Como mesclar vários documentos do Word

Se você já teve que combinar vários documentos do Word, sabe que pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Felizmente, existem algumas maneiras de tornar o processo muito mais fácil. Aqui está um guia rápido sobre como mesclar vários documentos do Word. A primeira coisa que você precisa fazer é abrir os documentos que deseja mesclar. Certifique-se de que estejam todos no mesmo formato, caso contrário, as coisas podem ficar complicadas. Depois de abrir todos os documentos, vá para a guia 'Visualizar' e clique em 'Contorno'. Isso lhe dará uma visão panorâmica de todos os documentos, o que torna muito mais fácil selecionar as partes que deseja mesclar. Basta clicar e arrastar para destacar as seções desejadas e copiá-las e colá-las em um novo documento. Se você quiser ficar um pouco mais avançado, pode usar o recurso 'Comparar documentos' no Word. Isso pode ser encontrado no menu 'Ferramentas'. Basta selecionar os documentos que deseja comparar e o Word destacará todas as diferenças. Essa pode ser uma ótima maneira de ver o que foi alterado entre as versões e você pode até mesclar as alterações em um novo documento. Apenas tome cuidado para não copiar acidentalmente algo que você não deseja! Espero que essas dicas tenham ajudado a mesclar vários documentos do Word um pouco mais facilmente. Lembre-se, não se apresse e verifique novamente o seu trabalho, e você terá a certeza de obter o documento perfeito rapidamente.

Microsoft Word oferece um recurso integrado que permite mesclar vários documentos de texto em um único arquivo. Se você estiver trabalhando com vários arquivos de texto que precisam ser combinados em um documento final, esta será uma opção útil.

Como mesclar documentos do Word

O recurso integrado é parcialmente manual, mas útil se você deseja ter controle total sobre como os documentos devem ser combinados e inseridos no documento final. Para fazer isso rapidamente, mantenha seus documentos em um só lugar. Existem duas maneiras de mesclar vários documentos do Word - parte de um arquivo ou vários arquivos com ou sem marcadores.

1] Mesclar vários documentos do Word (somente texto com marcadores)

Se você planeja adicionar apenas partes de documentos, certifique-se de adicionar marcadores ao documento original (Inserir > Links > Marcadores). No final, expliquei como gerenciar e criar marcadores. A única desvantagem é que você terá que inseri-los um por um.

1. Abra o documento do Word onde deseja adicionar o restante dos documentos.
2. Posicione o cursor onde deseja inserir o documento.
3. Vá para a seção 'Inserir' e clique no ícone de seta ao lado do campo 'Objeto' na seção 'Texto'.
4. Selecione o menu 'Texto do arquivo'.
5. Outra janela será aberta onde você pode selecionar um ou mais arquivos.
6. Você também pode definir um intervalo (excel) ou nome de marcador (Word) se quiser importar apenas essas seções do documento.
7. Clique em 'Colar' e ele copiará o documento inteiro ou a seção marcada no documento final.
8. Repita o processo com outros documentos que deseja mesclar.

Agora que você já sabe como inserir um documento, quero te ajudar a entender outro conceito - o marcador. Isso é muito importante se você quiser importar apenas parte dos documentos.

• Abra o documento original, ou seja, aquele que você deseja importar.
• Selecione o conjunto de parágrafos que deseja importar.
• Em seguida, clique em Inserir > Links > Marcadores.
• Cite um marcador que você possa lembrar.

Observe que, se você não selecionar o texto e marcá-lo, ele não será importado ou apenas a primeira linha será importada. Veja como funciona. A imagem acima mostra a aba 'Merge4' e o conjunto de parágrafos está selecionado.

2] Mesclar vários documentos do Word

A ferramenta integrada permite selecione vários arquivos e importe ou mescle documentos do Word de uma só vez. Os documentos serão mesclados na mesma sequência em que você os selecionar, portanto, certifique-se de dar um nome ou organizar a sequência antes de importar. Caso contrário, levará muito tempo para reorganizá-los posteriormente.

Se você quiser mesclar vários documentos de uma só vez, mas com marcadores, Então aqui vai uma dica profissional. Use o mesmo nome para todos os marcadores em todos os documentos. Quando você usa o mesmo nome, ele procurará o marcador correspondente em todos os documentos e os importará um por um. Mais uma vez, certifique-se de escolhê-los corretamente.

Mesclar vários documentos do Word é fácil em comparação com o que vimos com arquivos do Excel. Você pode selecionar a importação parcial ou completa de arquivos, um por um.

Espero que a mensagem tenha sido fácil de entender e você possa mesclar arquivos do Word.

Consulte Mais informação : Como mesclar várias apresentações do PowerPoint .