Você está procurando uma maneira fácil de encurtar longas sequências de texto no Excel? Truncar o texto pode ser uma ótima maneira de garantir que sua planilha seja fácil de ler e pode ajudá-lo a identificar rapidamente dados relevantes. Neste artigo, discutiremos como truncar texto no Excel, bem como algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo esta ferramenta simples, mas poderosa. Então, se você está pronto para aproveitar ao máximo seus dados do Excel, vamos começar!
Truncar texto no Excel é fácil e direto. Para truncar uma sequência de texto no Excel, você pode usar as funções LEFT, RIGHT ou MID. A função LEFT extrairá os primeiros caracteres do lado esquerdo de uma string de texto. A função RIGHT extrairá os últimos caracteres do lado direito de uma string de texto. A função MID extrairá os caracteres entre dois pontos designados em uma sequência de texto.
Aqui estão as etapas para truncar texto no Excel:
melhor web clipper
- Abra a planilha do Excel que contém a sequência de texto.
- Selecione a célula que contém a sequência de texto.
- Clique na guia Fórmulas.
- Selecione a função ESQUERDA, DIREITA ou MÉDIA.
- Insira os parâmetros relevantes.
- Clique OK.
- A sequência de texto será truncada.
O que é truncamento de texto no Excel?
Truncamento de texto é o processo de cortar uma sequência de texto após um certo número de caracteres. O Excel, um aplicativo de planilha criado pela Microsoft, oferece diversas maneiras de truncar texto. Truncar texto pode ser útil ao lidar com grandes quantidades de dados que precisam ser exibidos em um espaço limitado. Com o Excel, os usuários podem facilmente optar por exibir apenas uma parte de uma sequência de texto, mantendo o restante do texto oculto.
Truncar texto no Excel pode ser feito de várias maneiras, inclusive usando as funções LEFT, RIGHT e MID ou usando o recurso Text to Columns. Cada um desses métodos tem suas vantagens e desvantagens e pode ser usado dependendo da situação.
Usando as funções LEFT, RIGHT e MID
As funções LEFT, RIGHT e MID são usadas para extrair parte de uma string de texto de uma célula. LEFT é usado para extrair um certo número de caracteres do início da string, RIGHT é usado para extrair um certo número de caracteres do final da string e MID é usado para extrair um certo número de caracteres do meio da string. corda.
Por exemplo, a fórmula a seguir extrairá os primeiros 10 caracteres da string na célula A1:
= ESQUERDA (A1,10)
Esta fórmula pode ser usada para truncar uma sequência de texto para um determinado número de caracteres. As funções LEFT, RIGHT e MID são úteis para truncar texto rapidamente no Excel, mas são limitadas porque só são capazes de extrair um certo número de caracteres do início, fim e meio da string, respectivamente.
Prós das funções LEFT, RIGHT e MID
A principal vantagem de usar as funções LEFT, RIGHT e MID para truncar texto no Excel é que elas são rápidas e fáceis de usar. Essas funções podem ser usadas para extrair rapidamente um certo número de caracteres do início, fim ou meio de uma sequência de texto.
Contras das funções LEFT, RIGHT e MID
A principal desvantagem de usar as funções LEFT, RIGHT e MID para truncar texto no Excel é que elas são limitadas, pois só são capazes de extrair um determinado número de caracteres do início, fim e meio da string, respectivamente.
Usando o recurso Texto para Colunas
O recurso Texto para Colunas no Excel pode ser usado para dividir uma única coluna de texto em várias colunas. Este recurso também pode ser usado para truncar uma sequência de texto para um determinado número de caracteres.
Para usar o recurso Texto em colunas para truncar texto no Excel, primeiro selecione a coluna de texto que deseja truncar. Em seguida, vá para a guia Dados e clique no botão Texto para Colunas. Isso abrirá o assistente Texto para Colunas. Selecione a opção Delimitado e clique em Avançar.
Prós do uso do recurso Texto em Colunas
A principal vantagem de usar o recurso Texto para Colunas para truncar texto no Excel é que ele pode ser usado para dividir uma única coluna de texto em várias colunas, bem como truncar uma sequência de texto para um determinado número de caracteres.
Contras do uso do recurso Texto em Colunas
A principal desvantagem de usar o recurso Texto em Colunas para truncar texto no Excel é que pode consumir mais tempo do que usar as funções ESQUERDA, DIREITA e MÉDIO.
Algumas perguntas frequentes
O que é truncamento de texto?
O truncamento de texto é um processo de cortar um trecho de texto longo para torná-lo mais curto e fácil de ler. O truncamento é frequentemente usado no Excel para encurtar sequências de texto dentro de valores de células para que possam ser facilmente lidas e compreendidas.
Como truncar texto no Excel?
Truncar texto no Excel pode ser feito usando as funções TRIM, LEFT, RIGHT e MID. A função TRIM é usada para remover quaisquer espaços extras no início e no final de uma string de texto, enquanto as funções LEFT e RIGHT são usadas para extrair caracteres específicos da esquerda e da direita da string de texto, respectivamente. A função MID é usada para extrair caracteres do meio da string de texto. Todas essas funções podem ser combinadas para criar uma fórmula que pode truncar texto no Excel.
Quais são os benefícios de truncar texto?
Truncar texto no Excel pode ser benéfico por vários motivos. Truncar o texto pode facilitar a digitalização e a leitura dos dados em uma planilha, pois remove quaisquer caracteres desnecessários de longas sequências de texto. Além disso, truncar o texto pode tornar uma planilha mais atraente visualmente, pois reduz a quantidade de texto exibida em uma célula. Isso pode tornar mais fácil para os usuários se concentrarem em seções específicas de uma planilha.
Há alguma limitação para truncar texto?
Truncar texto no Excel pode ser uma ferramenta útil, porém tem algumas limitações. Como o texto fica truncado, informações importantes podem ser removidas. Isto pode ser particularmente problemático se o texto contiver números ou datas. Além disso, truncar o texto pode dificultar a pesquisa de palavras ou frases específicas, pois a sequência de texto pode ter sido encurtada.
Como tornar o texto mais fácil de ler sem truncar?
Existem várias maneiras de facilitar a leitura do texto sem truncá-lo. Uma maneira é usar o recurso WRAP TEXT no Excel. Este recurso permite que o texto seja exibido em várias linhas dentro de uma única célula. Além disso, o tamanho da fonte do texto pode ser ajustado para facilitar a leitura. Isso pode ser feito selecionando um tamanho de fonte maior no menu suspenso de fontes nas opções de formatação.
Quais são algumas alternativas para truncar texto?
Além de usar o recurso WRAP TEXT, os usuários também podem usar a função CONCATENATE para combinar várias células em uma única célula. Isso pode ser usado para reduzir o comprimento de uma sequência de texto sem remover nenhuma informação importante. Além disso, a função HYPERLINK pode ser usada para criar hiperlinks para URLs longos, de modo que a sequência de texto dentro da célula seja mais curta.
Depois de ver como truncar texto no Excel, agora você tem as ferramentas para encurtar sequências de texto em suas planilhas. Se você precisa cortar palavras longas, frases ou sentenças, a função TRUNC do Excel facilita o trabalho. Com esta função, você pode excluir facilmente o texto das colunas com apenas alguns cliques. Portanto, se alguma vez precisar encurtar sequências de texto no Excel, agora você tem o conhecimento necessário para fazer isso.
