Como proteger seu documento do Word com edição restrita

Como especialista em TI, você sabe que é importante proteger seu documento do Word. Aqui estão algumas dicas sobre como restringir a edição:

1. Use o recurso 'Rastrear alterações' para ver quem está fazendo alterações em seu documento. Dessa forma, você pode ver se alguém está tentando fazer alterações não autorizadas.

2. Use o recurso 'Restringir edição' para evitar alterações não autorizadas. Dessa forma, você pode ter certeza de que apenas usuários autorizados podem fazer alterações em seu documento.

3. Use proteção por senha para impedir o acesso não autorizado. Dessa forma, você pode ter certeza de que apenas usuários autorizados podem abrir e visualizar seu documento.

4. Use criptografia para impedir o acesso não autorizado. Dessa forma, você pode ter certeza de que apenas usuários autorizados podem abrir e visualizar seu documento.

Seguindo essas dicas, você pode ter certeza de que seu documento está protegido contra alterações não autorizadas.

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Este tutorial irá mostrar-lhe como proteger a totalidade ou parte do seu Microsoft Word documento usando esta função chamada ' Restringir a edição '. Esta função permite marcar um documento como ' Somente leitura ' e ainda permite que você edite ou altere certas partes selecionadas do documento.

Restringir a edição bloqueia certas linhas ou frases no documento que podem ser importantes ou confidenciais e, portanto, não podem ser editadas por ninguém. Desta forma, você pode proteger o conteúdo de um documento do MS Word.

Proteja seu documento do Word com restrição de edição

Ilimitado partes de um documento pode ser disponibilizado para todos, ou você pode permitir que apenas alguns usuários editem ou façam alterações. Você também tem a opção de proteger todo o documento e torná-lo somente leitura. Vamos ver como isso pode ser feito.

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Para começar, abra um documento do MS Word e clique em 'Análise' aba.

Selecione as frases às quais você não deseja aplicar o recurso de restrição de edição. Neste caso, escolhi apenas as sentenças 1 e 2. em Análise aba 'Proteger' grupo, clique em 'Edição restrita' como mostrado na imagem.

A caixa de diálogo Restringir edição é aberta. Você verá o seguinte:

• Restrições de formatação
• Restrições de edição
• Exceções
• Iniciar aplicação

1] Restrições de formatação

Esta opção restringe a formatação a um conjunto específico de formatos ou estilos. Você pode selecionar os estilos que devem ser permitidos no documento. Para aplicar isso, marque a caixa.

2] Restrições de edição

Em Restrições de edição, marque a caixa que diz - Permitir apenas este tipo de edição no documento.

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Em seguida, clique no menu suspenso e selecione uma opção 'Sem alteração (somente leitura).' O documento se torna somente leitura, exceto para as partes selecionadas. Você também pode selecionar outras opções, como Alterações controladas, Comentários e Preenchimento de formulário, dependendo de quais alterações deseja permitir.

Exceções (opcional)

Esta seção permite selecionar usuários que podem editar livremente o documento. Para permitir que todos editem a parte selecionada do documento, selecione 'Todos' checkbox. Você também pode inserir nomes de usuário separadamente, separados por ponto e vírgula.

3] Iniciar Execução

Para aplicar todas essas configurações ao seu documento do MS Word, clique em 'Sim, comece a fortalecer as defesas.'

EM 'Iniciar reforço de defesa' uma caixa de diálogo será aberta. Você verá dois métodos de proteção - senha e Autenticação de usuário. Selecione 'Senha' Método de segurança, insira e redigite a senha gerada nos campos apropriados. Clique MULTAR.

Para criptografar um documento do MS Word de forma que apenas proprietários autenticados do documento possam remover a proteção, clique em 'Autenticação de usuário'.

Dicas:

• Use senhas fortes que consistem em uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, letras, números e símbolos.
• Certifique-se de salvar sua senha em um local seguro. Se você esquecer sua senha, não poderá recuperá-la.
• A criptografia de um documento impede que outros usuários trabalhem no documento ao mesmo tempo.

Como desbloquear um documento do Word protegido

o login online não está disponível no momento.

Para remover toda a proteção de um documento, clique em 'Parar Proteção' botão. Se for solicitada uma senha, digite-a.

A anotação: Para remover toda a proteção de um documento, você precisa saber a senha que foi aplicada ao documento. Ou você deve estar listado como o proprietário autenticado do documento. Por esta clique na guia Procurar > Restringir edição > Interromper proteção.

Assim, você pode proteger seu documento do MS Word com 'Edição restrita' na guia 'Visão geral'.