No entanto, combinar comentários de vários revisores em um documento de uma palavra permitirá sinalizar alterações feitas por revisores específicos. Assim, será mais fácil para você revisar os comentários e fazer as alterações necessárias.

Neste artigo, explicamos como mesclar facilmente vários documentos no Microsoft Word.

Mesclar dois documentos do Word em um

lançar Microsoft Word e abra o documento original que você enviou para revisão.

Na barra de ferramentas, vá para Análise aba e clique Comparar.

Escolha uma opção mesclar no menu suspenso. Uma janela adicional aparecerá na qual você pode selecionar os dois documentos que deseja mesclar.

Sob opção documento original , selecione o documento principal que você enviou para sugestões e comentários. Certifique-se de selecionar os documentos de origem nos quais você trabalhou e que não contenham edições ou alterações feitas pelos revisores.

EM Marcar alterações não marcadas com um ícone campo, digite o original ou qualquer frase para saber que este é o original do documento que foi enviado para verificação.

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Sob documento corrigido, selecione o documento revisado por pares que deseja mesclar.

EM Marcar alterações não marcadas com um ícone escreva o nome do autor no campo para saber quem propôs as alterações.

Clique Mais e abaixo Mostrar alterações EM opção, selecione Novo Documento.

Clique MULTAR.

O Word agora abre um novo documento que exibirá o documento original que você enviou para revisão e a cópia do autor que você uniu. A palavra divide a tela em três partes, com o documento mesclado exibido no centro, as revisões contornadas à esquerda da tela e uma terceira seção mostrando os documentos originais e corrigidos divididos em dois ao mesmo tempo.

Se você achar essas informações muito confusas, poderá reduzir o número de seções para duas para tornar o visual mais atraente. Siga as etapas abaixo para recolher a exibição na barra de ferramentas.

Troque para Comparar.

Clique Mostrar documentos de origem e selecione Ocultar documentos originais.

Depois de incluir todas as alterações da maneira desejada, Salvar documento.

Mesclar cópias adicionais do Word

Se você deseja mesclar várias cópias de outro revisor, repita as mesmas etapas mencionadas acima. Agora, porém, para mesclar cópias adicionais, você precisa usar os documentos corrigidos que obteve mesclando os dois documentos acima e adicionar os documentos secundários ao arquivo do Word corrigido. Siga as etapas abaixo para mesclar cópias adicionais

Na barra de ferramentas, vá para Análise aba e clique Comparar.

Sob opção documento original, selecione o documento alterado contendo as alterações combinadas

EM Marcar alterações sem marcar na caixa, digite qualquer frase para saber que este é um documento revisado que contém alterações mescladas.

Sob documento corrigido, selecione qualquer documento que deseja mesclar.

EM Marcar alterações sem marcar escreva o nome do autor no campo para saber quem propôs as alterações.

Clique Mais e abaixo Mostrar alterações em opção, selecione Novo Documento.

Clique Multar .

O Word abre um novo documento que exibirá o documento revisado contendo as alterações mescladas e o documento do autor verificado novamente que você mesclou.

Depois de incluir todas as alterações da maneira desejada, Salvar documento.

O procedimento acima funciona bem com o Microsoft Word para Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word 2007.

Resumindo

Mesclar documentos é extremamente útil se você tiver feito muitas alterações durante o processo de revisão. Para um documento com muito conteúdo, adicionar muitas alterações levará muito tempo. Nesse cenário, é muito útil mesclar documentos no Word. No entanto, se o seu conteúdo não for muito grande e se você achar as etapas acima complicadas, basta copiar o texto que deseja incluir no documento e colá-lo diretamente em seus novos documentos.