Como criar uma lista suspensa no Excel e no Planilhas Google

Como especialista em TI, uma das perguntas mais comuns que recebo é como criar uma lista suspensa no Excel ou no Planilhas Google. Embora o processo seja relativamente simples, há algumas coisas que você precisa saber para garantir que sua lista suspensa seja eficaz.

Primeiro, você precisa decidir quais dados deseja incluir em sua lista suspensa. Isso varia dependendo da finalidade da lista, mas, em geral, você deve garantir que todos os dados sejam relevantes e úteis. Assim que tiver sua lista de dados, você precisará formatá-la para que possa ser usada em uma lista suspensa.

Para formatar seus dados, você precisará usar o caractere 'pipe' ( | ) para separar cada item. Por exemplo, se você estiver criando uma lista suspensa de estados dos EUA, formate seus dados da seguinte maneira:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|Califórnia|Colorado|Connecticut|Delaware|Flórida|Geórgia|Havaí|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Mississippi|Missouri| Montana|Nebraska|Nevada|Nova Hampshire|Nova Jersey|Novo México|Nova York|Carolina do Norte|Dakota do Norte|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pensilvânia|Rhode Island|Carolina do Sul|Dakota do Sul|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virgínia |Washington|West Virginia|Wisconsin|Wyoming

Depois que seus dados forem formatados, você poderá criar sua lista suspensa. No Excel, isso é feito usando o recurso 'Validação de dados'. No Planilhas Google, você pode usar o recurso 'Validação de dados' ou a função 'Lista'. Ambos os métodos permitirão que você crie uma lista suspensa que pode ser usada em sua planilha.

Criar uma lista suspensa é uma maneira simples de tornar sua planilha mais amigável e pode ajudar a evitar erros ao inserir dados. Seguindo as etapas acima, você pode criar facilmente uma lista suspensa no Excel ou no Planilhas Google.

Se você estiver criando uma planilha interativa, talvez queira uma lista suspensa para permitir que os usuários escolham entre as opções. Para fazer isso, você pode seguir este guia para crie uma lista suspensa no Microsoft Excel ou no Planilhas Google . Com este tutorial, você pode criar menus suspensos únicos e aninhados.

Assim como em outras linguagens de programação, você também pode incluir uma instrução if-else em uma planilha do Excel. Digamos que você esteja criando uma planilha para as pessoas selecionarem diferentes opções com base em diferentes critérios. Neste ponto, faz sentido usar uma lista suspensa para que você possa dar às pessoas mais de uma opção para escolher.

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Como criar uma lista suspensa no Excel

Para criar uma lista suspensa no Excel, siga estas etapas:

1. Selecione a célula onde deseja exibir o menu suspenso.
2. Acesse Dados > Validação de dados.
3. Selecione Lista no menu Permitir.
4. Registre suas escolhas no campo Origem.
5. Salve suas alterações.

Primeiro, você precisa selecionar uma célula em sua planilha onde deseja exibir o menu suspenso. Depois disso, mude de lar guia em Dados aba. em Ferramentas de dados seção, clique Verificação de dados botão e selecione a mesma opção novamente.

Agora expanda Deixar lista suspensa e selecione Lista . Então você precisa anotar todas as opções uma a uma. Se você deseja exibir AA, BB e CC como exemplos, você precisa escrevê-los assim:

Não importa quantas opções você deseja fornecer, você precisa separá-las com vírgulas. Depois disso, clique em OK. Agora você deve encontrar um menu suspenso como este:

Você também pode adicionar uma mensagem de erro. Aparece quando os usuários tentam inserir um valor diferente das configurações fornecidas. Para fazer isso, mude para Aviso de erro guia e escreva sua mensagem. Siga este guia para adicionar mensagens de erro ao excel .

Como criar uma lista suspensa aninhada no Excel

Se você deseja obter dados de alguns menus suspensos ou células existentes e exibir as opções em outra célula de acordo, aqui está o que você pode fazer.

Você precisa abrir o mesmo Verificação de dados janela e selecione Lista EM Deixar cardápio. Desta vez, você precisa inserir um intervalo em Fonte caixa assim

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De acordo com esse intervalo, a nova lista suspensa exibirá os mesmos parâmetros que estão escritos nas células A1 a A5.

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Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google

Para criar uma lista suspensa no Planilhas Google, siga estas etapas:

1. Selecione uma célula e vá para Dados > Validação de dados.
2. Selecione Lista de itens.
3. Anote seus assuntos ou opções.
4. Salve suas alterações.

Primeiro, selecione uma célula na planilha e clique no botão Dados na barra de navegação superior. Depois disso selecione Verificação de dados opção da lista.

Agora expanda Critério menu suspenso e selecione Lista de itens . Em seguida, você precisa anotar todas as opções ou elementos no campo vazio.

Finalmente clique no botão Salvar para exibir o menu suspenso na célula.

Como o Excel, o Planilhas Google exibe um aviso ou mensagem de erro quando você insere dados inválidos. Por padrão, ele mostra uma mensagem de aviso e permite que os usuários escrevam seu próprio texto. Se você deseja impedir que os usuários insiram dados inválidos, você precisa selecionar Rejeitar entrada variante c Verificação de dados janela.

Como criar uma lista suspensa aninhada no Planilhas Google

É quase igual ao Excel, mas o nome da opção é diferente. você precisa escolher Lista do intervalo opção de Critério lista e insira o intervalo de acordo com suas necessidades. Você pode inserir um campo como este -

Esta lista suspensa exibirá todos os textos das células A1 a A5.

É isso! Espero que isso ajude você.