Como vincular listas do SharePoint?

Não é nenhum segredo que o Sharepoint pode ser uma ferramenta poderosa para empresas, mas conectar diferentes listas do Sharepoint pode ser uma tarefa confusa e difícil. Se você está procurando um guia simples para ajudá-lo a vincular listas do Sharepoint, você veio ao lugar certo. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como vincular listas do Sharepoint e aproveitar ao máximo sua experiência no Sharepoint.

Vincular listas do SharePoint

1. Abra a página inicial do SharePoint.
2. Navegue até a página Listas.
3. Clique em Criar e selecione Lista.
4. Insira o nome da lista e selecione Criar.
5. Clique em Adicionar Coluna para criar as colunas da lista.
6. Insira os nomes das colunas e clique em OK.
7. Clique em Salvar para salvar a lista.
8. Clique em Configurações de lista e selecione Conectar à fonte de dados externa.
9. Siga as etapas do assistente para vincular a lista a uma fonte de dados externa.
10. Clique em Concluir para concluir a conexão.

O que é vincular listas do SharePoint?

Vincular listas do Sharepoint é uma maneira fácil de gerenciar e organizar dados no Sharepoint. Vincular listas do SharePoint permite compartilhar dados entre diferentes listas e bibliotecas e criar uma melhor experiência do usuário. Ao vincular suas listas, você pode acessar de forma rápida e fácil informações e dados de diversas fontes em um só lugar. Este artigo explicará como vincular listas do Sharepoint e os benefícios de fazê-lo.

Compreendendo os princípios básicos da vinculação de listas do SharePoint

Ao vincular listas do Sharepoint, você está essencialmente criando um relacionamento entre duas listas. Esse relacionamento pode ser estabelecido criando uma coluna de pesquisa em uma lista que aponta para a outra lista. Ao fazer isso, você pode acessar dados de uma lista em outra lista ou até mesmo em listas ou bibliotecas. Por exemplo, você pode criar uma coluna de pesquisa em uma lista que aponte para a outra lista e depois usar esses dados na outra lista.

A vantagem de vincular listas do Sharepoint é que ela permite gerenciar e organizar dados de várias fontes em um só lugar. Isso facilita a localização e o acesso às informações, bem como a criação de relatórios e painéis. Além disso, vincular listas do SharePoint permite criar fluxos de trabalho poderosos, pois você pode usar os dados de uma lista para acionar uma ação em outra lista.

Guia passo a passo para vincular listas do SharePoint

Vincular listas do Sharepoint é fácil de fazer e pode ser feito em apenas algumas etapas. Aqui está um guia passo a passo para vincular listas do Sharepoint:

Etapa 1: crie uma coluna de pesquisa

A primeira etapa é criar uma coluna de pesquisa em uma lista que aponte para a outra lista. Para fazer isso, vá até a lista na qual deseja criar a coluna de pesquisa e clique no botão Adicionar Coluna. Selecione Pesquisa na lista suspensa e selecione a lista à qual deseja vincular.

Etapa 2: insira o nome da coluna

Depois de selecionar a lista, insira um nome para a coluna de pesquisa. Este nome será usado para descrever os dados da outra lista da lista atual.

Etapa 3: selecione as colunas a serem exibidas

Após inserir o nome da coluna, selecione as colunas da outra lista que deseja exibir na lista atual. Isso permitirá que você visualize os dados de outra lista na lista atual.

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Etapa 4: salve a coluna

Depois de selecionar as colunas a serem exibidas, clique no botão Salvar para salvar a coluna de pesquisa. Isso criará o link entre as duas listas.

Usando colunas de pesquisa para vincular listas do SharePoint

Colunas de pesquisa são a maneira mais fácil de vincular listas do Sharepoint. Colunas de pesquisa são um tipo de coluna que pode ser usada para fazer referência a dados de outra lista. Eles são fáceis de criar e usar e podem ser usados ​​para acessar dados de diversas fontes de forma rápida e fácil em um só lugar.

Ao criar uma coluna de pesquisa, você precisará selecionar a lista à qual deseja vincular, inserir um nome para a coluna de pesquisa e selecionar as colunas a serem exibidas na outra lista. Feito isso, a coluna de pesquisa será criada e os dados da outra lista estarão acessíveis na lista atual.

Usando visualizações para vincular listas do SharePoint

As visualizações são outra maneira de vincular listas do Sharepoint. As visualizações são um tipo de documento que permite visualizar e organizar dados de várias fontes em um só lugar. Eles são fáceis de criar e usar e podem ser usados ​​para acessar dados de diversas fontes de forma rápida e fácil em um só lugar.

Ao criar uma visualização, você precisará selecionar a lista à qual deseja vincular, inserir um nome para a visualização e selecionar as colunas a serem exibidas na outra lista. Feito isso, a visualização será criada e os dados da outra lista estarão acessíveis na visualização atual.

Usando Web Parts para vincular listas do SharePoint

Web parts são outra maneira de vincular listas do SharePoint. Web parts são um tipo de aplicativo que permite visualizar e organizar dados de várias fontes em um só lugar. Eles são fáceis de criar e usar e podem ser usados ​​para acessar dados de diversas fontes de forma rápida e fácil em um só lugar.

Ao criar uma web part, você precisará selecionar a lista à qual deseja vincular, inserir um nome para a web part e selecionar as colunas a serem exibidas na outra lista. Feito isso, a web part será criada e os dados da outra lista estarão acessíveis na web part atual.

Usando o Flow para vincular listas do SharePoint

Flow é outra maneira de vincular listas do Sharepoint. Flow é um tipo de ferramenta de automação que permite criar fluxos de trabalho automatizados entre diferentes listas e bibliotecas. É fácil de usar e pode ser usado para acessar dados de várias fontes de forma rápida e fácil em um só lugar.

Ao criar um fluxo, você precisará selecionar a lista à qual deseja vincular, inserir um nome para o fluxo e selecionar as colunas a serem exibidas na outra lista. Feito isso, o fluxo será criado e os dados da outra lista estarão acessíveis no fluxo atual.

Usando PowerApps para vincular listas do SharePoint

PowerApps é outra maneira de vincular listas do Sharepoint. PowerApps é um tipo de aplicativo que permite criar aplicativos poderosos baseados em dados que podem ser usados ​​para acessar dados de várias fontes de forma rápida e fácil em um só lugar.

Ao criar um PowerApp, você precisará selecionar a lista à qual deseja vincular, inserir um nome para o PowerApp e selecionar as colunas a serem exibidas na outra lista. Feito isso, o PowerApp será criado e os dados da outra lista estarão acessíveis no PowerApp atual.

Os benefícios de vincular listas do SharePoint

Vincular listas do SharePoint tem muitos benefícios. Ele permite gerenciar e organizar dados de múltiplas fontes em um só lugar, o que facilita a localização e o acesso às informações. Além disso, vincular listas do SharePoint permite criar fluxos de trabalho poderosos, pois você pode usar os dados de uma lista para acionar uma ação em outra lista. Por fim, vincular listas do SharePoint permite criar relatórios e painéis, que podem ser usados ​​para monitorar e analisar dados de diversas fontes.

perguntas frequentes

O que é uma lista do Sharepoint?

Uma lista do Sharepoint é uma ferramenta usada para armazenar e organizar dados em um formato estruturado. Ele permite que vários usuários colaborem em um projeto, bem como armazenem e compartilhem documentos, imagens e outros tipos de dados. As listas do Sharepoint são usadas para criar um repositório centralizado de informações que pode ser acessado de qualquer dispositivo com acesso à Internet.

As listas do Sharepoint também podem ser vinculadas a outras listas do Sharepoint para criar conjuntos de dados mais complexos. Isso permite que os usuários criem consultas e relatórios poderosos que podem ser usados ​​para analisar e visualizar dados.

Como faço para vincular listas do SharePoint?

Para vincular duas listas do Sharepoint, você deve primeiro criar um relacionamento entre elas. Isso pode ser feito usando o recurso Listas Vinculadas do Sharepoint. Este recurso permite estabelecer uma conexão entre duas listas do Sharepoint, permitindo que os dados de uma lista sejam utilizados na outra.

Depois que o relacionamento for estabelecido, você poderá usar o recurso Lista vinculada para criar um filtro que exibirá apenas os dados que deseja ver. Isso pode ser feito selecionando os campos que você deseja filtrar e, em seguida, definindo os critérios para o filtro. Uma vez definido o filtro, os dados das listas vinculadas serão exibidos de acordo com os critérios do filtro.

Quais são os benefícios de vincular listas do SharePoint?

O principal benefício de vincular listas do Sharepoint é a capacidade de criar consultas e relatórios poderosos que podem ser usados ​​para analisar dados. Ao vincular várias listas, você pode criar consultas complexas que podem ser usadas para identificar tendências, identificar áreas de melhoria ou acompanhar o progresso ao longo do tempo. Além disso, a vinculação de listas facilita o compartilhamento de dados entre vários usuários, permitindo maior colaboração e produtividade.

As listas vinculadas também facilitam a atualização dos dados. Ao vincular duas listas, quaisquer alterações feitas em uma lista serão automaticamente refletidas na outra lista. Isso garante que os dados estejam sempre atualizados e precisos, facilitando a tomada de decisões baseadas em dados.

Há alguma limitação para vincular listas do SharePoint?

Sim, existem algumas limitações para vincular listas do SharePoint. Por exemplo, você só pode vincular duas listas por vez e os campos devem ser compatíveis para que o relacionamento funcione. Além disso, os dados vinculados devem ser estruturados da mesma forma para que o filtro funcione corretamente.

Além disso, vincular listas do SharePoint pode resultar em desempenho mais lento, pois os dados devem ser transferidos entre as duas listas para que o filtro funcione corretamente. Portanto, é importante considerar com que frequência os dados serão acessados ​​e quão complexas serão as consultas para garantir que o desempenho não seja impactado.

atualização e recuperação

Quais ferramentas estão disponíveis para gerenciar listas vinculadas do SharePoint?

Existem várias ferramentas disponíveis para ajudar a gerenciar listas vinculadas do SharePoint. As mais populares dessas ferramentas são Microsoft Power BI e Microsoft Flow. Ambas as ferramentas fornecem recursos poderosos para ajudar a gerenciar e analisar dados de listas vinculadas do Sharepoint.

O Power BI oferece a capacidade de criar visualizações e relatórios interativos, enquanto o Microsoft Flow oferece a capacidade de criar fluxos de trabalho automatizados. Ambas as ferramentas podem ser usadas para analisar rapidamente dados de listas vinculadas do Sharepoint e podem ajudar a identificar tendências e áreas de melhoria. Além disso, ambas as ferramentas podem ser usadas para simplificar o compartilhamento de dados e a colaboração entre vários usuários.

Concluindo, vincular listas do SharePoint é uma ótima maneira de organizar e gerenciar seus dados. Ele permite que você acompanhe as informações, ao mesmo tempo que oferece a oportunidade de compartilhar dados entre diferentes listas. Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode vincular listas do SharePoint de forma rápida e fácil, facilitando o gerenciamento de seus dados.