Como usar as Partes Rápidas para colar texto do Microsoft Word no Outlook

Se você é um especialista em TI, sabe como é importante poder copiar e colar rapidamente texto do Microsoft Word no Outlook. Aqui está um guia rápido sobre como fazê-lo. 1. Abra o Microsoft Word e realce o texto que deseja copiar. 2. Vá ao menu 'Editar' e selecione 'Copiar'. 3. Abra o Microsoft Outlook e vá para o menu 'Editar'. 4. Selecione 'Colar' e o texto será copiado para o corpo do e-mail. 5. Você também pode usar o atalho 'Ctrl+V' para colar o texto.

peças rápidas este é um recurso útil em Microsoft Word que pode ser usado para criar trechos de conteúdo, incluindo texto automático e inseri-los diretamente em mensagens de e-mail Microsoft Outlook . Esse recurso foi projetado principalmente para funcionar com assinaturas de e-mail e modelos do Microsoft Office. Se você acha que esse recurso é amplamente utilizado no seu trabalho diário e deseja estender sua funcionalidade para o Outlook 2016, veja como fazê-lo.

Criar partes rápidas no Word e no Outlook

A opção Componentes rápidos aparece na guia Inserir da barra de fita do Word.

Para usá-lo no Microsoft Outlook, abra o aplicativo e crie uma nova mensagem. Essa é a maneira mais fácil e econômica de ativar ou criar faixas rapidamente para o Outlook. Aqui você adiciona algumas linhas de texto que deseja usar como modelo. Depois de fazer isso, siga estas etapas.

Selecione todas as linhas de texto e clique na guia 'Inserir'.

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Em seguida, selecione “Partes rápidas” e selecione a opção “ Salve a seleção na Galeria de peças rápidas '.

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A ação de confirmação será aberta Criar um novo bloco de construção caixa de diálogo conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Preencha todas as informações solicitadas e pronto!

Agora, para usar a mesma coisa e economizar tempo e esforço ao escrever um e-mail no Microsoft Outlook, crie uma nova mensagem de e-mail e coloque o cursor onde deseja colar as 'partes rápidas' que acabou de concluir.

Depois disso, vá para a guia 'Inserir' na faixa de opções, clique em 'Partes rápidas' e selecione a miniatura correspondente à entrada que você adicionou. Como alternativa, você pode pesquisar na mesma entrada inserindo suas iniciais.

Da mesma forma, se desejar remover uma entrada da lista, selecione-a e clique em Remover. Quando uma mensagem de aviso aparecer, ignore-a e clique em Sim. Você deve saber que o bloco removido não estará mais disponível nas galerias, mas seu conteúdo ainda poderá ser exibido.

Espero que você ache este tutorial útil.