Como especialista em TI, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é definir restrições de edição no Microsoft Word. Isso garantirá que apenas usuários autorizados possam fazer alterações em seus documentos e que todas as alterações sejam rastreadas e registradas. Veja como fazer:
1. Abra o documento que deseja restringir no Microsoft Word.
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2. Clique na guia 'Revisar' na faixa de opções. Se você não vir a guia Revisão, clique na guia 'Exibir' e selecione 'Modo de revisão' no grupo 'Visualizações de documentos'.
3. Clique no botão 'Restringir edição' no grupo 'Proteger'. Isso abrirá o painel Restringir edição no lado direito da janela.
4. Na seção 'Restrições de edição', marque a opção 'Limitar a formatação a uma seleção de estilos'. Isso permitirá que você escolha quais estilos podem ser usados no documento. Você também pode marcar a opção 'Permitir apenas este tipo de edição no documento' e escolher qual tipo de edição é permitido.
5. Na seção 'Exceções (opcional)', você pode adicionar usuários isentos das restrições definidas. Para fazer isso, clique no botão 'Adicionar pessoas' e digite o endereço de e-mail do usuário. Você também pode adicionar usuários com permissão para ignorar restrições clicando no botão 'Adicionar pessoas' e selecionando 'Ignorar restrições' no menu suspenso.
6. Quando terminar, clique no botão 'Fechar'. Suas alterações serão salvas automaticamente.
Esta é apenas uma das muitas maneiras de usar o Microsoft Word para proteger seus documentos. Para obter mais dicas, verifique nossos outros artigos sobre segurança de documentos.
Os artigos geralmente exigem um segundo par de olhos para revisão, mas às vezes, em vez de sugerir alterações, os revisores fazem alterações diretas no documento sem o consentimento do autor. Isso pode ser desencorajador para alguns, pois leva horas para concluir um documento e leva apenas alguns minutos para um editor/revisor riscar esse slogan.
palavra existe uma função chamada 'Restrições de edição' isso ajuda esses autores a limitar edições e formatações desnecessárias por revisores de seus documentos.
Editando restrições no Microsoft Word
Abra o documento para o qual deseja definir restrições de edição e selecione a guia 'Procurar' localizada na interface da faixa de opções.
Em seguida, na seção 'Proteger', selecione a opção 'Restringir edição'. Uma vez selecionado, você será levado para a área de restrição de edição. A partir daqui, você pode fornecer opções para definir restrições de edição.
Sob o cabeçalho 'Restrições de edição', marque a caixa ao lado da próxima opção - 'Permitir apenas este tipo de edição no documento'.
Aqui você também pode definir restrições de formatação para o documento. No entanto, essas restrições não são tão importantes. Então, você pode deixar os parâmetros como estão.
limite de linha do excel
Quando terminar, clique na seta suspensa e, na lista de opções exibida, selecione a desejada. Se você não deseja que outros usuários possam fazer alterações em seu documento, pode escolher Sem alterações (modo somente leitura). No entanto, muitas pessoas preferem escolher a opção 'Comentários', pois ela não permite que o leitor faça alterações em seus documentos, mas sugere algumas alterações nos comentários caso necessário.
Então, se você estiver pronto para aplicar as configurações selecionadas, clique no botão 'Sim, iniciar proteção forçada' e aguarde alguns segundos.
Uma pequena janela 'Iniciar proteção forçada' aparecerá na tela do seu computador, oferecendo a opção de proteger com senha a restrição no documento.
É isso! Com essas configurações, o revisor sempre terá permissão para deixar comentários e recomendações, mas qualquer tentativa de fazer alterações diretas no documento falhará.
