Como adicionar, remover e alterar assinaturas em arquivos do Office

Quando se trata de modificar assinaturas em arquivos do Office, existem alguns métodos diferentes que podem ser usados dependendo do tipo de arquivo. Aqui está um rápido resumo de como adicionar, remover e alterar assinaturas em arquivos do Word, Excel e PowerPoint.

Palavra: Para adicionar uma assinatura a um documento do Word, abra o arquivo e clique na guia 'Inserir'. A partir daqui, clique em 'Linha de assinatura' e siga as instruções para adicionar sua assinatura. Para remover uma linha de assinatura, clique com o botão direito nela e selecione 'Excluir linha de assinatura'.

Excel: Adicionar uma assinatura a uma planilha do Excel é um pouco diferente do Word. Para fazer isso, abra o arquivo e clique na guia 'Inserir'. Em seguida, clique em 'Objeto' e selecione 'Documento Adobe Acrobat' no menu suspenso. Assim que o objeto for inserido, você pode clicar com o botão direito nele e selecionar 'Assinar documento' para adicionar sua assinatura.

Power Point: Adicionar uma assinatura a uma apresentação do PowerPoint é semelhante a adicionar uma assinatura a uma planilha do Excel. Abra o arquivo, clique na guia 'Inserir' e, em seguida, clique em 'Objeto'. Selecione 'Adobe Acrobat Document' no menu suspenso e insira-o na apresentação. Para adicionar sua assinatura, clique com o botão direito do mouse no objeto e selecione 'Assinar documento'.

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Estas são apenas algumas dicas rápidas sobre como adicionar, remover e alterar assinaturas em arquivos do Office. Para obter instruções mais detalhadas, verifique o site do Microsoft Office.

Todos nós sabemos que o propósito de uma assinatura é confirmar a autenticidade e validade de um documento. À medida que passamos do papel para o computador, torna-se importante para quase todas as tarefas encontrar uma substituição de assinatura. Isso é o que é uma assinatura digital. Hoje neste post, veremos como adicionar, remover e editar legendas em arquivos Word, Excel, PowerPoint no Windows PC.

Adicionar, remover e alterar assinaturas em arquivos do Office

Uma assinatura digital é um selo eletrônico criptografado que garante que as informações em um documento digital vêm do signatário. Também garante que as informações não foram alteradas durante a transição.

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Antes de criar uma assinatura digital, você precisa ter certificados de assinatura. Ao enviar um documento assinado digitalmente, você também envia seu certificado e chave pública. Isso garante que o documento não foi modificado durante a transição. O certificado geralmente é válido por um ano, embora isso dependa da autoridade emissora. Para saber mais sobre como obter um ID digital, você pode verificar o documento Aqui .

Este é um guia para assinaturas digitais em programas do Office, como Word, Excel e PowerPoint. Para o Outlook, você pode conferir este guia em adicionando uma assinatura de e-mail no Outlook .

Crie uma linha de assinatura no Word, Excel, PowerPoint

1] Passe o mouse sobre o local onde deseja criar uma linha de assinatura digital no documento.

2] Entre as guias na parte superior, clique na guia Inserir.

3] Clique na seta na lista Linha de assinatura no grupo Texto. Escolher Linha assinada Microsoft Office . Está aberto Configurando assinaturas janela de diálogo.

4] Você encontrará campos para os seguintes detalhes - nome completo do signatário, nome da assinatura, ID do e-mail do signatário e instruções para o signatário. O único campo que você precisa preencher é para dar instruções ao signatário. Isso cria uma linha de assinatura no documento que o signatário deve preencher.

Assinando uma assinatura digital no Word, Excel, PowerPoint

1] Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura no documento e selecione Assinar.

2] Você pode selecionar uma imagem de sua assinatura escrita clicando na imagem selecionada e visualizando-a.

3] Se você estiver usando um tablet, também pode assinar usando o touchpad clicando na opção de escrita ao lado de x .

Uma marca para uma assinatura digital é adicionada na parte inferior.

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Removendo uma assinatura digital no Word, Excel, PowerPoint

Basta clicar com o botão direito do mouse na linha de assinatura e clicar Remover assinatura .

Adicione assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel, PowerPoint

As assinaturas invisíveis protegem a autenticidade do documento. No entanto, torna o documento somente leitura, a menos que o signatário faça as alterações necessárias.

1] Clique em arquivo guia, em seguida, em Informação e então selecione Proteger documento (para MS Word) / Planilha (para MS Excel) / Apresentação (para MS PowerPoint).

2] Selecione uma opção Adicionar assinatura digital da lista.