Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam como criar uma lista no Excel. O arquivo não existe, então não pode ser feito! Aqui está um guia rápido sobre como criar uma lista no Excel: 1. Abra o Excel e selecione a guia Arquivo. 2. Selecione Novo no menu suspenso. 3. Selecione Pasta de trabalho em branco na lista de modelos. 4. Clique no botão Criar. 5. Insira os dados de sua lista nas colunas e linhas. 6. Salve sua pasta de trabalho. Isso é tudo! Criar uma lista no Excel é um processo rápido e fácil.
Alguns usuários do SharePoint relataram um erro ao criar uma lista no Excel. Eles relataram que não podem criar uma lista no Excel ao trabalhar com o SharePoint. Quando eles tentam criar uma lista de um arquivo existente fornecido em um site do SharePoint, eles recebem o seguinte erro:
Algo deu errado. O arquivo [xxxx] não existe.
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Possíveis causas do erro não é possível criar lista no Excel
- Um dos motivos mais comuns é que o padrão Biblioteca de Documentos removido do SharePoint. Nesse caso, você não poderá criar uma lista a partir da planilha Excel de destino.
- Outra razão pode ser que o nome do arquivo foi renomeado de 'Documentos' para outra coisa. Nesse caso, você também não conseguirá criar uma lista no Excel e obterá o erro acima.
- O tipo de dados na planilha do Excel também pode ser a causa desse erro.
- Além do tipo de dados, metadados gerenciados ou alguma coluna de pesquisa podem ser o motivo pelo qual você não pode criar uma lista no Excel.
Corrigir erro do Excel Não foi possível criar a lista, o arquivo não existe
Dependendo do que pode estar causando esse erro, você pode seguir as etapas abaixo para resolvê-lo.
- Se a biblioteca de documentos padrão for excluída.
- Se a biblioteca de documentos padrão for renomeada.
- O tipo de dados é um problema
- Problema com metadados gerenciados
Vejamos as soluções desses quatro casos.
1] Biblioteca de documentos padrão removida.
Se você receber uma mensagem de erro Arquivo não existe e não pode criar uma lista no Excel devido à biblioteca de documentos padrão excluída, siga estas etapas:
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- Se a biblioteca de documentos padrão for excluída e estiver na lixeira, você poderá restaurá-la. Dessa forma, você recuperará seu arquivo Excel e poderá criar uma lista a partir desse arquivo.
- Se a biblioteca de documentos padrão foi excluída e não está na lixeira, você precisará criar uma nova biblioteca chamada 'Documentos'.
2] Biblioteca de documentos padrão renomeada
Se o nome da biblioteca de documentos padrão for renomeado de 'Documentos' para outra coisa, você poderá renomeá-lo novamente para 'Documentos'. Por esta:
- Vá para Configurações de bibliotecas
- Agora vá para Título da lista, descrição e navegação
- Imprensa Nome .
- Renomeie o arquivo.
3] O tipo de dados é o problema
Se o tipo de dados (texto, data, seletor de pessoas, etc.) em uma planilha do Excel for um problema, você precisará verificar as colunas no arquivo. Tente criar uma nova lista a partir de uma lista existente que usa tipos de dados comuns, como uma única linha de texto, uma data e um seletor de pessoas. Se for bem-sucedido, descubra quais outros tipos de dados você está usando lá, o que pode causar alguns erros.
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Ler : O filtro do Excel não está funcionando corretamente
4] Problema com metadados gerenciados
Depois de revisar todas as colunas na planilha do Excel e verificar se o tipo de dados não é um problema, você pode navegar até o arquivo de causa raiz. Descubra se metadados gerenciados ou qualquer coluna de exibição está causando esse erro.
É possível atualizar automaticamente uma lista do SharePoint a partir do Excel?
É possível com o Power automatizar o fluxo. Você precisa carregar o arquivo do Excel para o SharePoint/OneDrive, ler as linhas do Excel com o Power Automate e atualizar os itens da lista do SharePoint.
Como criar uma lista baseada em planilha no SharePoint 2010?
- No aplicativo Listas no Microsoft 365, selecione +Nova lista ou na página principal do seu site selecione + Novo > Lista .
- No Microsoft Teams de arquivos guia na parte superior do canal, selecione Mais > Abrir no SharePoint e então selecione Novo > Lista .
- Na página Criar anúncio, selecione Do Excel .
- Escolher Subir arquivo para selecionar um arquivo em seu dispositivo, ou Selecione um arquivo já existente neste site .
- Digite um nome para sua lista.
- Agora clique em Criar .
Se você carregar do seu dispositivo, o arquivo Excel será adicionado à biblioteca de recursos do seu site, o que significa que outras pessoas terão acesso aos dados originais do Excel.
Se o botão Carregar arquivo estiver esmaecido, você não tem permissão para criar uma lista a partir da planilha. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do site da sua organização.
