Como especialista em TI, sempre me perguntam como destacar duplicatas no Planilhas Google. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, mas meu método preferido é usar o recurso de formatação condicional integrado. Para destacar duplicatas no Planilhas Google, primeiro selecione o intervalo de células que deseja verificar se há duplicatas. Em seguida, vá para o menu Formatar e selecione Formatação Condicional. No menu Formatação condicional, selecione 'Valores duplicados' no menu suspenso. Isso abrirá a caixa de diálogo Valores duplicados. Na caixa de diálogo, você pode optar por destacar as duplicatas com uma cor ou formato específico. Eu normalmente escolho destacar as duplicatas com uma cor de fundo amarela. Depois de selecionar o formato desejado, clique em 'OK' para aplicar a formatação condicional. Suas duplicatas agora devem ser destacadas no intervalo selecionado.
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Não há nada incomum sobre encontrar duplicatas ao trabalhar com planilhas contendo grandes conjuntos de dados. Mesmo que não seja necessário remover todas as duplicatas, localizá-las manualmente para revisão pode ser uma tarefa em si. O Excel fornece uma maneira fácil de localizar duplicatas com formatação condicional. Planilhas Google atualmente não oferece tal oportunidade; no entanto, ainda é possível destacar duplicatas usando uma fórmula personalizada e algumas regras de formatação condicional .
Neste artigo, mostraremos como destacar duplicatas no Planilhas Google das seguintes maneiras:
- Realce células duplicadas na mesma coluna no Planilhas Google.
- Destaque a linha inteira se houver duplicatas em uma coluna do Planilhas Google.
- Realce células repetidas em várias colunas do Planilhas Google.
- Destaque as duplicatas reais, deixando a primeira instância.
- Realce linhas duplicadas completas no Planilhas Google.
Como destacar duplicatas no Planilhas Google?
Vamos usar a função COUNTIF para destacar duplicatas no Planilhas Google. CONT.SE função conta por colunas, linha por linha . Sintaxe da função CONT.SE:
|_+_|
Onde faixa refere-se ao intervalo de células ao qual a função deve ser aplicada, e critério refere-se a uma condição que deve ser atendida. A função CONT.SE retorna VERDADEIRO ou FALSO dependendo da correspondência.
Agora vamos ver como a fórmula funciona no Planilhas Google.
1] Destaque células duplicadas na mesma coluna no Planilhas Google.
Digamos que temos uma planilha com os nomes escritos nela. A planilha contém várias entradas de nome duplicadas, que vamos localizar e destacar usando a função CONT.SE e a formatação condicional no Planilhas Google.
Abra a tabela com a qual deseja trabalhar. Pressione em Formatar menu no topo da tabela. Escolher Formatação condicional .
Você verá Regras de formato condicional painel no lado direito da tela. Clique no ícone ao lado de Aplicar ao intervalo opção e use o ponteiro do mouse para selecionar o intervalo de dados. Para o conjunto de dados mostrado na imagem acima, definimos faixa Para A1:A10 .
Escolher Fórmula personalizada sob regras de formatação lista suspensa e insira a função CONT.SE em valor ou fórmula caixa de texto.
Usamos a seguinte fórmula para o conjunto de dados acima:
|_+_|
Nesta fórmula, a condição é especificada como $A1. O sinal $ bloqueia uma coluna/linha e diz à fórmula para contar apenas as células da coluna/linha especificada. Portanto, o sinal $ aqui indica que a condição é baseada apenas na coluna A. Isso selecionará um valor de célula da coluna A (A1, A2, etc.), fará a correspondência com todos os outros valores de célula na coluna A e retornará True se a correspondência for encontrada. Adicionando >1 , também destacamos todas as instâncias de duplicatas encontradas na coluna A.
Por padrão, as células serão destacadas com um tom próximo ao azul. Você pode escolher cores personalizadas em estilo de formatação a capacidade de destacar células com uma cor de sua escolha. Identificamos duplicatas em amarelo cor em nosso exemplo.
Clique em Feito para fechar o painel Regras de formatação condicional.
2] Destaque a linha inteira se as duplicatas estiverem na mesma coluna do Planilhas Google.
Usando a mesma fórmula, podemos selecione toda a linha se as duplicatas estiverem na mesma coluna do Planilhas Google. A única alteração aqui será o intervalo selecionado (Aplicar ao intervalo). Nós escolhemos A1:C10 aqui, portanto, a formatação condicional destacará a linha inteira, não as células individuais.
Leia também: Como contar caixas de seleção no Planilhas Google.
3] Destaque células duplicadas em várias colunas do Planilhas Google.
Podemos ajustar a mesma fórmula para destacar células duplicadas em várias colunas do Planilhas Google. Fazemos as seguintes 2 alterações na fórmula:
- Altere o intervalo para cobrir todas as colunas de dados.
- Remova o sinal $ do critério.
Depois de remover o sinal $, a fórmula contará as células de todas as colunas, incluindo as colunas A, B, C e assim por diante. Para o conjunto de dados mostrado na imagem acima, a fórmula ficaria assim:
|_+_|
4] Destaque as duplicatas reais saindo da 1ª instância
Novamente, podemos usar a mesma fórmula para destacar as duplicatas reais, ignorando a primeira instância. Para isso precisamos bloquear a coluna no final do intervalo, mas não a linha . Com esse arranjo, cada linha procurará apenas por duplicatas em suas linhas anteriores.
Para o conjunto de dados mostrado no exemplo acima, usamos a seguinte fórmula:
|_+_|
5] Destaque linhas duplicadas completas no Planilhas Google.
Podemos usar ArrayFormula com COUNTIF para destacar linhas duplicadas completas no Planilhas Google. fórmula de matriz concatena dados de várias colunas em uma linha antes de aplicar a regra COUNTIF.
Assim, para o conjunto de dados acima, a função seria:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Isso resume as diferentes maneiras de destacar células duplicadas no Planilhas Google. Espero que você ache útil.
Como encontrar duplicatas no Planilhas Google?
O Planilhas Google oferece maneiras flexíveis de localizar, visualizar ou corrigir dados duplicados. Por exemplo, você pode destacar uma única célula contendo um valor duplicado ou uma linha inteira de dados se houver uma duplicata em uma determinada coluna. Duplicatas podem ser destacadas com base na condição e regras de formatação condicional. A condição pode ser definida usando uma fórmula personalizada, como COUNTIF. Consulte o artigo acima para saber como usar a função CONT.SE no Planilhas Google.
Como destacar duplicatas em colunas?
Digamos que temos uma planilha que contém dados no intervalo de células A1:C5. Para destacar duplicatas em várias colunas neste conjunto de dados, podemos usar a função COUNTIF como |_+_|. Isso selecionará uma célula na coluna, comparará com o restante das células e retornará TRUE se uma correspondência for encontrada. A comparação ocorrerá para cada coluna no conjunto de dados.
Como editar uma regra de formatação condicional?
Siga as instruções para editar uma regra de formatação condicional no Planilhas Google:
- Selecione o intervalo de células ao qual a regra foi aplicada.
- Vá para Formatar > Formatação Condicional .
- Clique na regra em regra de formatação condicional painel no lado direito da planilha.
- Edite a fórmula ou o estilo de formatação conforme necessário.
- Clique em Feito botão.
Para aplicar outra regra ao mesmo intervalo, você pode usar a opção 'Adicionar outra regra'. Para excluir uma regra, clique no botão lixo ícone ao lado da regra.
Consulte Mais informação: Como instalar fontes personalizadas no Google Docs.
