Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam por que as reuniões do Outlook são sempre criadas como reuniões do Teams. Existem algumas razões para isso, e vou analisá-las brevemente aqui. Primeiro, é importante entender que o Outlook foi projetado para funcionar com o Microsoft Teams. Quando você cria uma reunião no Outlook, ela é criada automaticamente como uma reunião do Teams. Isso ocorre porque o Teams é a melhor plataforma para gerenciar reuniões e colaboração. Em segundo lugar, as reuniões do Teams são mais confiáveis e oferecem melhor qualidade do que outras plataformas de reunião. Isso ocorre porque o Teams foi projetado especificamente para reuniões de negócios e possui infraestrutura para oferecer suporte a grandes reuniões com muitos participantes. Em terceiro lugar, as reuniões do Teams são mais seguras do que outras plataformas de reunião. Isso ocorre porque o Teams usa os recursos de segurança de nível empresarial da Microsoft para proteger suas reuniões contra hackers ou interrupções. Quarto, as reuniões do Teams são mais flexíveis do que outras plataformas de reunião. Isso ocorre porque o Teams oferece uma variedade de recursos e configurações que você pode usar para personalizar suas reuniões. No geral, há muitos motivos pelos quais as reuniões do Outlook são sempre criadas como reuniões do Teams. Esses motivos incluem o fato de que o Teams é a melhor plataforma para gerenciar reuniões e colaboração, que as reuniões do Teams são mais confiáveis e oferecem melhor qualidade, que as reuniões do Teams são mais seguras e que as reuniões do Teams são mais flexíveis.
Quando criar um compromisso no Outlook se sempre cria como uma reunião do Teams , e isto não o que você quer então este post irá ajudá-lo a resolver o problema. Depois que o Microsoft Teams se popularizou, e agora que também é usado por corporações, tornou-se um hábito dos usuários fazê-lo. No entanto, é mais do que isso e alguns de vocês podem ter seguido as configurações padrão. Vamos pensar em como você pode resolver o problema.
Por que as reuniões do Outlook são sempre criadas como reuniões do Teams?
O comportamento está relacionado a duas opções incluídas nas configurações:
- Adicionar uma reunião online a todas as reuniões
- Opção 'Não postar online'
Por causa deles, qualquer reunião que você criar se tornará uma reunião do Teams e, como a maioria de nós está acostumada a clicar e concluir tarefas rapidamente, perdemos oportunidades. Para corrigir, você pode desativar essas opções da seguinte maneira.
Outlook e-mail personalizado
1] Desmarque Adicionar reunião online a todas as reuniões.
- Abra o Outlook e clique em Arquivo > Opções.
- Clique em 'Opções de calendário' e procure o texto 'Adicionar reunião online a todas as reuniões'.
- Desmarque a caixa ao lado e salve a variante.
- Depois disso, a reunião não será hospedada online ou no Teams por padrão, a menos que você altere as configurações ao criar a reunião.
2] Não postar opção online
Clique em Não poste on-line (Grande Cruz Vermelha) ao criar um compromisso. Isso garante que sua reunião atual não seja convertida em uma reunião do Teams. Se você alternar frequentemente entre uma reunião regular e uma reunião do Teams, é melhor usar essa configuração em vez de desativá-la globalmente.
Conclusão
Cada produto possui opções que podem ser desativadas nas configurações. Se você for novo no Outlook, recomendamos revisar essas opções de tempos em tempos. Quando um novo software é adicionado, como o Microsoft Teams, ele é adicionado às configurações do produto.
Espero que esta postagem tenha sido fácil de seguir e que você tenha conseguido resolver o problema que fazia com que as reuniões fossem convertidas em reuniões do Teams em vez de reuniões padrão do Outlook.
Por que a opção de reunião do Teams não está aparecendo no Outlook?
Você precisa verificar se o suplemento Teams está ausente no Outlook. Você pode verificar isso acessando Arquivo > Opções > Complementos e ver se o complemento está lá ou não. Se não estiver lá, clique no botão 'Go' ao lado de Com add-ons e, em seguida, verifique Teams add-in e instale-o. Se estiver desativado, clique no menu suspenso ao lado de Gerenciar e selecione Itens desativados. Em seguida, clique no botão Ir e habilite o complemento Teams.
Como responder a um convite de reunião do Teams no Outlook?
Selecione uma mensagem que tenha Convite para reunião de equipe. Em seguida, na guia Início, no grupo Responder, selecione Reunião. Você pode então responder ao convite usando o Outlook.
Posso ingressar no Microsoft Teams sem um aplicativo?
Sim você pode. Se o aplicativo Teams não estiver instalado no seu PC, ele será aberto em uma página da Web. Durante o processo, você será solicitado a instalar o aplicativo ou poderá continuar ingressando online.
