Como especialista em TI, recomendo usar o melhor software gratuito de gerenciamento de documentos para Windows 10/11. Este software foi projetado para ajudá-lo a gerenciar seus documentos de forma mais eficiente e eficaz. Também é fácil de usar e pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à Internet.
você está procurando o bem software gratuito de gerenciamento de documentos para Windows 11/10 PC? Aqui está uma lista completa do melhor software gratuito de gerenciamento de documentos que permite carregar, armazenar, organizar, gerenciar e rastrear seus documentos em um local central. Você pode organizar seus documentos em diferentes pastas, compartilhar seus documentos com outras pessoas, acompanhar o histórico de revisões, etc. Este software também fornece recursos de segurança, incluindo opções de controle de acesso do usuário, proteção por senha e muito mais. Você pode até encontrar o recurso de pesquisa avançada nesses aplicativos de gerenciamento de documentos, que permite encontrar rapidamente o documento certo usando vários metadados, tags etc. Agora, vamos verificar a lista.
Melhor software gratuito de gerenciamento de documentos para PC com Windows
Aqui está uma lista do melhor software gratuito de gerenciamento de documentos que permite armazenar, organizar, acessar e gerenciar seus documentos em seu PC com Windows 11/10:
- DMS DE CRISTAL
- BooleanDOC
- Escritório Feng
- OpenDocMan
- Ar livre
1] DMS DE CRISTAL
KRYSTAL DMS é um software de gerenciamento de documentos completo e gratuito para Windows. Este software facilita o armazenamento, organização, rastreamento e gerenciamento de todos os seus documentos em um local central com todos os recursos de gerenciamento de documentos de que você precisa. Com este software, você pode facilmente manter uma coleção de documentos importantes e não tão importantes.
Observação: Você é obrigado a ter tempo de execução JAVA no seu computador para executar este software. Quanto ao software de banco de dados, o KRYSTAL DMS – Community Edition possui um banco de dados integrado. Portanto, você não precisa de um software de banco de dados externo para usá-lo.
Ele suporta quase todos os formatos de documentos populares e usados com frequência. Você pode salvar documentos em formatos que incluem Documentos DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP e muito mais. Ele fornece uma função especial para criar várias pastas e organize os documentos em diferentes pastas. Isso facilita o trabalho com diferentes tipos de documentos. Se desejar, você pode baixar o documento em formato PDF ou ZIP.
Este software também fornece gráfico de pizza peculiaridade. Ele basicamente rastreia e exibe estatísticas relacionadas aos documentos que você salvou. Essas estatísticas incluem o número de pastas, o número de documentos em cada pasta, o tamanho de cada documento e muito mais. A Cesta ele também fornece visualização ou recuperação de todos os documentos que você excluiu intencionalmente ou não.
Além de armazenar e organizar seus documentos, você também pode compartilhar um documento com outros usuários. Ele permite que você defina permissões para usuários; se eles podem visualizar o documento, editar o documento ou ambos. Ele também possui um recurso de Checkout para restringir o acesso aos documentos.
O KRYSTAL DMS também fornece alguns recursos de proteção de documentos. Ele rastreia o último login, logout, datas, endereço IP e nome da pasta e também oferece recurso de criptografia de documentos. Você pode usá-lo para proteção de senha seus documentos e impedir qualquer acesso não autorizado a eles.
Recursos do KRYSTAL DMS:
- Visualizador de documentos: Você pode abrir e visualizar seus documentos no KRYSTAL Document Viewer integrado.
- Pesquisa de documentos: Isso permite que você pesquise e acesse rapidamente documentos específicos.
- Indexação de documentos: Para obter documentos ainda mais rapidamente, você pode indexar ou marcar documentos usando seus metadados.
- Controle de versão: Isso permite que você acesse a versão mais recente do documento.
- Relatórios de auditoria detalhados: Esse recurso ajuda os administradores do sistema a rastrear e analisar os relatórios de auditoria do sistema. Os relatórios fornecem informações e estatísticas detalhadas sobre todas as atividades do domínio, bem como sobre o uso de recursos.
- Suporte multilíngue: Ele suporta vários idiomas, incluindo inglês, hindi, francês, alemão, espanhol, italiano e muito mais.
No geral, este é um dos melhores softwares de gerenciamento de documentos para Windows. 11/10. É principalmente um software comercial, mas também fornece uma Community Edition gratuita e de código aberto.
Você pode baixar este software de gerenciamento de documentos gratuito e de código aberto. daqui .
Ver: O melhor gerenciador de arquivos gratuito para Windows 11/10.
2] BooleanoDOC
LogicalDOC é um bom software de gerenciamento de documentos para Windows 11/10. É um aplicativo gratuito e de código aberto adequado para uso pessoal e profissional. Basta manter todos os seus documentos em um só lugar e gerenciá-los facilmente. Ele fornece um único ponto de acesso, o que basicamente garante a segurança dos dados e os documentos só podem ser acessados por usuários autorizados.
Ele permite fazer upload de documentos em diferentes formatos e organizá-los de acordo. Você pode abrir, visualizar e modificar documentos. Para armazenar documentos de tipos ou categorias semelhantes em pastas diferentes, você pode criar novas pastas e organize seus documentos neles conforme necessário. Isso também permite que você marque seus documentos para uso ou uso posterior.
O administrador também pode adicionar vários usuários que podem visualizar e acessar documentos. Você também recebe funções de restrição de documento para permitir ou bloquear determinados usuários de visualizar ou editar documentos. Os usuários podem facilmente compartilhar documentos.
Ele fornece opções avançadas de pesquisa de documentos que permitem pesquisar documentos quando você esquece o nome do documento. Você pode pesquisar seus documentos usando várias opções, incluindo ID, data, nome da pasta, departamento, etc. Barra de pesquisa presentes neste software. Este software também cria backups automáticos de documentos adicionados em intervalos regulares.
Recursos do LogicalDOC:
- Ele suporta poderosos Indexação de texto completo multilíngue e Pesquisa de documentos funções para recebimento rápido de documentos, se necessário. Você pode pesquisar documentos usando tags, expressões, pasta, tamanho, data de criação, data de publicação, etc.
- Você pode até criar documentos a partir do zero e carregá-los no sistema de gerenciamento remoto de documentos.
- Ele permite visualizar e personalizar as propriedades e metadados do documento, incluindo autor, assunto, escopo e data.
- construídas em Gerenciador de tarefas proporciona monitorização, automatização das tarefas de gestão documental e gestão de todas as tarefas também previstas no mesmo. Esse recurso pode ser usado pelo administrador do sistema.
- Ele cria uma revista para todos Chegada partida operações.
- Você pode bloquear/desbloquear documentos, atualizar novo documento, e assim por diante.
- Isso permite que você compartilhar documentos com usuários fora de sua organização por e-mail ou download de tickets.
- Vários recursos de segurança, incluindo Usuários e grupos, imposição de histórico de senha, políticas de segurança de menu, políticas de segurança de pasta, e Criptografia de documento também nele previsto.
- Você pode ter estatísticas básicas e outros relatórios relacionados aos seus documentos para fins de análise.
- ele apóia Explorador WordPress, Explorador Joomla , e Dropbox integração.
- Os protocolos que suporta incluem HTTP/ HTTPS, serviços web (SOAP e RESTful), WebDAV, e CMIS .
Observe que o LogicalDOC requer que o Java Web Container e o Tomcat estejam em execução. Este é um serviço da web que pode ser usado em navegadores da web, incluindo Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.
É um bom software de gerenciamento de documentos gratuito e de código aberto. Você pode baixar o LogicalDOC em Aqui .
Ler: O melhor software e ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos em nuvem.
3] Escritório Feng
O próximo software gratuito de gerenciamento de documentos que você pode usar é o Feng Office. É um aplicativo da web de gerenciamento de projetos que também fornece um módulo de gerenciamento de documentos dedicado. É como uma suíte de escritório com a qual você pode criar, editar, organizar, rastrear e gerenciar seus documentos. Na versão gratuita, você pode adicionar um documento de até 2 MB de tamanho.
Você pode ver o especial DOCUMENTAÇÃO guia em sua GUI principal. Basta clicar nele e você poderá carregar, salvar e gerenciar seus documentos. Nesta guia, você pode clicar no botão 'Criar' para criar um novo documento do zero ou carregar um documento existente do seu PC. Ele também pode criar um documento de apresentação.
Por ser um software de gerenciamento de projetos, ele oferece muitas ferramentas e recursos excelentes de gerenciamento de projetos. V Análise na guia você pode visualizar as ações concluídas e o histórico dos documentos. Tarefas A guia permite atribuir tarefas específicas a diferentes usuários. Você também pode dar aos usuários intervalos de tempo para concluir seus projetos usando Tempo guia Se você deseja criar seu próprio projeto e outros relatórios, vá para Fazendo relatório guia Também permite definir as configurações de permissões, modelos, módulos do sistema, cobrança, faturas, etc.
Voltando às suas funcionalidades de gestão documental, permite realizar diversas Ações no seu documento. Estas ações:
- Download: Você pode baixar a versão atual do documento para o seu computador. O limite de tamanho é de 80 kb.
- Bloquear a edição de um arquivo para outros usuários: Se quiser impedir que seus arquivos sejam editados, você pode impedir que os usuários editem o documento.
- Baixar nova versão: Se uma versão mais recente do documento estiver disponível, você poderá baixá-la.
- Altere as propriedades do arquivo: Você pode alterar os detalhes do documento, incluindo a descrição, objetos relacionados, clientes, projetos e muito mais.
- Mover para o carrinho: Basta excluir e mover o documento para a lixeira.
- Anexar ao e-mail: Este recurso permite anexar documentos a mensagens de e-mail.
- Enviar por email: Você pode compartilhar seus documentos por e-mail.
- Arquivo: Isso permite que você arquive seus documentos.
- Copie este arquivo: Você pode criar uma cópia de seus documentos.
- Ver histórico: Como o nome sugere, esse recurso permite visualizar o histórico das ações executadas em um documento com um carimbo de data/hora.
Pegue de fengoffice.com . Além disso, é baseado em PHP. Portanto, você precisa de um software de hospedagem como o XAMPP e um navegador da Web para executá-lo.
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Ver: Melhor Software Gerenciador de Referência Gratuito para Windows.
4] Opendocman
OpenDocMan é outro bom software gratuito de gerenciamento de documentos para Windows. Como outros softwares, ele permite que você armazene e gerencie documentos sem esforço.
Você pode carregar quase qualquer tipo de documento e organizá-los em um local centralizado. Ao fazer isso, você pode classificar os documentos em diferentes departamentos. Isso facilita a organização desses tipos de documentos sem muito esforço. Ele também permite que você crie propriedades de documento personalizadas. Os documentos enviados são armazenados principalmente no servidor.
Ele fornece alguns recursos de pesquisa interessantes para encontrar rapidamente documentos específicos. Você pode usar autor, departamento ou categoria para pesquisar documentos. Ele também oferece a capacidade de pesquisar documentos por metadados, autor, departamento, categoria, nome do arquivo, comentários e muito mais.
Alguns dos recursos de fluxo de trabalho suportados incluem um processo automático de verificação de documentos e um processo automático de expiração de arquivos. O revisor pode aceitar ou rejeitar um documento novo ou revisado.
Para fins de segurança, ele oferece um recurso de URL seguro e fornece opções detalhadas de controle de acesso do usuário para cada documento. Além disso, pode haver três tipos diferentes de usuários com diferentes direitos de acesso, incluindo usuário, administrador e superadministrador.
O bom é que ele suporta vários idiomas. Esses idiomas são: chinês, croata, holandês, inglês, francês, alemão, italiano, português, espanhol e turco.
Requer um servidor web habilitado para PHP5, como Apache2, IIS, etc., para funcionar.
Ler: Melhor Software Editor de Markdown Gratuito para Windows.
5] Ao ar livre
Outro software gratuito de gerenciamento de documentos que você pode usar é o Alfresco. Ele fornece uma versão da comunidade que é gratuita para uso. Além disso, seu código-fonte está disponível para download.
Em primeiro lugar, é uma solução segura de gerenciamento de conteúdo que você pode usar para gerenciar seus documentos. Você pode carregar, armazenar e organizar seus documentos de acordo com suas necessidades. Ele fornece recursos de pesquisa poderosos, como sugestões de pesquisa instantânea e filtros para encontrar com eficiência os documentos de que você precisa no momento. Você pode até agrupar documentos em pastas diferentes.
Ele fornece uma árvore 'Meus arquivos' a partir da qual você pode acessar, criar, editar ou excluir seus documentos. Os documentos compartilhados com usuários autorizados podem ser visualizados na seção Arquivos Compartilhados. Ele também permite verificar tarefas ativas, tarefas concluídas, tarefas pendentes e muito mais no menu Tarefas. Ele também possui recursos de segurança como controle de acesso de usuários, senha, etc. Você pode acessar seus documentos de qualquer lugar usando seu celular, computador ou internet.
Você pode baixar sua versão comunitária gratuita e de código aberto. daqui .
Ler: Melhores editores gratuitos de LaTeX para Windows PC.
O Google Drive é um sistema de gerenciamento de documentos?
O Google Drive é usado por muitas pessoas e organizações como um sistema de gerenciamento de arquivos baseado em nuvem. Ele permite que você crie, edite, armazene, gerencie e compartilhe seus documentos.
Qual é o melhor software de gerenciamento de documentos?
Na minha opinião, o KRYSTAL DMS é um dos melhores softwares de gerenciamento de documentos. Ele possui ótimos recursos de gerenciamento de documentos, incluindo opções avançadas de pesquisa de documentos, segurança de documentos, um visualizador de documentos integrado, relatórios de áudio detalhados, um gráfico de pizza de atividades recentes e muito mais. Ao ar livre também é bom.
O que é um serviço web gratuito para criar e armazenar documentos?
Você pode usar o Google Docs como um serviço da Web para criar e armazenar documentos. Ele permite que você crie documentos do zero online, bem como armazene documentos no Google Drive.
Agora lê: Melhor software gratuito de edição de documentos de código aberto para Windows.
