Como configurar a cópia automática e Bcc no Gmail e no Outlook

Quando se trata de e-mail, há duas coisas que são importantes: garantir que você tenha um backup de suas mensagens e garantir que você não esteja acidentalmente enviando CC ou BCC para as pessoas nas mensagens. Existem algumas maneiras diferentes de configurar a cópia automática e BCC no Gmail e no Outlook, e qual método você usará dependerá de suas necessidades. Se você deseja apenas garantir um backup de suas mensagens, pode configurar o Gmail para encaminhar automaticamente todas as mensagens para outro endereço de e-mail. Para fazer isso, vá para a página Configurações no Gmail, clique na guia Encaminhamento e POP/IMAP e, em seguida, clique no botão Adicionar um endereço de encaminhamento. Digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens e clique no botão Avançar. O Gmail enviará uma mensagem de confirmação para esse endereço; basta seguir as instruções na mensagem para confirmar o endereço de encaminhamento. Se você quiser ter certeza de que não está acidentalmente colocando em CC ou em BCC as pessoas nas mensagens, pode configurar o Gmail para automaticamente colocar em BCC todas as mensagens para outro endereço de e-mail. Para fazer isso, vá para a página Configurações no Gmail, clique na guia Contas e importação e, em seguida, clique no botão Enviar e-mail como:. Digite o endereço de e-mail para o qual deseja enviar mensagens BCC e clique no botão Avançar. O Gmail enviará uma mensagem de confirmação para esse endereço; basta seguir as instruções na mensagem para confirmar o endereço BCC. O Outlook também tem algumas opções diferentes para copiar automaticamente ou enviar mensagens em BCC. Se você deseja apenas garantir um backup de suas mensagens, pode configurar o Outlook para encaminhar automaticamente todas as mensagens para outro endereço de email. Para fazer isso, vá ao menu Arquivo, clique na guia Opções e, em seguida, clique na guia Correio. Na seção Tratamento de mensagens, clique no botão Regras e alertas. Clique no botão Nova Regra e selecione a opção Encaminhar. Digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens e clique no botão Concluir. Se você quiser ter certeza de que não está acidentalmente enviando mensagens em CC ou BCC para as pessoas, pode configurar o Outlook para colocar automaticamente em BCC todas as mensagens para outro endereço de email. Para fazer isso, vá ao menu Arquivo, clique na guia Opções e, em seguida, clique na guia Correio. Na seção Tratamento de mensagens, clique no botão Regras e alertas. Clique no botão Nova regra e selecione a opção Bcc. Digite o endereço de e-mail para o qual deseja enviar as mensagens BCC e clique no botão Concluir. Tanto o Gmail quanto o Outlook oferecem algumas opções diferentes para copiar automaticamente ou enviar mensagens em BCC. Qual método você usará dependerá de suas necessidades.

Ao redigir um e-mail REGIÃO DA COLUMBIA (Cópias) e BCC (Blind Cc) são dois campos comumente usados ​​pela maioria de nós para enviar cópias de um e-mail para outras pessoas interessadas nas informações, além dos destinatários principais. Independentemente do provedor de e-mail que você usa, Gmail ou Panorama , você verá os campos CC e BCC juntamente com Para campos quando você compõe um novo e-mail.

De acordo com a etiqueta de e-mail, Para o campo é usado para inserir os endereços de e-mail dos destinatários principais. Considerando que o CC é usado para inserir os endereços de e-mail de pessoas adicionais que estão interessadas em informações ou quando você apenas deseja mantê-las atualizadas. Enquanto o CC é usado quando você deseja que os destinatários principais saibam que a mesma mensagem também foi enviada para outras pessoas, o BCC é usado quando você não deseja que os destinatários principais saibam quem recebeu a mesma cópia do email.

Muitas vezes, você pode querer enviar um CC e BCC para si mesmo ou para seus colegas por e-mail para manter-se atualizado com conversas importantes. Para facilitar as coisas para você, o Outlook e o Gmail permitem que você crie automaticamente cópias e cópias ocultas de qualquer endereço de e-mail em todos os e-mails que enviar. Embora isso possa ser confuso, em algumas situações você pode precisar de uma cópia de todos os tópicos de e-mail atuais.

Você pode configurar uma regra simples no Gmail e no Outlook que copiará e ocultará automaticamente um endereço de e-mail específico para todos os e-mails que você criar. Neste artigo, explicamos em detalhes como configurar automaticamente CC e BCC para um endereço de e-mail específico no Outlook e no Gmail.

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Copie e oculte automaticamente todos os e-mails no Gmail

O Gmail não possui um recurso integrado para enviar automaticamente e-mails CC e BCC. No entanto, existem muitas extensões para automatizar a tarefa e economizar tempo. AutoBCC.com oferece uma extensão Auto BCC e Auto Cc para usuários do Chrome. Esta extensão permite que você defina facilmente uma nova regra para BCC ou CC automático de várias contas de e-mail do Google ou seu endereço de e-mail ao compor, responder ou encaminhar e-mails.

Esta extensão está disponível gratuitamente para usuários pessoais. Além disso, as extensões Auto BCC e Auto CC podem ser usadas em conjunto com um sistema CRM. Siga estas etapas para criar automaticamente uma cópia e uma cópia oculta de qualquer e-mail enviado usando a extensão Auto BCC para Gmail.

• Obter esta extensão Aqui.
• Instale a extensão e conceda acesso à sua conta do Gmail.
• Clique no ícone Envelope um ícone que será adicionado ao seu navegador Chrome para abrir a página de opções.

• Escolha uma opção Ative a cópia oculta automática de e-mails.
• Escolha uma opção Ative a cópia automática de e-mails.
• Clique Adicione mais contas.

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• EM De campo, adicione o endereço da sua conta.
• Digite o endereço de e-mail que deseja usar para Bcc e Bcc nos campos apropriados. Você pode adicionar vários endereços separados por vírgulas.
• Depois de terminar, clique Salvar o botão de opções para aplicar a nova regra.
• Inicie o Gmail e clique no botão Escrever para compor um novo e-mail.
• + Editar De Endereço de email. Isso alterará automaticamente os endereços de e-mail BCC e Ccc de acordo.
• Se você quiser revogar oficialmente o acesso da extensão à sua conta do Gmail no futuro, basta desinstalar a extensão.

Se você não deseja que terceiros tenham acesso à sua conta do Gmail, você pode usar automaticamente e-mails ocultos ou ocultos com filtros do Gmail. Siga as etapas abaixo para usar os filtros do Gmail.

• Inicie o Gmail e pronto Configurações
• Clique em uma opção Filtros e endereços bloqueados e selecione Crie um novo filtro.

• Digite seu endereço em De campo.
• Clique Criar filtro com esta pesquisa
• Na próxima página, selecione uma opção Envie para o endereço.

• Clique em uma opção adicionar endereço de encaminhamento e digite seu endereço de e-mail.

Copie e oculte automaticamente todos os e-mails no Outlook

Siga estas etapas para criar automaticamente uma cópia ou Cco de si mesmo ou de um endereço de e-mail específico no Outlook.

• Inicie o Outlook e clique em regulamentos na guia 'Página inicial'.

• Escolher Gerenciamento de regras e alertas no menu suspenso e clique em Nova regra.

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• Na janela do Assistente de Regras, em Comece com uma regra vazia clique na opção Aplicar regra às mensagens que envio e pressione Próximo.

• Agora você pode selecionar uma condição se optar pela automação ou apenas clicar no botão próximo botão para aplicar a regra a todos os seus e-mails.

• Na ação Escolher na etapa 1, selecione uma opção Uma cópia da mensagem para pessoas ou um grupo aberto se você gostaria de enviar uma cópia por e-mail. Se você deseja enviar uma cópia oculta do e-mail, selecione a opção Mover uma cópia para a pasta especificada na Etapa 1.
• Na Etapa 2, clique em vincular pessoas ou um grupo público.

• Digite seu endereço de e-mail ou outro endereço de e-mail para o qual você gostaria de enviar uma cópia, em Para campo. Opcionalmente, você também pode selecionar uma exclusão se quiser excluir esta regra para determinados e-mails e clicar no botão próximo botão.
• Insira um nome para esta regra na Etapa 1 e selecione a opção Ativar esta regra na Etapa 2.
• Clique no ícone Fim botão.

Depois disso, sua nova regra será adicionada automaticamente toda vez que você enviar uma nova mensagem.