Como marcar arquivos no Windows 10 e usá-los para melhorar o desempenho da pesquisa de arquivos

Quando se trata de marcar arquivos no Windows 10, existem algumas maneiras diferentes de fazer isso. Você pode usar tags, comentários e até Propriedades para ajudá-lo a organizar seus arquivos e torná-los mais fáceis de encontrar mais tarde. Neste artigo, mostraremos como usar cada um desses métodos para marcar arquivos no Windows 10 e melhorar o desempenho da pesquisa de arquivos. As tags são uma ótima maneira de rotular arquivos e torná-los mais fáceis de encontrar mais tarde. Para adicionar uma tag a um arquivo, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção 'Adicionar uma tag' no menu de contexto. A partir daí, você pode inserir a tag que deseja usar. Depois de adicionar uma tag, você pode pesquisar arquivos por essa tag usando a opção 'Tags' na barra de pesquisa do File Explorer. Os comentários são outra ótima maneira de rotular arquivos e torná-los mais fáceis de encontrar mais tarde. Para adicionar um comentário a um arquivo, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção 'Adicionar um comentário' no menu de contexto. A partir daí, você pode inserir o comentário que deseja usar. Depois de adicionar um comentário, você pode pesquisar arquivos por esse comentário usando a opção 'Comentários' na barra de pesquisa do File Explorer. Propriedades é uma ótima maneira de rotular arquivos e torná-los mais fáceis de encontrar mais tarde. Para adicionar propriedades a um arquivo, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção 'Propriedades' no menu de contexto. A partir daí, você pode adicionar várias propriedades, como autor, título, assunto e muito mais. Depois de adicionar propriedades a um arquivo, você pode pesquisar arquivos por essas propriedades usando a opção 'Propriedades' na barra de pesquisa do File Explorer.

Já o Windows 10 possui uma poderosa busca embutida no sistema, principalmente com a Cortana, que permite fazer buscas de forma inteligente usando filtros como música, imagens, PDF e assim por diante. Uma das maneiras mais subestimadas, mas eficazes, de encontrar arquivos facilmente é usando NOME . Esse recurso está disponível no Windows há muito tempo, mas é pouco usado.

Nesta postagem, falarei sobre como você pode usar tags para localizar rapidamente os arquivos que são importantes para você e usá-los com a caixa de pesquisa da Cortana para torná-la ainda melhor.

O que são rótulos no Windows

São metadados que podem ser associados a arquivos e fazem parte das propriedades. A Pesquisa do Windows 10 indexa as propriedades para que você possa pesquisar essas tags.

Por que você deve usar tags? Quando diferentes tipos de arquivos se enquadram em várias categorias e projetos e pertencem a várias pessoas, as tags fazem sentido. Você pode armazená-los em pastas diferentes, mas quando coloca tags, você os vê em uma janela.

Como marcar arquivos no Windows 10

• Selecione o arquivo, clique com o botão direito do mouse e abra Propriedades.
• Troque com Detalhes guia e procure a propriedade Origem.
• Selecione o espaço vazio próximo a ele e ele será convertido em uma caixa de texto.
• Aqui você pode entrar uma ou mais etiquetas . Se você quiser adicionar mais tags, adicione um ponto e vírgula entre eles. Depois disso, pressione Enter e clique no botão OK.

Se você usa o Microsoft Office, pode adicionar tags a arquivos de texto em tempo real, salvando-os. Abra o documento do Office > guia Informações e você verá Propriedades lá.

desligue a tela

Aqui você pode facilmente adicionar tags.

Como adicionar tags a vários arquivos

• Usando a tecla CTRL, selecione vários arquivos no mesmo diretório.
• Clique com o botão direito do mouse > Propriedades > guia Detalhes.
• Adicione as tags como acima e clique em OK.
• Todas essas tags serão aplicadas a esses arquivos.

Como procurar arquivos usando tags

Não foi fácil, mas a busca é muito mais fácil. A indexação do Windows 10 funciona quase instantaneamente e, para pesquisar arquivos com marcas que você adicionou, basta digitar Cortana no campo de pesquisa e alternar para a marca Documentos. A Cortana oferece uma pesquisa de filtro de documento assim que você clica na caixa de pesquisa.

Embora os resultados da pesquisa sejam bastante rápidos, se você tiver muitos arquivos com tags semelhantes, use a opção Filtro. Aqui você pode restringir os resultados da pesquisa por tipo. Ele suporta tipos de arquivo como imagem, pasta, e-mail, pessoa, configuração, vídeo, aplicativos, etc.

Quais formatos de arquivo são compatíveis com tags?

É triste que as tags do Windows sejam limitadas a poucos formatos, como imagens, documentos do Office e assim por diante. Portanto, ao clicar com o botão direito do mouse em um PDF ou arquivo de texto, você não verá a opção de adicionar tags. Mas você pode usar Gerenciador de metaassociação de arquivos O habilitar tags para arquivos não suportados .

DICA : você pode renomear e marcar rapidamente arquivos de música com TagScanner .