Como criar uma lista suspensa com validação de dados no Excel

Supondo que você queira que um especialista em TI lhe apresente como criar uma lista suspensa com validação de dados no Excel: Uma maneira fácil de restringir a entrada de dados no Excel é usar a validação de dados com uma lista suspensa. Usando uma lista suspensa, você pode controlar o que os usuários podem inserir em uma célula de sua planilha. Isso pode ser útil se você quiser garantir que os usuários selecionem um item de uma lista ou se quiser evitar erros de ortografia. Para criar uma lista suspensa com validação de dados, primeiro você precisa criar uma lista de entradas válidas. Isso pode ser feito na mesma planilha da lista suspensa ou em uma planilha diferente. Depois de ter sua lista de entradas válidas, você pode usar a ferramenta de validação de dados para criar a lista suspensa. Ao criar uma lista suspensa com validação de dados, o Excel mostrará uma mensagem de aviso se um usuário tentar inserir um valor inválido. Você pode personalizar esta mensagem de aviso para torná-la mais amigável. Criar uma lista suspensa com validação de dados é uma ótima maneira de controlar o que os usuários podem inserir em uma célula da planilha do Excel.

No Microsoft Excel, os usuários podem incluir em suas planilhas vários controles Active X, como Botão de Comando, Botão de Rolagem, Botão de Rolagem, etc. que estão disponíveis na guia Desenvolvedor, mas e se você quiser criar um menu suspenso dentro da sua tabela? PARA criar lista suspensa no excel , você deveria usar Função de validação de dados . A validação de dados é um recurso do Excel que permite aos usuários selecionar em uma lista de regras para limitar o tipo de dados que podem ser inseridos em uma célula.

Como criar uma lista suspensa com validação de dados no Excel

Siga estas etapas para criar uma lista suspensa usando a validação de dados no Excel.

1. Inicie o Microsoft Excel.
2. Adicione dados a uma planilha.
3. Clique na guia Dados e selecione Validação de dados.
4. Na seção 'Permitir', clique na seta suspensa e selecione 'Lista' na lista suspensa.
5. Clique no botão Fonte.
6. Clique de onde deseja copiar a fonte para criar um menu suspenso
7. Clique na seta. Em seguida, clique em OK.
8. Agora temos uma lista suspensa criada pela validação de dados.

lançar excel .

Adicione dados a uma planilha. Neste tutorial, adicionamos dados às planilhas um e dois.

Escolha onde deseja que o menu suspenso apareça.

Imprensa Dados guia e selecione Verificação de dados EM Ferramentas de dados grupo.

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A Verificação de dados Uma caixa de diálogo aparecerá.

Sob Permitir , clique na seta suspensa e selecione Lista na lista suspensa.

Agora clique em Fonte botão.

Realce onde deseja copiar a fonte para criar uma lista suspensa.

Clique na seta. Então clique OK para a caixa de diálogo.

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Agora temos uma lista suspensa criada Verificação de dados .

Se você quiser adicionar uma mensagem pop-up, você pode clicar no botão mensagem de entrada guia e marque a caixa ' Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada ».

Adicione um título e digite uma mensagem em mensagem de entrada caixa.

Então clique MULTAR .

Se você deseja que uma mensagem pop-up seja exibida quando alguém tentar inserir algo que não esteja no menu suspenso, clique no botão Aviso de erro aba

Certifique-se de que o ' Mostrar aviso de erro após inserir dados inválidos ».

Selecione uma opção na caixa de estilo.

Dê um título à mensagem e insira-o no campo Mensagem de erro.

Então clique MULTAR .

Esperamos que você entenda como criar uma lista suspensa usando a validação de dados no Excel.

Como funciona a validação de dados no Excel?

A validação de dados no Microsoft Excel permite que os usuários controlem o tipo de dados inseridos em uma planilha. Ele seleciona em uma lista de regras para restringir o tipo de dados que podem ser inseridos na célula. Por exemplo, você pode fornecer uma lista de valores como 1, 2 e 3 ou permitir apenas números maiores que 1.000 como entradas válidas.

Quais são os 3 estilos de validação de dados?

O recurso de validação de dados permite que os usuários controlem o que o usuário pode inserir em uma célula.

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1. Parar
2. Aviso
3. Informação.

LER : Como adicionar marcadores a uma caixa de texto no Excel

Por que usamos validação de dados?

A validação de dados é usada para garantir a precisão e eliminar erros em nossos dados. Ele ajuda os usuários a inserir valores como lista, data, hora, etc. em nossas planilhas. A validação de dados também injeta mensagens de erro e avisos como parte dos valores inseridos.

LER : Não é possível criar lista no Excel: o arquivo não existe .