Você está tentando adicionar o ShareFile à sua conta do Outlook? Se sim, você veio ao lugar certo! Neste artigo, mostraremos como adicionar o ShareFile ao Outlook de forma rápida e fácil, para que você possa começar a compartilhar arquivos com seus clientes e colegas. Abordaremos como configurar o suplemento do Outlook e o aplicativo Outlook, bem como gerenciar suas configurações e personalizar sua experiência. Acompanhe e você terá o ShareFile integrado ao Outlook rapidamente!
Como adicionar Sharefile ao Outlook?
- Abra o Outlook, clique em Arquivo e selecione Adicionar conta.
- Digite o endereço de e-mail da sua conta ShareFile.
- Selecione Avançar, selecione Opções Avançadas e insira as seguintes informações:
- Servidor: sf.sharefile.com
- Método de criptografia: SSL/TLS
- Porto: 443
- Selecione Próximo e digite seu nome de usuário e senha do ShareFile.
- Selecione Entrar e Concluir para concluir a configuração.
Adicionando ShareFile ao Outlook
Adicionar o ShareFile à sua conta do Outlook pode ajudá-lo a compartilhar arquivos com mais facilidade. ShareFile é um serviço seguro de armazenamento em nuvem que pode ser integrado ao Outlook, permitindo aos usuários enviar arquivos grandes e anexos com rapidez e segurança. Este artigo discutirá como adicionar o ShareFile ao Outlook, bem como alguns dos benefícios de usá-lo.
Instalando o plug-in ShareFile Outlook
A primeira etapa para adicionar o ShareFile ao Outlook é instalar o plug-in ShareFile Outlook. Este plug-in permite que os usuários do Outlook acessem o ShareFile de dentro de sua conta do Outlook e anexem arquivos diretamente de sua conta do ShareFile. Para instalar o plug-in, os usuários devem primeiro fazer login em sua conta ShareFile e depois clicar no link para instalar o plug-in. Depois que o plug-in for instalado, os usuários poderão acessar suas contas do ShareFile diretamente do Outlook.
Usando o plug-in ShareFile Outlook
Depois que o plug-in ShareFile Outlook for instalado, os usuários poderão começar a usá-lo para enviar e-mails e anexos. Para enviar um e-mail com um anexo de arquivo, os usuários precisarão selecionar a opção ShareFile na guia Inserir do Outlook. Isso abrirá a janela ShareFile, onde os usuários podem selecionar o arquivo que desejam anexar. Depois que o arquivo for selecionado, os usuários poderão redigir seu e-mail e enviá-lo.
Benefícios de usar o ShareFile com Outlook
Usar o ShareFile com Outlook oferece vários benefícios para os usuários. Para começar, ele permite que os usuários anexem facilmente arquivos grandes e anexos que podem ser grandes demais para serem enviados por e-mail normal. Além disso, o ShareFile é um serviço de armazenamento seguro, o que significa que os arquivos e anexos enviados através do ShareFile são criptografados e só podem ser acessados pelo destinatário pretendido. Por fim, o ShareFile é integrado ao Outlook, para que os usuários não precisem sair da conta do Outlook para anexar arquivos.
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Enviando e-mails com ShareFile
Depois que os usuários instalarem o plug-in ShareFile Outlook, eles poderão começar a enviar e-mails com o ShareFile. Para fazer isso, os usuários devem primeiro selecionar a opção ShareFile na guia Inserir do Outlook. Isso abrirá a janela ShareFile, onde os usuários podem selecionar o arquivo que desejam anexar. Depois que o arquivo for selecionado, os usuários poderão redigir seu e-mail e enviá-lo. Além disso, os usuários também podem enviar e-mails com vários anexos de arquivos selecionando a opção Anexar vários arquivos na janela ShareFile.
Usando links para compartilhar arquivos
Além de enviar e-mails com anexos de arquivos, os usuários também podem compartilhar arquivos com outras pessoas enviando um link. Para fazer isso, os usuários devem selecionar a opção Compartilhar um link na janela ShareFile. Isso irá gerar um link para o arquivo selecionado, que pode então ser copiado e colado em um e-mail ou qualquer outro tipo de plataforma de mensagens. Esta é uma maneira conveniente de compartilhar arquivos com outras pessoas sem se preocupar com restrições de tamanho de arquivo.
Baixando arquivos compartilhados
Quando os usuários recebem um link para um arquivo compartilhado via ShareFile, eles podem baixar o arquivo clicando no link. Isso abrirá a janela ShareFile, onde os usuários podem clicar no botão Download para iniciar o processo de download. Além disso, os usuários também podem visualizar o arquivo no navegador clicando no botão Visualizar.
Gerenciando arquivos no ShareFile
Depois que os usuários adicionarem o ShareFile à sua conta do Outlook, eles poderão gerenciar seus arquivos diretamente do Outlook. Para fazer isso, os usuários devem selecionar a opção Gerenciar Arquivos na janela ShareFile. Isso abrirá o painel do ShareFile, onde os usuários podem fazer upload e download de arquivos, bem como organizar seus arquivos em pastas. Além disso, os usuários também podem compartilhar arquivos com outras pessoas selecionando a opção Compartilhar no painel.
Fazendo upload de arquivos para ShareFile
Para fazer upload de arquivos para o ShareFile, os usuários devem selecionar a opção Upload no painel do ShareFile. Isso abrirá a janela de seleção de arquivos, onde os usuários podem selecionar os arquivos que desejam enviar. Depois que os arquivos forem selecionados, os usuários poderão clicar no botão Upload para iniciar o processo de upload. Além disso, os usuários também podem fazer upload de vários arquivos de uma vez, selecionando a opção Carregar vários arquivos.
Organizando arquivos no ShareFile
Depois que os usuários fizerem upload dos arquivos para o ShareFile, eles poderão organizá-los em pastas. Para fazer isso, os usuários devem selecionar a opção Pastas no painel do ShareFile. Isso abrirá a janela de seleção de pastas, onde os usuários podem selecionar as pastas nas quais desejam organizar seus arquivos. Depois que as pastas forem selecionadas, os usuários poderão arrastar e soltar os arquivos nas pastas apropriadas.
Conclusão
Adicionar ShareFile ao Outlook é uma maneira simples e conveniente de compartilhar arquivos com outras pessoas. Ao instalar o plug-in ShareFile Outlook, os usuários podem anexar facilmente arquivos grandes e anexos a seus e-mails, bem como enviar links para arquivos compartilhados. Além disso, os usuários também podem gerenciar seus arquivos diretamente do Outlook, facilitando o upload e a organização de arquivos.
perguntas frequentes
O que é Sharefile?
Sharefile é uma solução de compartilhamento e armazenamento de arquivos baseada em nuvem que permite aos usuários compartilhar arquivos com segurança com clientes, colegas e parceiros. Ele foi projetado para simplificar o compartilhamento e a colaboração de arquivos, ao mesmo tempo que mantém os dados da empresa seguros. Sharefile permite aos usuários compartilhar arquivos de qualquer tamanho, armazenar arquivos com segurança e colaborar em documentos com facilidade. Ele também possui recursos avançados, como controle de versão e links seguros que permitem aos usuários compartilhar arquivos com pessoas específicas e gerenciar níveis de acesso.
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Como adiciono o Sharefile ao Outlook?
Adicionar o Sharefile ao Outlook é um processo simples. Primeiro, abra o Outlook e clique na guia Arquivo. Em seguida, clique em Opções e depois em Suplementos. A partir daqui, clique em Gerenciar e selecione Suplementos COM. Clique em Ir e marque a caixa ao lado de Suplemento Sharefile Outlook. Clique em OK e pronto. O complemento Sharefile Outlook agora estará disponível para uso no Outlook.
O que posso fazer com o complemento Sharefile Outlook?
O complemento Sharefile Outlook permite aos usuários anexar arquivos grandes a e-mails, armazenar arquivos com segurança na nuvem e colaborar em documentos com outros usuários. Ele também permite que os usuários enviem e-mails criptografados, gerenciem níveis de acesso para arquivos compartilhados e rastreiem atividades de arquivos. Além disso, os usuários também podem acessar arquivos remotamente de qualquer dispositivo, compartilhar arquivos com clientes externos e manter o controle de versão.
Quão seguro é o Sharefile?
O Sharefile foi desenvolvido pensando na segurança e possui recursos de segurança avançados para manter os dados protegidos. É compatível com uma variedade de padrões do setor, incluindo HIPAA, FINRA e GDPR. Ele também possui criptografia de dados, autenticação de dois fatores e controle de acesso do usuário. Além disso, o Sharefile é monitorado regularmente em busca de ameaças e vulnerabilidades de segurança.
Que tipos de arquivos posso compartilhar com o Sharefile?
Sharefile oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de arquivos, incluindo imagens, vídeos, documentos, planilhas, apresentações e muito mais. Ele também suporta uma variedade de outros tipos de arquivos, como arquivos CAD, arquivos de áudio e arquivos Adobe. Sharefile também oferece suporte a uma variedade de protocolos de transferência de arquivos, como FTP, SFTP e WebDAV.
Quais plataformas são compatíveis com Sharefile?
Sharefile é compatível com uma variedade de plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS e Android. Também é compatível com uma variedade de plataformas de e-mail e colaboração, como Outlook, Gmail e Slack. Além disso, o Sharefile também é compatível com uma variedade de aplicativos de terceiros, como Dropbox, Box, OneDrive e muito mais.
Adicionar o Sharefile ao Outlook é uma ótima maneira de garantir que todos os seus e-mails sejam enviados com segurança e facilidade. Ao dedicar um tempo para aprender as etapas simples envolvidas, você pode adicionar facilmente o Sharefile ao Outlook e aproveitar os benefícios que ele oferece. Com essa camada adicional de segurança, você pode ter certeza de que todos os seus e-mails serão enviados com segurança e confiança.
