Como ver quem está em uma reunião no Outlook?

Se você for um especialista em TI, há uma boa chance de estar familiarizado com o Microsoft Outlook. O Outlook é um aplicativo popular de e-mail e calendário usado por milhões de pessoas em todo o mundo. Um dos recursos do Outlook é a capacidade de ver quem está em uma reunião. Isso pode ser útil se você estiver tentando agendar uma reunião ou se estiver tentando descobrir quem está disponível para a reunião. Existem algumas maneiras diferentes de ver quem está em uma reunião no Outlook. Uma maneira é abrir o convite da reunião e ver a lista de participantes. Outra maneira é abrir a reunião no calendário do Outlook e consultar a lista de participantes. Se você for um especialista em TI, provavelmente sabe como ver quem está em uma reunião no Outlook. Mas se você não for um especialista em TI, não se preocupe - é fácil de aprender. Basta seguir as etapas deste artigo e você poderá ver rapidamente quem está em uma reunião no Outlook.

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Calendário do Outlook é uma ferramenta de organização eficaz e útil se você agendar reuniões regularmente. Quando você tem várias reuniões agendadas ao longo do dia, saber quem estará presente na reunião pode garantir que o evento seja bem organizado. O Microsoft Office 365 oferece ótimas ferramentas para isso. Ele fornece aos usuários calendários digitais que podem acompanhar facilmente os eventos do calendário. Depois de convidar para uma reunião, basta aguardar a resposta virtual ao convite. Aqui está um guia passo a passo sobre como ver quem está em uma reunião no Outlook.

Como ver quem está em uma reunião no Outlook?

Depois de criar uma reunião, você se torna seu organizador. Como organizador, agora você tem acesso a detalhes que os participantes não têm. Se necessário, você pode verificar o status dos participantes. Você pode usar seus endereços de e-mail, além de suas respostas de e-mail, quando necessário.

Siga estas etapas para acompanhar os membros:

1. Imprensa Calendário guia no Outlook.

1. Abra uma reunião agendada e clique em Monitorando aba
2. Isso abre a lista de participantes. Você pode ver quantas pessoas aceitaram, recusaram ou ainda não responderam a um convite na coluna de resposta.

Observe :

habilitar o registro de inicialização

• O participante não é obrigado a enviar qualquer resposta. Portanto, se eles não registraram a resposta, você não poderá acompanhar a presença deles usando o aplicativo Calendário do Outlook. Você pode entrar em contato com um membro convidado que ainda não respondeu.
• Somente o organizador da reunião pode visualizar a opção de rastreamento. Quando uma reunião é hospedada usando o Microsoft 365, os participantes que a usam podem visualizar a reunião.

Imprimindo listas de participantes da reunião

Quando a lista de participantes for maior do que você consegue se lembrar, uma lista impressa pode ser útil. Siga as etapas abaixo para obter a lista e imprimi-la.

1. Vá para Calendário guia no Outlook.
2. Clique duas vezes em uma reunião agendada no calendário.
3. Vá para Monitorando e clique em Copiar status para a área de transferência aba

1. Agora você pode colar esta lista em seu documento do Word ou planilha do Excel clicando em Ctrl + Â .
2. Agora você pode imprimir esta lista.

Ainda não há como verificar a data e hora dos participantes. Se você precisar de um carimbo de data/hora de um participante, poderá verificar e salvar as notificações de e-mail recebidas para acompanhar quando você recebeu as respostas.

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Resumindo

O Microsoft Outlook é útil ao agendar uma reunião de qualquer tamanho. Opção de Rastreamento pode ajudá-lo a acompanhar seus visitantes. Você pode organizar facilmente uma reunião com quinhentos a quinhentos participantes e ainda acompanhar quantos participantes. Tente as instruções acima para rastrear seus visitantes. Deixe-nos saber em caso de sugestões.

Por que os participantes não aparecem nas reuniões do Outlook?

Pode haver vários motivos pelos quais a lista de participantes não é preenchida. Tente encontrar problemas subjacentes, como conexão de internet ruim. Sem acesso à Internet, o Outlook não poderá baixar dados de uma conta IMAP ou Exchange.

Você também pode redefinir a visualização do calendário reiniciando o programa. Na maioria dos casos, esse truque funciona.

Como descubro quem aceitou uma reunião no Microsoft Teams?

Você pode ver quem aceitou a reunião no Microsoft Teams. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Vá para Calendário . Exibe a agenda de compromissos e compromissos do dia atual, semana de trabalho ou semana. Depende de qual opção você selecionou para a visualização do calendário.
2. Clique duas vezes na reunião que deseja ver quem a aceitou.
3. Ele abre os detalhes da reunião, como nome da reunião, lista de participantes, horário, etc. À direita desses detalhes, você verá Monitorando Existir.
4. Monitorando O painel exibe o nome do organizador, bem como o nome do participante.
5. Sob o nome de cada membro, você pode ver se eles têm Aceitaram (Cor verde), rejeitado (em vermelho) ou selecionado Julgamento (cinza) para uma reunião.

Ao contrário do Outlook, no Microsoft Teams você pode ver quem está em uma reunião, mesmo que você não seja o organizador.