Como enviar mensagens de e-mail em massa no Outlook usando mala direta

Se você deseja enviar mensagens de e-mail em massa no Outlook, pode fazê-lo usando o recurso de mala direta. Este guia mostrará como configurar e usar mala direta para enviar emails em massa no Outlook.

Primeiro, você precisará criar uma lista de destinatários em um arquivo CSV. Este arquivo conterá os endereços de e-mail de todos para quem você deseja enviar sua mensagem. Depois de ter seu arquivo CSV, abra-o no Excel e salve-o como um arquivo de texto delimitado por tabulações.

Em seguida, abra o Outlook e crie uma nova mensagem. Na mensagem, clique na guia 'Inserir' e, em seguida, clique em 'Anexar arquivo'. Escolha seu arquivo CSV e clique em 'Inserir'.

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Agora, clique no botão 'Para' e escolha 'Destinatários da mala direta'. Selecione seu arquivo CSV e clique em 'Abrir'. Escolha 'Para' nas opções de mala direta e clique em 'OK'.

Por fim, digite sua mensagem e clique em 'Concluir e mesclar'. O Outlook agora enviará seu e-mail em massa para todos os endereços em seu arquivo CSV.

Envio em massa é uma importante estratégia de marketing digital usada para aumentar as vendas e promover a marca. Nos dias de hoje, uma campanha de e-mail marketing é fundamental para que a publicidade alcance uma grande lista de clientes e alcance os objetivos da organização. Fora dos negócios, pode haver várias ocasiões em que você deseja enviar convites em massa, boletins informativos e e-mails de anúncio para vários endereços.

No entanto, a maioria das contas de e-mail suporta apenas um número limitado de destinatários por mensagem de e-mail. Além disso, preparar cartas individuais para muitas pessoas leva muito tempo. Embora existam muitos serviços que oferecem uma maneira simplificada de enviar e-mails em massa, a melhor maneira de criar uma mensagem de e-mail personalizada é usar Mesclando letras peculiaridade Microsoft Word com Microsoft Outlook .

Ao contrário da transmissão de um e-mail para um grande número de pessoas, a mala direta mantém a mesma mensagem em vários e-mails, mas o nome e o endereço de e-mail são exclusivos com detalhes personalizados para cada destinatário. Em outras palavras, uma mesclagem torna cada destinatário de uma mensagem de e-mail o único destinatário.

O que é o recurso de mala direta no Microsoft Word

A mala direta é um recurso poderoso compatível com a maioria dos aplicativos. Ele permite que você crie lotes de mensagens de e-mail personalizadas a partir de e-mails e extrai automaticamente os endereços de vários destinatários de um banco de dados para facilitar o envio em massa. Essencialmente, mala direta significa combinar correspondência e documento. A mala direta é suportada por todos os programas do Microsoft Office. O Microsoft Word permite incorporar conteúdo de fontes de dados como banco de dados do Access, planilha do Excel, etc. em documentos do Word com o recurso de mala direta. Ao fazer isso, o Microsoft Outlook pode aproveitar a capacidade de mala direta do Microsoft Word para enviar emails personalizados em massa para vários contatos.

Para enviar e-mails em massa no Outlook usando mala direta, primeiro você deve usar o Microsoft Word para criar vários documentos permanentes com conteúdo fixo, ou seja, o corpo da mensagem de e-mail e, em seguida, adicionar informações exclusivas por documento, como nome ou endereço dos destinatários, que geralmente é obtido de uma fonte de dados, como um contato do Outlook, uma planilha do Excel ou um banco de dados de acesso. A mala direta inclui preparar seus documentos principais, criar uma fonte de dados para sua lista de e-mails, definir campos de mesclagem, associar uma lista de e-mails a um documento, salvar e enviar mensagens de e-mail personalizadas. Neste artigo, explicamos como enviar emails em massa no Outlook usando mala direta.

Preparar lista de discussão para mesclagem

lançar Microsoft Outlook e clique em lar aba

Na parte inferior da página da guia inicial, clique em Pessoas para ver sua lista de contatos.

Selecione o endereço de contato para o qual deseja enviar uma mensagem em massa.

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Agora vá para Ações Agrupar em lar aba e clique Mesclando letras.

Na caixa de diálogo Contatos de mala direta, clique no botão de opção com a opção Apenas contatos selecionados sob Contatos para enviar e-mails apenas para o contato selecionado. Caso contrário, clique no botão de rádio com a opção Todos os contatos na exibição atual .

Em seguida, selecione o botão de opção com a opção Novo Documento sob arquivo de documento

Na opção de mesclagem, selecione o tipo de documento como De cartas , Mesclar como Endereço de email e digite o assunto do seu e-mail no campo de assunto da mensagem.

Clique Multar para aplicar as configurações e o Outlook iniciará o Microsoft Word para que você possa escrever uma mensagem permanente.

Componha uma mensagem de e-mail personalizada usando o Microsoft Word

O Outlook inicia o Microsoft Word.

Na barra de boas-vindas, insira um endereço, como digite, olá e clique em Inserir Campo de Mesclagem no grupo 'Write and Paste' de Feild.

Escolha uma opção Nome no menu suspenso e o Microsoft Word adicionará um campo de e-mail<>ao lado da saudação.

Você pode adicionar outros campos da lista de destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residencial, nome da empresa etc.

Enviar mensagens de e-mail

Depois de preparar seu e-mail, clique em Iniciar e-mail chegando opção e selecione mensagens eletrônicas no menu suspenso.

Agora clique em Completar e mesclar botão e selecione enviar mensagens de e-mail no menu suspenso.

A caixa de diálogo Mesclar para e-mail é exibida. Selecione aqui Endereço de email para Opções de mensagem para e selecione HTML para Formato postal.

Na seção 'Enviar registros', selecione o botão de opção Todos para enviar todos os e-mails de uma vez, ou selecione a opção entrada atual para enviar apenas e-mails atuais.

Clique Multar botão.

Depois disso, o Microsoft Word mescla automaticamente os e-mails e envia e-mails personalizados para cada endereço.

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Vale ressaltar que a função acima é usada apenas para enviar um e-mail. Você não pode anexar arquivos a um e-mail e não pode enviar cópias ou cópias ocultas para outros destinatários por e-mail.

Para confirmar o envio de e-mails, vá para o seu Panorama e verifique o seu itens enviados pasta para ver as mensagens enviadas.

Espero que você goste deste recurso!