Quais são os níveis de permissão no Sharepoint?

Você está procurando entender os níveis de permissão no SharePoint? O Microsoft SharePoint é uma ferramenta poderosa que permite às empresas armazenar, organizar e compartilhar informações. É também uma importante ferramenta de colaboração e comunicação. Compreender os níveis de permissão no SharePoint pode ajudar sua organização a aproveitar ao máximo seus recursos. Neste artigo, daremos uma olhada nos diferentes níveis de permissão disponíveis no SharePoint e como eles podem ser usados ​​para controlar o acesso a documentos e outros conteúdos.

Quais são os níveis de permissão no SharePoint?

O SharePoint é uma plataforma poderosa para empresas que precisam compartilhar e gerenciar documentos e dados com segurança. Ele possui vários níveis de permissão diferentes que podem ser configurados para garantir que os usuários tenham acesso aos arquivos de que precisam e que ninguém possa acessar os arquivos que não deveriam. Neste artigo, veremos quais são os diferentes níveis de permissão no SharePoint e como eles funcionam.

Visão geral dos níveis de permissão do SharePoint

Os níveis de permissão do SharePoint permitem que o administrador controle quem pode acessar, visualizar ou fazer alterações em um arquivo, documento ou lista. Os níveis de permissão do SharePoint podem ser definidos para usuários individuais, grupos, funções individuais ou sites inteiros. Existem alguns níveis de permissão padrão incluídos no SharePoint, mas podem ser personalizados para atender às necessidades específicas da organização.

gerenciador de dispositivos no prompt de comando

Os níveis de permissão padrão no SharePoint são: Ler, Contribuir, Design, Controle Total e Acesso Limitado. Cada nível de permissão concede diferentes direitos de acesso ao usuário. O nível de permissão Ler permite aos usuários visualizar arquivos, documentos e listas, mas não fazer alterações. O nível de permissão Contribuir permite que os usuários adicionem e editem arquivos e listas, mas não os excluam. O nível de permissão Design permite que os usuários criem e modifiquem a aparência de sites do SharePoint, mas não excluam ou modifiquem arquivos. O nível de permissão Controle Total permite que os usuários façam qualquer coisa no SharePoint, incluindo criar, editar, excluir e gerenciar outros usuários. O nível de permissão Acesso limitado concede ao usuário acesso a uma lista ou biblioteca específica, mas não a qualquer outra parte do site.

Configurando níveis de permissão do SharePoint

Ao configurar os níveis de permissão do SharePoint, o administrador precisará identificar quem precisa de acesso a quais arquivos, documentos e listas. Depois que isso for determinado, o administrador poderá atribuir o nível de permissão apropriado a cada usuário ou grupo. As permissões podem ser definidas para usuários ou grupos individuais ou para todo o site. Ao atribuir permissões, o administrador deve garantir que os níveis de permissão sejam apropriados para a tarefa em questão e que os usuários não recebam mais acesso do que o necessário.

Gerenciando permissões

Depois que os níveis de permissão forem configurados, o administrador poderá gerenciá-los usando o centro de administração do SharePoint. No centro de administração, o administrador pode visualizar, adicionar, editar e excluir níveis de permissão. Se o nível de permissão de um usuário precisar ser alterado, o administrador poderá fazer isso editando o perfil do usuário.

pesquisa de fotos na web

Explorando opções avançadas de permissão

O SharePoint também oferece opções avançadas de permissão que permitem ao administrador ajustar as permissões concedidas aos usuários. Essas opções incluem a capacidade de definir níveis de segurança para documentos individuais, bem como a capacidade de definir permissões em nível de item, que permitem ao administrador definir permissões para itens específicos em uma lista ou biblioteca.

Gerenciando herança de permissão

O SharePoint também permite que o administrador gerencie a herança de permissões. Herança de permissão é o processo pelo qual as permissões concedidas a um usuário ou grupo são herdadas por todos os usuários e grupos abaixo deles na hierarquia. Isso permite que o administrador defina permissões para um site ou lista inteiro e aplique essas permissões a todos os usuários e grupos abaixo deles na hierarquia. Isso pode ser útil para configurar permissões para grandes grupos de usuários de forma rápida e fácil.

Conclusão

O SharePoint tem vários níveis de permissão diferentes que podem ser configurados para garantir que os usuários tenham acesso aos arquivos de que precisam e que ninguém possa acessar os arquivos que não deveriam. Os níveis de permissão padrão no SharePoint são: Ler, Contribuir, Design, Controle Total e Acesso Limitado. Esses níveis de permissão podem ser definidos para usuários individuais, grupos, funções individuais ou sites inteiros. O SharePoint também oferece opções avançadas de permissão, bem como a capacidade de gerenciar a herança de permissões. Compreender e configurar os níveis de permissão apropriados no SharePoint é essencial para garantir que os usuários tenham acesso adequado aos dados de que precisam, ao mesmo tempo que limitam o acesso aos dados aos quais não deveriam ter acesso.

perguntas frequentes

Quais são os níveis de permissão no Sharepoint?

Os níveis de permissão no Sharepoint são projetados para fornecer aos usuários diferentes níveis de acesso ao conteúdo armazenado no Sharepoint. Os níveis de permissão determinam o que um usuário pode fazer com o conteúdo, como visualizar, editar, excluir ou adicionar. Existem seis níveis de permissão diferentes no Sharepoint, que são Controle Total, Design, Contribuir, Leitura, Acesso Limitado e Somente Visualização.

Controle total é o nível de permissão mais alto e permite aos usuários gerenciar, configurar e personalizar o site do Sharepoint. O design permite que os usuários personalizem a aparência do site do Sharepoint, bem como criem e modifiquem listas, bibliotecas e outros objetos. O Contribute permite aos usuários adicionar, editar e excluir itens, bem como criar pastas e subpastas. Ler é o nível de permissão básico e permite apenas que os usuários visualizem itens em listas, bibliotecas e outros objetos. O Acesso Limitado permite apenas que os usuários visualizem itens específicos em um site do Sharepoint, enquanto Visualizar Somente permite que os usuários visualizem itens.

Qual é a diferença entre os níveis de permissão Controle Total e Contribuir no Sharepoint?

A diferença entre os níveis de permissão Controle Total e Contribuir no Sharepoint é o nível de acesso que cada um fornece. Controle total é o nível de permissão mais alto e permite aos usuários gerenciar, configurar e personalizar o site do Sharepoint. Isso inclui a criação e modificação de listas, bibliotecas e outros objetos. Contribute é o segundo nível de permissão mais alto e permite aos usuários adicionar, editar e excluir itens, bem como criar pastas e subpastas. No entanto, os usuários com níveis de permissão do Contribute não podem gerenciar, configurar ou personalizar o site do SharePoint.

A outra diferença entre Full Control e Contribute é a capacidade de visualizar itens. O Controle Total permite que os usuários visualizem todos os itens em um site do SharePoint, enquanto o Contribute permite apenas que os usuários visualizem os itens para os quais contribuíram. Isso significa que os usuários com níveis de permissão do Contribute só podem visualizar itens que adicionaram ou editaram, e não itens que outros usuários adicionaram ou editaram.

como usar o Windows 10 da unidade de recuperação

Qual é o nível de permissão de acesso limitado no Sharepoint?

O nível de permissão de acesso limitado no Sharepoint é uma permissão de nível médio que permite aos usuários visualizar itens específicos em um site do Sharepoint. Isso significa que os usuários com níveis de permissão de acesso limitado só podem visualizar itens aos quais receberam acesso. Eles não podem adicionar, editar ou excluir itens, nem criar pastas ou subpastas. Esse nível de permissão é útil para fornecer aos usuários acesso a itens sem conceder-lhes acesso total a todo o site do Sharepoint.

Além de visualizar itens, os usuários com níveis de permissão de Acesso Limitado também podem interagir com itens de determinadas maneiras, como visualizar e aprovar fluxos de trabalho, visualizar propriedades de documentos e executar determinados relatórios. No entanto, eles não podem personalizar a aparência do site do Sharepoint, nem criar ou modificar listas, bibliotecas ou outros objetos.

Qual é o nível de permissão Somente visualização no Sharepoint?

O nível de permissão Exibir somente no Sharepoint é o nível de permissão mais básico e permite apenas que os usuários visualizem itens em listas, bibliotecas e outros objetos. Isso significa que os usuários com níveis de permissão Somente visualização não podem adicionar, editar, excluir ou criar pastas ou subpastas. Eles também não podem personalizar a aparência do site do Sharepoint, nem criar ou modificar listas, bibliotecas ou outros objetos.

O nível de permissão Somente visualização é útil para fornecer aos usuários acesso aos itens, mas não lhes dá a capacidade de fazer alterações. Este nível de permissão também é útil para usuários que precisam apenas visualizar itens, como clientes que precisam visualizar o status de um pedido ou um representante de atendimento ao cliente que precisa visualizar as informações da conta de um cliente.

Quais são as vantagens de usar níveis de permissão no Sharepoint?

As vantagens de usar níveis de permissão no Sharepoint são que ele permite que os administradores controlem quem tem acesso a determinados itens e o que podem fazer com esses itens. Ao usar diferentes níveis de permissão, os administradores podem fornecer a diferentes usuários diferentes níveis de acesso ao conteúdo armazenado no Sharepoint. Isso significa que os usuários podem ter acesso apenas aos itens que precisam visualizar ou apenas aos itens que precisam editar.

habilitar hotspot móvel

Além disso, o uso de níveis de permissão ajuda a manter os dados seguros. Ao controlar quem pode acessar quais itens e o que podem fazer com esses itens, os administradores podem garantir que os dados sejam visualizados e editados apenas por usuários autorizados a fazê-lo. Isso ajuda a impedir o acesso não autorizado aos dados armazenados no Sharepoint, o que pode ajudar a proteger dados confidenciais.

Como os usuários podem receber diferentes níveis de permissão no Sharepoint?

Os usuários podem receber diferentes níveis de permissão no Sharepoint usando os grupos de segurança do Sharepoint. Grupos de segurança do SharePoint são grupos de usuários aos quais podem ser atribuídos diferentes níveis de permissão. Isso permite que os administradores atribuam facilmente diferentes níveis de permissão a diferentes grupos de usuários, como conceder controle total a um grupo e permissão de leitura a outro grupo.

Além disso, os administradores também podem usar a página de permissões do SharePoint para atribuir níveis de permissão a usuários individuais. Esta página fornece uma lista de usuários e permite que os administradores selecionem o nível de permissão para cada usuário. Isso facilita a atribuição de diferentes níveis de permissão a diferentes usuários sem a necessidade de adicioná-los manualmente a um grupo de segurança.

Concluindo, compreender os níveis de permissão no SharePoint é essencial para organizações que buscam aumentar a segurança e a precisão de seus dados. Com a capacidade de personalizar as permissões de usuário associadas a cada indivíduo ou grupo de usuários, o SharePoint permite uma abordagem mais segura e organizada ao gerenciamento de dados. Compreender os diferentes níveis de permissão e como configurá-los para cada indivíduo ou grupo de usuários garante que os dados no SharePoint sejam protegidos e acessados ​​apenas por aqueles com os privilégios apropriados.