Como gerenciar grupos e equipes do Microsoft 365 sem proprietários

Como especialista em TI, você sabe que os grupos e equipes do Microsoft 365 podem ser uma ótima maneira de gerenciar projetos e colaborar com colegas. No entanto, você também sabe que, sem um gerenciamento adequado, esses grupos e equipes podem se tornar rapidamente indisciplinados e incontroláveis. Neste artigo, mostraremos como gerenciar grupos e equipes do Microsoft 365 sem proprietários para que você possa manter seus projetos sob controle e seus colegas satisfeitos.

Uma das coisas mais importantes a fazer ao gerenciar grupos e equipes do Microsoft 365 é definir expectativas claras para os membros do grupo. Certifique-se de que todos entendam quais são suas funções e responsabilidades dentro do grupo. Isso ajudará a evitar confusão e garantir que todos estejam na mesma página.

Outra dica importante é manter seus grupos e equipes organizados. Isso significa criar convenções de nomenclatura claras e concisas para seus grupos e equipes, além de manter os arquivos e documentos do projeto organizados em um local central. Ao manter seus grupos e equipes organizados, você tornará mais fácil para todos encontrarem as informações de que precisam e permanecerem no caminho certo.

Finalmente, não se esqueça de se comunicar com os membros do seu grupo regularmente. Mantenha-os atualizados sobre seu progresso e peça feedback. Isso ajudará a criar confiança e manter os membros do seu grupo engajados em seu projeto. Seguindo estas dicas, você pode gerenciar com êxito grupos e equipes do Microsoft 365 sem proprietários.

Em um grupo do Microsoft 365, pelo menos uma conta de administrador pode gerenciar e fazer as alterações necessárias. No entanto, se a conta do proprietário for excluída no Microsoft 365, a equipe no Microsoft Teams ou no Microsoft 365 Group e seus serviços associados poderão ficar órfãos. Embora nada possa ser feito se o proprietário do grupo for removido, uma medida primitiva pode ser tomada. Este post mostrará o que você pode fazer para gerenciar grupos e equipes não pertencentes do Microsoft 365 .

Como gerenciar grupos e equipes do Microsoft 365 sem proprietários

Um administrador global, um administrador do Exchange ou um administrador de grupo pode criar uma política que pergunte automaticamente aos membros mais ativos de um grupo ou de um grupo sem proprietários se eles assumirão a propriedade. Se o membro aceitar o convite, ele se tornará o proprietário.

O que pode ser especificado para a política

• Se você deseja restringir quem pode ser convidado como proprietário especificando um grupo de segurança
• Endereço do remetente da notificação
• Número de semanas durante as quais as notificações serão enviadas
• Quais grupos ou equipes fazem parte da política
• Os hóspedes nunca são convidados a serem anfitriões.
• As notificações são enviadas semanalmente, começando 24 horas após a criação da política. Os destinatários não podem encaminhar notificações para outras pessoas.
• Notificações e respostas são rastreadas no log de auditoria.
• A ação é registrada no log de auditoria do Portal de Conformidade.
• Até dois membros do grupo podem aceitar o convite para se tornar o proprietário.

Etapas para criar uma política

• No centro de administração, vá para mostre tudo > Configurações > configurações da organização, e em Serviços guia, selecione Grupos do Microsoft 365 .
• Selecione Se não houver proprietário, envie um e-mail e peça aos membros ativos do grupo para se tornarem proprietários checkbox.
• Digamos que você queira manter as definições de configuração padrão; Escolher Salvar. De outra forma , Escolher Personalizar política e siga os próximos passos.
• Sobre Opções de notificação semanais na página, especifique quem pode receber avisos de direitos de propriedade. Se você permitir ou bloquear determinados membros, localize e adicione o grupo de segurança que deseja usar.
• Insira o número de membros ativos que deseja notificar e selecione o número de semanas para enviar a notificação. (A lista de notificação é criada durante a primeira notificação e não muda.) Selecione Próximo .
• Sobre De quem é esta carta? página, selecione o remetente da mensagem de e-mail e selecione Próximo . Observe que as caixas de correio compartilhadas não são suportadas. O remetente deve ser uma caixa de correio de usuário ou uma caixa de correio de grupo.
• Sobre Assunto e mensagem página, configurar e-mail e, se necessário, habilitar URL da diretiva de política e então selecione Próximo .
• Sobre Selecione grupos para segmentar página, selecione Grupos específicos e selecione os grupos e equipes que deseja incluir nesta política ou selecione Todos os grupos .
• Escolher Próximo .
• Sobre Revisão e conclusão página, confirme suas configurações e clique Fim e então selecione Feito.

O que acontece se os membros do grupo desistirem da propriedade em um aviso?

Se todos os membros se recusarem a assumir a propriedade, mesmo após vários prompts, no Microsoft Purview Compliance Portal, os administradores poderão ver qual grupo sem proprietário está no modo silencioso no log de auditoria selecionando o ícone Grupo órfão não assistido atividade. Poste isso, os administradores terão que entrar em contato diretamente com os grupos e convencer alguém a assumir o comando. Depois de encontrar alguém, eles podem tornar a pessoa o administrador do grupo ou equipe.

Ler : requisitos de sistema do Microsoft 365.

A política para um grupo sem proprietário é configurada, mas nenhum membro é notificado.

Há uma etapa nesta política que o administrador não precisa configurar - De quem é esta carta? Você precisa ter certeza de que o remetente está usando uma caixa de correio de usuário ou uma caixa de correio de grupo. A notificação não é enviada se você configurou qualquer remetente diferente de um usuário ou caixa de correio de grupo. Para confirmação adicional, o administrador pode verificar o log de auditoria para ver se as notificações de e-mail do grupo foram enviadas.