Recurso de estatísticas de legibilidade no Microsoft Word

Se você é um profissional de TI, provavelmente conhece bem o recurso de estatísticas de legibilidade do Microsoft Word. Esta ferramenta útil pode ajudá-lo a determinar a legibilidade do seu documento e garantir que ele seja apropriado para o seu público.

Mas o que exatamente significam essas estatísticas de legibilidade? Aqui está uma cartilha rápida:

O teste de legibilidade Flesch-Kincaid mede o número médio de palavras por frase e o número médio de sílabas por palavra. Uma pontuação mais alta indica legibilidade mais fácil, enquanto uma pontuação mais baixa indica legibilidade mais difícil.

O índice Gunning Fog mede o número médio de palavras por frase e a porcentagem de palavras complexas (aquelas com 3 ou mais sílabas). Uma pontuação mais alta indica legibilidade mais difícil, enquanto uma pontuação mais baixa indica legibilidade mais fácil.

Então, qual é a melhor pontuação de legibilidade para o seu documento? Depende do seu público. Se você estiver escrevendo para um público em geral, procure uma pontuação de cerca de 60-70 no teste Flesch-Kincaid e cerca de 7-8 no índice Gunning Fog. Se você está escrevendo para um público mais técnico, pode almejar uma pontuação mais baixa no teste Flesch-Kincaid e uma pontuação mais alta no índice Gunning Fog.

Lembre-se de que essas são apenas diretrizes - em última análise, cabe a você determinar a melhor pontuação de legibilidade para o seu documento. Mas usar o recurso de estatísticas de legibilidade no Microsoft Word pode ajudá-lo a garantir que seu documento seja claro, conciso e fácil de ler.

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EM Microsoft Word 2016/2013 , o aplicativo tem uma função pouco conhecida Estatísticas de legibilidade que permite ao usuário exibir estatísticas de legibilidade como parte do verificador ortográfico e gramatical. Especificamente, esse recurso exibe informações sobre o nível de leitura de um documento, incluindo pontuações de legibilidade com base nos seguintes testes:

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1. Facilidade de leitura Flesch
2. Grau Flesch-Kincaid

Os testes de legibilidade acima são uma espécie de procedimento para testar o nível de dificuldade de compreensão do conteúdo em inglês. Cada teste de legibilidade possui uma pontuação calculada com base na média do número de sílabas por palavra e das palavras presentes em cada frase.

Uma breve descrição do teste ajudará a evitar confusão e esclarecer a situação.

Facilidade de leitura Flesch: Calcula estatisticamente a legibilidade do seu conteúdo em uma escala de 0 a 100. Uma pontuação mais baixa significa que o conteúdo é mais difícil de digerir. Se a pontuação do seu conteúdo for 100%, seu conteúdo será 100% legível e compreensível para todos.

Flash - Kincaid Nível de ensino: Ajuda a pessoa a saber quantos anos de estudo são necessários para entender seu nível de escrita. Para tentar isso, basta adicionar 5 ao número de classificação e você descobrirá a idade média de uma pessoa que pode ler seu conteúdo.

Você precisa encontrar um equilíbrio entre os dois testes acima para que seu conteúdo seja mais legível.

Acessando o recurso Estatísticas de legibilidade no Word

Comece clicando no botão 'Arquivo'. Na parte inferior do menu exibido, selecione Opções.

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Depois disso, selecione a opção “Correção” e sob o título “Ao corrigir a ortografia na gramática e na palavra”, verifique selegibilidadeA opção de estatísticas está marcada.

A ação ativa a escala Flesh-Kincaid.

Tenha em mente; O Word não avaliará a legibilidade de um documento até que verifique a ortografia e a gramática. Para fazer isso, clique na guia 'Visão geral' e depois em 'Ortografia e gramática'.

Se o Word tiver alguma sugestão de alteração, uma barra à direita deve aparecer. As alterações são pequenas, embora possam destacar pequenos ajustes que melhoram a legibilidade. Outra janela deve aparecer após a conclusão desta tarefa.

A última parte diz respeito à legibilidade do documento. Observe que 'Facilidade de leitura' é avaliado de 0 a 100. Documentos classificados como '100' são simples e fáceis de ler.

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Destacar uma proposta permite que você mesmo a avalie. Normalmente, você notará que frases simples pontuam 100% para legibilidade, mas pontuações baixas para classes. Uma pontuação mais alta indica um estilo de escrita mais complexo.

Deixe-nos saber se você acha esse recurso útil.