Criptografe e proteja arquivos do OneDrive. Como a criptografia é possível?

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Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam como criptografar e proteger arquivos do OneDrive. Criptografia é um processo de transformação de dados legíveis em um formato ilegível. Isso é feito usando uma chave de criptografia, que é uma cadeia de caracteres usada para criptografar e descriptografar os dados. A chave geralmente é gerada por um algoritmo de computador e é usada para criptografar os dados. Os dados são então descriptografados usando a mesma chave.



Há muitos benefícios em criptografar arquivos do OneDrive. Um benefício é que ajuda a proteger os dados de serem acessados ​​por pessoas não autorizadas. Outro benefício é que pode ajudar a evitar a perda de dados caso a conta do OneDrive seja comprometida.





Para criptografar arquivos do OneDrive, você pode usar os recursos de criptografia integrados do aplicativo OneDrive. Para fazer isso, primeiro você precisará criar uma chave de criptografia. Você pode fazer isso acessando a página de configurações do OneDrive e selecionando a guia 'Segurança'. Nesta página, você verá uma opção para 'Criar uma chave de criptografia'. Depois de criar a chave, você precisará inseri-la no campo 'Chave de criptografia'.





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Depois de inserir a chave de criptografia, você precisará selecionar os arquivos que deseja criptografar. Para fazer isso, você precisará acessar o site do OneDrive e clicar na guia 'Arquivos'. Nesta página, você verá uma lista de todos os arquivos armazenados em sua conta do OneDrive. Para criptografar um arquivo, você precisará clicar no botão 'Criptografar' ao lado do arquivo.



Depois de criptografar os arquivos, você precisará definir uma senha para a chave de criptografia. Essa senha será usada para descriptografar os arquivos. Para definir uma senha, você precisará acessar a página de configurações do OneDrive e selecionar a guia 'Segurança'. Nesta página, você verá uma opção para 'Definir uma senha para a chave de criptografia'. Depois de definir uma senha, você precisará digitá-la no campo 'Senha'.

Depois de definir uma senha para a chave de criptografia, você precisará clicar no botão 'OK'. Depois de fazer isso, os arquivos serão criptografados. Para descriptografar os arquivos, você precisará acessar o site do OneDrive e clicar na guia 'Arquivos'. Nesta página, você verá uma lista de todos os arquivos armazenados em sua conta do OneDrive. Para descriptografar um arquivo, você precisará clicar no botão 'Descriptografar' ao lado do arquivo.

Depois de descriptografar os arquivos, você precisará inserir a senha da chave de criptografia. Depois de inserir a senha, você poderá acessar os arquivos.



um disco tem poucos recursos de segurança, mas são suficientes para proteger arquivos na nuvem para usuários comuns. Se você tiver informações confidenciais armazenadas na nuvem, deverá seguir algumas etapas para protegendo arquivos do OneDrive em caso de vazamento de dados. Este artigo fala sobre as opções de proteção de arquivos no OneDrive e a opção de criptografia.

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Criptografar e proteger arquivos do OneDrive

Sem nenhuma ação de sua parte, os métodos de proteção de arquivo padrão no OneDrive são os seguintes:

  1. Proteção de senha
  2. Variantes de compartilhamento
  3. Criptografia durante a sincronização

Proteção de senha nada além do processo de login normal. Você pode adicionar outra camada de segurança ao processo, habilite a verificação em 2 etapas para o OneDrive . Depois de habilitar a verificação em duas etapas para Hotmail ou Outlook, ela se aplica a toda a sua conta da Microsoft e você terá que passar por ela para usar qualquer serviço da Microsoft, incluindo XBox, etc. Área de trabalho do Microsoft Outlook), você precisa criar uma chave que possa usar com esses aplicativos.

opções de troca são as permissões padrão que você usa para compartilhar arquivos com pessoas diferentes. Você tem três opções: Somente eu, Pessoas com o link e Público. Os arquivos compartilhados podem ser visualizados por todos. Arquivos compartilhados com um link podem ser acessados ​​por pessoas que possuem um link para o arquivo. Nenhuma senha necessária. 'Somente eu' fala por si: ninguém além de você pode ver os arquivos baixados. Por padrão, as opções de compartilhamento são definidas como 'Somente eu' para arquivos em pastas que não sejam documentos e fotos compartilhados.

Observe que, se você carregar um arquivo por meio do aplicativo de smartphone OneDrive, não há garantia de que será 'Somente eu' por padrão, pois já vi reclamações em que as pessoas dizem que esses arquivos são 'compartilhados com amigos'. Depois de baixar o arquivo, é melhor verificar cuidadosamente as configurações de compartilhamento de um tablet ou mesmo de um smartphone. Se você enviar um arquivo para uma pasta com a configuração 'Público', seu conteúdo será definido como público e poderá ser visto por qualquer pessoa que se deparar com o arquivo. Portanto, reitero que verifique as configurações de compartilhamento após o upload do(s) arquivo(s).

OneDrive diz que seus aplicativos estão usando criptografia de 256 bits ao sincronizar arquivos. Ou seja, se você carregar um arquivo no OneDrive, uma conexão segura será estabelecida. No entanto, depois que os arquivos são carregados, nenhuma criptografia ocorre e há uma razão para isso. Voltaremos a isso quando explorarmos a possibilidade de criptografia no OneDrive mais adiante neste artigo.

Criptografar arquivos do OneDrive para segurança

Existem muitos programas de terceiros para criptografar discos rígidos inteiros ou criptografia de arquivos. O Windows Club tem uma lista de alguns melhor software gratuito de criptografia de arquivos . Você pode usar esses programas para criptografar todas as pastas do OneDrive em seu computador local para que sejam criptografadas durante o download - ou você pode criptografar apenas aquelas que contêm informações confidenciais. Você também pode usar o padrão do Windows BitLocker ou criptografia NTFS para criptografar arquivos.

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Capacidade de criptografar arquivos no OneDrive

Mas essa criptografia é real?

Na minha opinião, se você carregar arquivos no OneDrive para uso próprio, a criptografia lhe dará uma vantagem - embora possa retardar o processo de abertura e salvamento de arquivos, pois você precisa descriptografá-los antes de abri-los. Mas se você vai compartilhar com outras pessoas, é possível? Consulte a próxima seção.

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Conforme declarado anteriormente, se você estiver usando o OneDrive como um armazenamento remoto apenas para você, a criptografia funcionará. Mas se você for usar o OneDrive para colaboração, será difícil para outras pessoas encontrar um programa que possa descriptografar arquivos corretamente. Digamos que você criptografou uma pasta com TrueCrypt antes de carregá-la. Outros também podem instalar o TrueCrypt, pois é gratuito. Mas isso realmente os ajudará na cooperação?

O processo de descriptografia de arquivos também é complicado e leva muito tempo. E não é necessário que o outro lado sempre possa decifrá-lo. Que eu saiba, a chave de criptografia não é armazenada junto com as informações do arquivo. Se não, como a outra parte vai descriptografar o arquivo para colaboração ou algo assim?

Nesses casos, todo o objetivo do OneDrive é perdido porque, embora você possa compartilhar arquivos, não pode acessá-los facilmente para outra pessoa ou talvez a outra pessoa não tenha acesso a eles.

Portanto, os arquivos no OneDrive não são criptografados pela empresa. Se você criptografá-los, faça isso por si mesmo. Se você quiser usar o OneDrive para colaboração em tempo real e compartilhamento de arquivos, a criptografia será um obstáculo grande o suficiente para que outras pessoas optem por não usá-la.

Ler: Dicas para proteger sua conta do OneDrive .

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Estas são minhas próprias opiniões. Não sei se existe alguma solução para compartilhar arquivos criptografados junto com a chave de criptografia e quão fácil seria. Se você tem pensamentos sobre isso, por favor, compartilhe.

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