Você está lutando para identificar e acessar rapidamente seus e-mails não lidos no Outlook? Se sim, você não está sozinho. É um desafio comum para muitos usuários do Outlook. Felizmente, o Outlook facilita a visualização rápida de seus e-mails não lidos. Neste artigo, mostraremos como visualizar e-mails não lidos no Outlook para que você possa ficar atento à sua caixa de entrada.
Para visualizar e-mails não lidos no Outlook:
- Abra o Outlook no seu computador.
- Selecione o ícone de email, se estiver usando o Outlook na web.
- Faça login no Outlook, se solicitado.
- No lado esquerdo da tela, selecione a pasta que contém e-mails não lidos.
- No lado direito da tela, todos os e-mails não lidos dessa pasta aparecerão.
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Visualizando mensagens não lidas no Outlook
Outlook é um aplicativo de e-mail usado por muitas pessoas no dia a dia. É uma ótima ferramenta para gerenciar e-mails, mas pode ser difícil controlar quais e-mails você leu e quais não leu. Neste artigo, exploraremos como visualizar e-mails não lidos no Outlook e manter sua caixa de entrada organizada.
Usando a visualização da caixa de entrada
A maneira mais básica e fácil de visualizar e-mails não lidos no Outlook é usar a visualização Caixa de entrada. Esta visualização pode ser encontrada no menu do lado esquerdo do Outlook. Quando você seleciona a visualização Caixa de entrada, o Outlook mostrará todos os emails em sua caixa de entrada, com emails não lidos na parte superior. Esta é uma ótima maneira de identificar rapidamente quais e-mails precisam de sua atenção.
Além de mostrar e-mails não lidos, a visualização Caixa de entrada também permite filtrar seus e-mails por remetente, assunto, data e muito mais. Isso torna mais fácil encontrar rapidamente os e-mails que você procura.
Usando a pasta não lida
Outra maneira de visualizar e-mails não lidos no Outlook é usar a pasta Não lidos. Esta pasta está localizada no menu esquerdo do Outlook e contém todos os e-mails que você ainda não leu. Essa é uma ótima maneira de ver rapidamente quais e-mails precisam de sua atenção, sem precisar percorrer toda a caixa de entrada.
Além da pasta Não Lidos, o Outlook também possui uma pasta Ler que contém todos os e-mails que você já leu. Isso torna mais fácil acompanhar quais e-mails você já viu e quais você precisa ler.
Usando a pesquisa
Se estiver procurando um e-mail específico, você pode usar o recurso de pesquisa do Outlook para encontrá-lo rapidamente. Este recurso está localizado no canto superior direito do Outlook e permite pesquisar e-mails com base no remetente, assunto, data e muito mais.
Quando você usa o recurso de pesquisa, o Outlook mostra todos os e-mails que correspondem aos seus critérios de pesquisa, incluindo e-mails não lidos e lidos. Isso torna mais fácil encontrar rapidamente os e-mails que você procura.
Usando filtros
Outra maneira de visualizar e-mails não lidos no Outlook é usar filtros. Os filtros permitem que você personalize quais e-mails você vê na sua caixa de entrada com base em diferentes critérios, como remetente, assunto, data e muito mais.
Ao usar filtros, o Outlook mostrará apenas e-mails que correspondam aos seus critérios. Isso torna mais fácil encontrar rapidamente os e-mails necessários, sem ter que percorrer toda a caixa de entrada.
Usando sinalizadores
A última maneira de visualizar e-mails não lidos no Outlook é usar sinalizadores. Os sinalizadores permitem identificar rapidamente quais e-mails precisam de sua atenção, marcando-os com uma cor específica. Isso torna mais fácil ver rapidamente quais e-mails você precisa ler.
Além de usar sinalizadores, você também pode usar o recurso de lembrete do Outlook para garantir que não se esqueça de ler um e-mail. Este recurso enviará um lembrete quando você tiver um e-mail que precisa ser lido.
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Usando categorias
A última maneira de visualizar e-mails não lidos no Outlook é usar categorias. As categorias permitem que você organize seus e-mails em pastas diferentes com base em critérios diferentes, como remetente, assunto, data e muito mais.
Ao usar categorias, o Outlook mostrará apenas e-mails que correspondam aos seus critérios. Isso torna mais fácil encontrar rapidamente os e-mails necessários, sem ter que percorrer toda a caixa de entrada.
Usando regras
A última maneira de visualizar e-mails não lidos no Outlook é usar regras. As regras permitem que você crie ações específicas que são acionadas quando um e-mail chega à sua caixa de entrada.
Por exemplo, você pode criar uma regra que sinalizará automaticamente e-mails de um remetente específico ou com um assunto específico. Isso facilita a identificação rápida de e-mails importantes sem a necessidade de pesquisar toda a caixa de entrada.
As 6 principais perguntas frequentes
Q1. O que é Outlook?
Responda: O Outlook é um gerenciador de informações pessoais da Microsoft que inclui um conjunto de aplicativos, serviços e servidores, como e-mail, calendário, contatos, tarefas e outras ferramentas organizacionais. O Outlook está disponível como parte do pacote Microsoft Office, como serviço baseado na Web e como aplicativo móvel.
Q2. Como você visualiza e-mails não lidos no Outlook?
Resposta: Para visualizar e-mails não lidos no Outlook, abra a pasta que contém os e-mails que deseja visualizar e clique na guia Exibir na faixa de opções. Em seguida, clique na opção Não lida no grupo Visualização atual. Isso filtrará a pasta para mostrar apenas e-mails não lidos. Você também pode usar a barra de pesquisa para pesquisar e-mails específicos.
Q3. Como você marca todos os e-mails como lidos no Outlook?
Resposta: Para marcar todos os e-mails como lidos no Outlook, abra a pasta que contém os e-mails que deseja marcar como lidos, clique na guia Página inicial na faixa de opções e clique no botão Marcar todos como lidos. Isso marcará todos os e-mails da pasta como lidos. Você também pode selecionar vários e-mails e clicar no botão Marcar como lido para marcar apenas esses e-mails como lidos.
Q4. Como você cria uma regra para marcar automaticamente e-mails como lidos no Outlook?
Resposta: Para criar uma regra para marcar automaticamente e-mails como lidos no Outlook, clique na guia Página inicial na faixa de opções, clique no botão Regras e, em seguida, clique na opção Criar regra. Isso abrirá a janela Criar regra. A partir daqui, você pode personalizar a regra para marcar todos os e-mails de um remetente, assunto ou outro critério específico como lidos.
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Q5. Como você visualiza apenas e-mails não lidos na caixa de entrada?
Resposta: Para visualizar apenas e-mails não lidos na caixa de entrada, abra a pasta da caixa de entrada e clique na guia Exibir na faixa de opções. Em seguida, clique na opção Não lida no grupo Visualização atual. Isso filtrará a caixa de entrada para mostrar apenas e-mails não lidos. Você também pode usar a barra de pesquisa para pesquisar e-mails específicos.
Q6. Como você marca e-mails como não lidos no Outlook?
Resposta: Para marcar e-mails como não lidos no Outlook, selecione os e-mails que deseja marcar como não lidos, clique na guia Página inicial na faixa de opções e clique no botão Marcar como não lido. Isso marcará os e-mails selecionados como não lidos. Você também pode clicar no botão Marcar tudo como não lido para marcar todos os e-mails da pasta como não lidos.
Visualizar e-mails não lidos no Outlook é uma ótima maneira de se manter organizado e atualizado sobre e-mails importantes. Com algumas etapas simples, é fácil visualizar seus e-mails não lidos e garantir que você não perca nenhuma mensagem importante. Seguindo as instruções descritas neste artigo, você pode visualizar facilmente seus e-mails não lidos no Outlook e manter-se atualizado sobre quaisquer comunicações importantes.
