Se você trabalha com TI, é provável que esteja usando o Microsoft Teams. E se você estiver usando o Microsoft Teams, pode estar se perguntando como usar turnos. Aqui está um guia rápido sobre como fazer exatamente isso.
Primeiro, abra o Microsoft Teams e clique na guia Turnos. A partir daí, você pode criar um novo turno ou editar um já existente. Para criar um novo turno, basta clicar no botão 'Criar novo turno' e preencher as informações necessárias.
Para editar um turno existente, clique no turno que deseja editar e faça as alterações necessárias. Quando terminar, clique no botão 'Salvar' para salvar suas alterações.
Isso é tudo! Usar turnos no Microsoft Teams é fácil e pode ajudar você a se manter organizado. Portanto, experimente e veja como isso pode ajudá-lo em seu trabalho.
Até agora, a Microsoft introduziu vários aplicativos para organizações. Esses aplicativos são focados principalmente em produtividade e formação de equipes. Uma dessas aplicações foi Trabalho b que ajudou gerentes e empresas a gerenciar seus turnos de funcionários. No entanto, a Microsoft encerrou o suporte para StaffHub. Em vez do StaffHub, a Microsoft introduziu um novo recurso chamado Mudanças no Microsoft Teams é um recurso extremamente eficiente e que aumenta a produtividade.
Turnos no Microsoft Teams é uma ferramenta de gerenciamento de cronograma que ajuda você a criar, atualizar e gerenciar cronogramas para sua equipe. Assim como o StaffHub, esse recurso também ajuda as empresas a planejar e gerenciar os turnos de seus funcionários. Além desse recurso principal, o Shifts também permite que os usuários criem grupos, abram turnos, cronômetros, visualizem solicitações de folga, compartilhem mudanças de turno, etc.
Como faço para usar turnos no Microsoft Teams?
Como a Microsoft descreve, Shifts é uma ferramenta de agendamento para trabalhadores da linha de frente. A função ajuda não apenas os gerentes, mas também os subordinados a administrar seus turnos. Como gerente, você pode agendar sua equipe. Como funcionário, você pode trocar turnos com um colega de equipe para gerenciar seu trabalho. Você pode planejar para o próximo dia, semana ou mês e, em seguida, responder às mudanças nas necessidades à medida que surgirem.
Como obter turnos no Microsoft Teams
Como o nome sugere, o recurso Turnos está disponível no Teams para gerenciar turnos e horas de trabalho dos funcionários da empresa. Portanto, esse recurso está disponível em todos os Enterprise SKUs em que o Teams está disponível. Não está disponível para o usuário pessoal.
Quais funções você pode executar com turnos no Microsoft Teams?
A seguir estão as funções que você pode executar (dependendo do acesso concedido a você) em turnos:
- Horários
- Grupos
- turnos
- turnos abertos
- Rélogio de ponto
- solicitações de
- Compartilhar
Essas funções são descritas com mais detalhes.
1] Horários
Você pode criar, editar e gerenciar sua agenda usando turnos no Microsoft Teams. Na programação de turnos, os dias aparecem na parte superior, os membros da equipe aparecem à esquerda e os turnos atribuídos aparecem no calendário.
2] Grupos
Se você for um gerente, pode criar um grupo e dar um nome, como tipo de trabalho ou local, para manter esses grupos organizados.
3] Turnos
Como organizador, você pode escolher onde adicionar um turno. Você pode criar um do zero ou copiar um já existente.
4] Turnos abertos
Cada horário tem uma linha de turno aberta. Adicione turnos abertos à sua programação que qualquer pessoa pode solicitar.
5] Relógio de ponto
O Time Clock permite que sua equipe acompanhe os horários de início e término do turno usando um dispositivo móvel.
6] Pedidos
Seus subordinados podem solicitar mudanças de turno, folgas, trocas de turnos ou ofertas. Você pode visualizá-los na guia Solicitações e aprová-los também.
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7] Compartilhar
Quando terminar o cronograma, você poderá compartilhá-lo com sua equipe para manter todos atualizados.
Sua empresa pode ter instalado o recurso Turnos no Microsoft Teams ou pode ter sido enviado com a configuração do Office 365. Em ambos os casos, a guia Turnos aparece no lado esquerdo do Teams junto com outros aplicativos. Basta clicar nele para começar a trabalhar em uma programação. Se você não vê-lo lá, clique Mais aplicativos e três pontos (...) no canto superior direito e encontre-o na lista.
Como faço para criar um cronograma usando turnos no Teams?
Em Turnos, cada equipe recebe um cronograma para trabalhar e você pode criar um cronograma para qualquer equipe de sua propriedade.
- Primeiro, vá para o canto superior esquerdo do aplicativo e clique no nome da equipe.
- Agora selecione Criar uma equipe e selecione a equipe para a qual deseja criar uma programação.
- Você deve garantir que o fuso horário esteja correto para os turnos que você agendará.
- Agora clique Criar .
Agora que você criou sua agenda, a próxima etapa é preencher os vários detalhes do turno.
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Como organizo turnos por grupo no Teams?
No agendamento recém-criado, você pode começar com um grupo sem nome. Agora nomeie-o e adicione pessoas e turnos a ele.
Se necessário, você pode adicionar grupos adicionais e nomear todos eles. Os nomes dos grupos ajudam a organizar os membros da equipe por função ou departamento em sua programação. É uma boa ideia criar grupos antes de começar a adicionar pessoas à sua agenda.
Observe que as pessoas e seus turnos não podem ser movidos de um grupo para outro.
Siga os próximos passos adicionar um grupo :
- Clique Adicionar um grupo .
- Digite um nome para o grupo.
Siga os próximos passos nomear ou renomear um grupo :
- Clique Digite um nome de grupo ou o nome de um grupo existente.
- Digite um novo nome.
Depois de criar seus grupos, você está pronto para adicionar pessoas a eles.
Como adicionar pessoas ao agendamento?
Os turnos no Microsoft Teams permitem que você organize seus horários com diferentes equipes. Assim, você pode adicionar pessoas ao grupo padrão.
Siga estas etapas para adicionar pessoas a um grupo e agendar:
- Encontre o grupo ao qual deseja adicionar alguém e clique em Adicionar pessoas a um grupo .
- Agora digite seu nome ou endereço de e-mail e selecione-os na lista.
- Imprensa Adicionar .
- Adicione mais pessoas conforme sua necessidade. Agora clique em Fechar quando você acabar.
Agora você pode adicionar um turno à programação.
Como adicionar um turno?
Você pode criar um turno do zero ou copiar um turno dos existentes.
Conclua as etapas a seguir para adicionar um turno do zero:
- Na linha da pessoa a quem está a atribuir o turno, por baixo da data pretendida, clique nos três pontinhos e depois em Adicionar um turno .
- Preencha as informações do turno. Você também pode escolher uma cor de tema para manter as coisas organizadas.
- Dê um nome ao turno para distingui-lo de outros turnos. Por padrão, o nome de um turno é seu horário de início e término.
- Agora você pode adicionar notas ao turno, como 'tarefas a serem concluídas'.
- Agora adicione pausas ou almoço em Eventos
- Imprensa Manter salvar sem compartilhar, ou Compartilhar se você estiver pronto para salvar e compartilhar o turno com a equipe.
Siga estas etapas para adicionar um turno a partir de um já existente:
- Na linha da pessoa a quem você está atribuindo um turno, clique nos três pontos abaixo da data desejada. Agora, em vez de clicar em Adicionar um turno procurar um turno existente.
- Copie este turno para outro local da agenda clicando nos três pontinhos e depois em cópia de .
- Agora vá até o local onde deseja inserir o turno, aperte os três pontinhos e aperte Inserir .
Quando estiver pronto para um turno, você pode compartilhá-lo com sua equipe.
Assim, você pode facilmente usar turnos no Microsoft Teams.
O Shifts faz parte do Microsoft Teams?
Turnos no Microsoft Teams é uma ferramenta de gerenciamento de cronograma que ajuda você a criar, atualizar e gerenciar cronogramas para sua equipe. Horários. Crie, edite e gerencie sua agenda com turnos no Microsoft Teams.
Como habilito o recurso Shift no Microsoft Teams?
Você pode desabilitar ou habilitar o aplicativo no nível da organização na página Gerenciar aplicativos no centro de administração do Microsoft Teams. Na navegação à esquerda do centro de administração do Microsoft Teams, selecione Aplicativos do Teams > Gerenciar aplicativos. Na lista de aplicativos, localize o aplicativo Turnos, selecione-o e defina a opção Status como Bloqueado ou Permitido.
